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业的长远发展,也就不可能和员工分享利润,从而难以调动员工持久地积极工作。
华为集团是国内一家专门从事通讯设备的高科技企业,成立以来取得了非凡的成绩。而华为的成长,和其管理者注重与员工分享利益是分不开的。其管理者说过:华为惟一可以依靠的是人,认真负责和能够进行有效管理的员工是华为最大的财富,员工在企业成长圈中处于重要的主动位置。华为的管理者坚持人力资本的增值高于财务资本的增值的管理原则。这个管理原则的基本原理是:当员工创造出100元的价值时,企业给员工10元报酬,企业净得90元,而员工创造出1万元的价值时,企业不应该按同样比例给员工1000元,而应该支付员工3000元的报酬,公司净得7000元。这样才能更好地激励员工去创造1万元的价值,如果管理者只是注重企业的短期利润,认为企业应得9000元,很可能最终只能得到900元,因为这样的管理无法调动员工的积极性。从这个意义上说,人力资本具有收益递增的特征,其增值价值远远大于财务资本的增值。华为的管理者正是认识到了这一点,在保证员工利益的基础上,赢得了员工的积极性和能动性,促进了企业的持续发展。
管理者的短视思想只能让企业停留在一个狭小的发展空间里,难以带动员工提高积极性,只有认识到员工的价值,和员工分享利益,才能够和员工建立和谐关系,推动企业的可持续发展。
鼓励创新就要包容合理性错误
管理者消除掉短视思想,还体现在能够宽容员工,鼓励员工的创新精神,同时,鼓励员工不惧怕可能出现的错误。企业在一个瞬息万变的市场环境中要想取得长远发展就要不断创新。员工在创新过程中难免出现错误和失败,对于这样为了企业的长远发展而犯错的员工,管理者不但不应该批评和指责他们,而且应该鼓励和支持,尽量为员工提供一个好的环境,帮助员工获得成功。这样的管理者才能够建立起一个不断创新的团队,才能取得员工的信任,调动员工的工作积极性。
优秀的企业管理者都懂得员工的创新对于企业的重要性,即使在他们的创新过程中出现一定的错误,这些管理者也会给予支持。这些管理者甚至鼓励员工犯“合理性错误”。他们知道在竞争激烈的市场环境中,只有承担一定的风险才能换来更大的成绩。如果因为害怕风险而不愿尝试创新,员工就会是缺乏创造性、竞争力、保守平庸的,他们的心理素质和工作能力都成问题,也不可能对于企业发展有所贡献。只有鼓励进取,不惧怕失败的管理方式才能够成为员工创新的推动力量,激励他们做出更大的努力,而这些努力同样会成为企业可持续发展的契机。
能够鼓励员工犯合理性错误的管理者,容易在员工中建立起威望,赢得员工的拥戴。这也是员工努力创新的积极推动力。在员工犯了错误后依然能够得到帮助和支持,会使员工感受到整个企业宽松的环境,从而大大增强自己的主动精神和自主参与的意识,这对于整个企业和谐氛围的形成是有益的。而且,员工们不用担心被批评和指责,就会促使他们去寻找失败的原因并努力解决问题,而不是隐瞒和推卸责任。而且即使是在一个人犯错的情况下,企业内部员工也不会置之不理,而是集体商讨解决问题的方法。这也有利于企业内部的团结协作和团队精神的形成。当整个企业变成一个鼓励创新、能够包容失败和错误的企业时,员工们的集体智慧就得到了充分的发挥。对于管理者来说,建立起一个这样的组织,就能够使企业内部的人才不断脱颖而出,员工们的个人能动性得到充分的发挥,也就能使企业取得可持续发展的力量源泉。
美国钢铁大王卡内基就是一位出色的管理者。他从来不排斥集体智慧,而是鼓励员工们去积极创新。集体智慧为他带来了庞大的财富。他在庞大的财富面前,依然保持了自己的宽容和谦逊,而绝非独裁。他喜欢与自己的员工共同创造财富,共同分享财富。
卡内基把人才视为企业的最宝贵的财富,在谈及他成功的原因时说道:“我的工作就是激发他们(智囊团)提供最佳服务的愿望。”正是这种管理方式,使他的企业里聚集了一个庞大的智囊团,由各方面的专家形成了合理的智能机构,对所有重大问题,智囊团都能提供切实可行的解决办法,因而有力地推动了卡内基事业的发展。卡内基清楚地知道,员工们在创新中犯下的错误对于企业来说,也是一笔宝贵的财富,员工们从这些错误中反而可以吸取更多的教训,为创新成功做准备。
如果管理者看到员工的错误只是一味地指责,只能打击员工的工作积极性,从根本上动摇企业的根基。只有员工们积极创新才能使企业发展具备持续不断的力量,管理者认识到这一点,就要鼓励员工保持旺盛的精力,不断挖掘自身的潜能,为企业的可持续发展努力。
让员工不断增值而非贬值
许多短视的管理者从来不对员工进行培训,他们认为把员工培训成才后,员工一旦跳槽,就会对企业造成损失,甚至为竞争对手提供了方便。但是,他们不知道,如果不对员工进行培训,员工们的价值就会逐渐贬值。因为当今社会知识更新和发展的速度非常快,如果企业内的员工不接受培训,一段时间之后,他们的知识将会慢慢落伍,不能适应企业的需要。而企业将不得不聘用新的人才,支付更高的人力资源成本,这将会是一个恶性循环,非常不利于企业的可持续发展。
