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些意见随时改进自己的工作,并须在干部会上提交改进后的成果报告获得通过。各部门、员工提出的报告,先由“一日厂长”签字批准再呈报厂长。“一日厂长”还可向厂长提出自己的意见作为厂长决策的参考。这样的管理制度为通用电气公司带来了显著的成效,大大节约了生产成本。
员工参与的管理方式带来的是积极的效果,不论对于企业管理者还是员工来说都是一种有益的方式。而把员工蒙在鼓里的管理带来的则是消极抵触、资源浪费和决策难以正确有效执行的后果。所以,对于管理者来说,让棋子自己走,无疑大有裨益。
给“自己走的棋子”以荣耀而非苛责
管理者实施“员工参与”式的管理并不是做表面文章,而是要真正地听取员工的意见和建议,并要对提出建议的员工进行感谢和奖励。管理者如何对待“自己走的棋子”,对员工来说是十分敏感的。“棋子”之所以敢“自己走”是对管理者有充分信任和肯定。只有管理者有开明的作风,能够听取员工的意见和建议,员工才有向管理者提出建议的勇气。不管员工提出的建议是不是对于管理者的决策有帮助,管理者都应当感谢这些提建议的员工。因为管理者真诚的感谢是对这些提建议的员工的一种鼓舞,即使他们的建议没有被采纳,他们的积极性也不会受到影响。
特别是在员工的建议不便于企业立即采用时,管理者更应该慎重对待。如果只是不声不响地的将员工的建议置于一边,员工在管理者的最终决策里找不到自己提出的建议的影子,就会感到被愚弄和欺骗了,从而产生消极对抗的情绪。所以,管理者在面对这样的情况时,要首先感谢员工提出建议,使员工的积极性受到鼓舞,另一方面,还要坦诚地向员工说明他的建议不能被立即采用的原因,也可以帮助员工分析他所提建议中存在的缺陷,并给出一些指导意见。
当管理者认真对待员工的建议时,员工们就会真正走出来,与自己所在的企业共同成长。因为能够得到管理者的重视和认同,会增强他们的归属感和责任意识,而且能够让他们产生强大的信心,他们的新构想、新观念也会在这样的鼓励下不断涌现出来。这样,员工们的眼界会越来越开阔,考虑问题也会越来越周详,最后会成为一个能够独当一面的有能力的经营者,成为管理者的得力助手。所以,管理者对员工建议的认真对待,不但为企业的发展提供了有价值的信息,而且使员工个人也得到了成长,达成了双赢的成果。
但是,如果员工的建议得不到重视和采纳,员工的积极性就会下降,甚至对自己失去信心,也不会再关心企业的成长,工作效率也只会越来越低。员工工作效率的下降会使整个企业的运转受到不良影响。
可以说,管理者积极采纳员工的建议是一项有效的激励措施。对于那些积极的建议,即使是存在缺陷,也可以引导员工们进行讨论和完善并加以实施,这样员工们提出建议的积极性将会得到极大的鼓舞。
本田公司就将员工参与看作是企业管理中很重要的一部分。他的管理者认为:如今的汽车绝不是十全十美的,有若干地方有待改进,有些改良点还没有人发现。只有时时刻刻这样考虑,才能开发出风格独特的汽车。管理者的工作不过是为技术人员提供能够如此思考的机会。如果管理者能够帮助技术人员成功,也就是在帮助企业成功。
在本田公司,开发工作有十分灵活的特点。新车开发研究所绝不强求员工“必须如此”,也不会严格按照既定方案执行,而是鼓励每一个员工随意发表对车辆开发的所有疑问,并充分讨论这些疑问。日本政府曾经颁布过控制车辆废气的排放标准,为了使摩托车的废气排放降下来,通过新的标准,本田公司的技术人员认为水冷才能达到目标,而本田的创建者本田宗一郎则坚持气冷方式。在公司内部经过了激烈的辩论和多次试验之后,本田宗一郎放弃了自己的观点,而采用了技术人员的建议,采用水冷方式,这样本田公司创造出了具有划时代意义的低公害引擎CVCC。在本田公司的管理者的积极鼓励下,本田的员工不但能够成为“自己走的棋子”,而且为本田公司带来了极大的经济效益。
正是由于本田公司营造出了员工自由参与管理的氛围,才使得本田公司人才层出不穷,企业永葆生机。
当然,员工参与并不仅仅只有提出合理化建议这一个方面,实际上,员工参与可以深入到企业管理的方方面面。比方说,质量控制就不是管理者一个人的事,全面质量管理也可以由员工共同参与。
许多企业的生产线都设立生产和质量监督检查两个部门,然后由更高一层的管理者来实施对质量监控部门的监督。这样层层把关的方法尽管能够实现产品的质量保证,可是也使工作效率受到影响,甚至有可能使两个部门形成对立情绪。
而位于佛罗里达州劳德戈尔堡的一个收音机接收器生产线,就找到了另一种方法来实现产品的质量控制。在这里,每一个生产工人的产品质量都是由自己控制的。管理者让每一个员工组装和检测自己负责的接收器,合格后附上一张便条:亲爱的顾客,这台接收器是由我组装的。我为它感到骄傲,希望它使您满意。如果有什么地方不满意,请通知我。然后在便条后附上自己的名字,亲自将产品寄出。