而那些追求长远发展的管理者,就十分重视对员工的培训,他们知道只有培训才能让人力资本的价值得到不断的提升。这些管理者会尽可能地满足员工个人成长的需要,让他们不断学习新的知识和技能,从而把最优秀的员工永远留在自己的企业里,不断提高整个组织的工作绩效。得到培训的员工技能和知识都会有所提高,他们会将这些新知识、新技术运用到自己的工作中去,从而提高自己的工作效率。一个有着最高效员工的企业,竞争力也将得到不断提升。员工不断成长,企业才能不断成长,从而实现可持续发展。
在沃尔玛,管理者十分重视员工的培训。但是他们与任何一个企业都不相同,在这里所有的人都是“同事”而不是“员工”,即使是创始人沃尔顿也称呼他的下属为“同事”。沃尔玛对员工的尊重由此可见一斑。沃尔玛的管理者认为,尊重是培训的基础,同事是企业最大的财富。它有一整套的培训体系,这也奠定了沃尔玛作为世界上最大的零售企业的基础。
任何一个进入沃尔玛的新人,都会得到管理者的注意。他们将要在90天里适应新的环境,在老同事的带领下,他们的成绩将在30天、60天和90天时进行分别评估,这是他们的入职培训。即使是沃尔玛在全世界的雇员超过了110万人的时候,有才能的同事也会有脱颖而出的机会。
沃尔玛的员工有最容易得到提升的机会。经过6个月的培训,如果员工表现良好,具有管理好同事和商品的潜力就会得到一试身手的机会。这种内部培训和提拔的机制为沃尔玛培养了许许多多的管理人才。这根本不同于一般零售公司需要通过10多年的考验才能够得到提升的制度。在沃尔玛总部还开设了沃尔玛零售学院,沃尔玛公司工作优秀、有潜力的工作人员会不定期地被选拔到那里去接受培训。沃尔玛一年一度的股东大会也是员工交流、学习的最佳机会。可以说,沃尔玛的培训几乎贯彻了员工工作过程的始终。
正是凭借这样的培训,使得沃尔玛的员工工作能力不断提高,个人价值也不断提升,从而提高了工作效率,使沃尔玛在市场竞争中长久地保持着人力资本的优势。
尽管企业在短时期内要为员工的培训支付一定的成本,但是从长远来看,企业的投入将产生难以估量的价值。所以,管理者要不断地投入员工培训的资金,从而使企业的人力资本价值不断增长。这不但对于员工的成长是必要的,也将是企业可持续发展的积极动力。
提高责任意识 把事情做到位
管理者要想达到使员工自我管理的目的,实现“不管而管”,就要培养员工的责任意识。当员工建立起自身的责任感时,就会在工作中焕发出极大的热情,使管理者的决策得到更好地执行,注重工作细节,在工作中做到精益求精,这也是和谐管理所要达到的理想目标。
激发责任感推动执行
很多管理者有一个误区,认为要想建立起员工的责任感,就要强化企业的制度,当有严格的制度约束时,员工因为担心工作不力会受罚,就会在工作中增强责任感。这种认识是错误的。这样的高压激励只能使员工产生抵触情绪,员工甚至会被动应付工作,只为了不受罚而工作,不能够调动起员工的责任感。对于管理者来说,让员工产生责任感的方法是对员工进行激励。激励员工并不仅仅靠金钱来实现,要想使员工奉献出更多的知识和才能,就要尽可能满足员工的需求。当员工的基本需要得到满足后,金钱对他的吸引力就不大了,他们更渴望自我价值的实现。所以,管理者对员工的激励就要体现出这一点。
在这个知识经济的时代,那些有才华的知识型员工收入已经能够满足生活中的需要,金钱对他们的吸引力已降至最低,这时候,他们更渴望的是拥有更广阔的舞台,希望最大限度地发挥出自己的能力,所以,管理者对他们委以重任是对他们最大的激励。这将使他们的工作热情和责任感空前地高涨,能够将自己的知识和能力投入到工作中去,个人成就感也将大大增加。
当员工感觉到自己在做一件重要的事,这件事不但有利于他本身,而且对整个企业发展具有非常重大的意义时,他们自身的责任感就会被提升到一个新的高度,他们不但会做好这件事,还会对这件事负责。
此外,还要避免出现委任而不授权的情况。把一件事交给员工去做,就要给员工最大的信任,授予员工相应的权利,让员工在接受委任的同时,承担起相应的责任。如果管理者不能放手,委任之后一再管束,员工还是难以建立责任感,事无巨细样样请示,在接受任务的同时,并没有承担起相应的责任。
美国通用电气公司相对于其他企业而言,可以说是一个重视中央集权的企业,但即使是在这样一个集权的企业中,管理者也会通过对员工委以重任来建立员工的责任感。韦尔奇在通用电气公司实行了“六个西格玛”的质量管理方法。在通用电气公司,几乎每一位员工都要做“六个西格玛”项目。管理者对项目中担任具体工作的员工进行授权,员工成为每个项目的负责人。做不同的项目时,不同的员工被授权为项目负责人。这样的委任方式使所有的员工建立起工作责任感。他们会随时主动查找工作中可能出现的问题,改进工作流程,提高工作效率和质量。这样的做法,不但大大提高了员工的责任意识,而且使整个公司的产品质量提高到了一个新层次。
在注重人性的微软公司也一样,管理者会给那些技术