自从这种全员参与质量管理的方式推行以来,这个企业的生产效率与产品质量得到大幅度提升,全体员工都感到自己的工作很有意义,为自己自豪。
员工参与是达成和谐的根本,当管理者让员工在参与管理的过程中感受到了重视时,也是员工在发挥自己的主观能动性为企业创造更大价值的时候。员工参与管理,才能实现企业和员工的共同进步、共同发展。
任何战略都必须以安人为最终目的
当代美国管理学大师德鲁克说过:企业是人的群体,企业的活动就是人的活动。人的群体必须建立在共同的信念之上,必须把人聚集在共同原则周围。不然的话,企业就会瘫痪,不能运转,不能要求它的成员努力工作。所以,人是企业中最重要的因素,不管企业怎样发展,管理者制定了怎样的战略,都必须做到安人。可以说,安人是和谐管理的最终目的。
安人的前提是满足人的需要
根据现代美国行为科学家马斯洛的“需求层次理论”,人最基本的需要包括五个层次,一是生理需要,包括维持生活和繁衍后代所必需的各种物质上的需求;二是安全需要,指躲避危险和威胁的需要 ;三是社会需要,包括感情和归属感的需要 ;四是对尊重的需要,包括自尊和赢得他人尊重的需要;五是自我实现需要,指实现自我价值和个人理想的需要。只有满足了人的基本需要,才能够人尽其才,安心工作。如果企业管理者在管理过程中忽视人的因素,就会使员工的积极性下降,整个企业的绩效也会降低。因为管理者不负责任的企业行为而引起员工的抵制和对抗,是企业内部矛盾和纠纷的来源,管理者做不到“安人”,就无法协调企业内部的矛盾和冲突。
许多世界知名的企业家都意识到了这一点。于是,将对人的管理看作是企业管理中最重要的一个环节。索尼公司就以建立一种家庭式的和谐感情作为索尼最重要的使命。其创始人盛田昭夫说过,在日本那些最卓越的企业里,并没有哪种理论、观念和方法是企业成功的秘诀,真正的关键只有一个,就是牢牢抓住了人的管理。
索尼公司始终贯彻“每个职工都是索尼大家庭的一员”的方针,高级主管没有私人办公室,甚至分厂厂长也没有办公室,这样的措施消除了管理者和员工之间的隔阂,使他们融为一体、互相接受、互相尊重。员工在这种环境里,能够实现自我价值,并有一种受尊重的感觉。索尼公司十分注重员工的意见和建议,管理者时时注意保持和员工的接触。有一次,盛田昭夫到位于美国加州的一家索尼公司的下属研究机构看望那里的工作人员,美方的一位管理人员提出要和他合影,盛田昭夫欣然同意,在短短的一个小时里,他就和那所机构的三四十位员工一一合影。事后,盛田昭夫和对那位美籍经理说:索尼公司本来就是一个大家庭,你是真正了解索尼的人,你这样做很对。
在索尼公司,管理者对员工的奖励并不仅仅是在物质方面,索尼的管理者经常提倡“人不能只为钱而工作”的精神。在索尼公司,有许许多多为了事业而不计较金钱的员工。索尼创造性的工作和团结奋斗的精神感染了他们,他们心甘情愿地加入到索尼这个大家庭来,将为索尼做出贡献看作是自己最大的骄傲。
从索尼公司对人的管理中我们可以发现,索尼的管理者十分重视人,而且把人的高层次精神需要放在了十分重要的位置上。他们为员工营造了一个和谐的工作氛围,建立了公司内部协调合作的工作环境,注重了员工的情感需要,并且鼓励员工不为金钱而工作,这样对人精神需要的深层次满足,极大地调动了员工的积极性,实现了“安人”的目的。
而以“安人”为目的的管理,对于员工个人来说,满足了他们各方面的需要,为员工增加了自信心和积极性,有利于员工实现自己的个人价值;对于企业来说,员工积极性的调动,也大大提高了企业的绩效,从而推动了企业的发展。可见,以“安人”为目的的管理,达到的是员工和企业双赢的结果。
安人的能力决定企业的竞争力
社会发展到了今天,人才已经是企业最重要的一项资本。任何一个企业要想赢得市场竞争的胜利,不能仅靠管理者个人的能力和资金及技术资本,还必须发挥出员工的创造和知识,这才是企业竞争力的活力之源。在知识经济时代的今天,员工为企业提供的已经不仅仅是体力和时间,而更重要的是热情和创造力,特别是在一些高科技的知识型企业里,更需要员工发挥创意才能推动企业的发展。以安人为目的的管理,不仅仅能协调员工和企业之间的关系,更为企业增加了竞争力,企业借助于员工的力量,才能够在对外竞争中获胜。
在微软,人更是被放到了最重要的位置上。比尔·盖茨为他的员工创造了一个十分轻松舒适的环境,在他的公司里,没有等级观念,最能赢得尊重的就是人的智慧。比尔·盖茨认为,只有在一个独立的富有个性的环境中,软件开发人员的智慧才能得到最大限度的发挥,于是,他为每一个员工提供一间独立的办公室,无论是新来的员工还是高级管理人员。每一位员工都可以自由地表达自己的意见,而且可以自主安排自己的工作时间。在微软,没有打卡制度,因为他的管理者相信每一个员工都在做正确的事,他们不需要限制。
微软需要的是杰出的人才,最佳的业绩,而不是朝九晚五的员工,所以,在微软,即使是在上班时间也活跃着自由自在的员工。有的打球,有的跑步,有的听音乐。但这些看似自由散漫的天才员工却为微软带来了巨大的经济效益,因为这些员工在毫无后顾之忧的