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为什么要强调这个〃三不准〃呢？实际上我是想提请大家去关注一下名片的有效使用的问题。你好心好意把名片递给人家，人家却说你根本不会使用、不够规范，或者说你跟不上档次。那么既影响了你的人际交往，又破坏了你的个人形象。
名片的制作是有其讲究的。下面，我就跟大家讲一讲名片的制作。
第一，使用的材料。制作名片时，其材料的选择不可不慎重。比如，我们一般的名片使用的都是卡片纸。如果你出于环保的考虑，用再生纸甚至用打印纸也可以。名片本身就是一个载体，只要能够把文字印清楚，不容易丢失、磨损、折叠，清晰可辨，就完全可以了。换言之，不要借题发挥，故弄玄虚，不要刻意使用昂贵的材料。比如，我们一些同志爱搞一点名堂，送你一枚黄金名片、白金名片、白银名片，那可是有变相送礼之嫌，而且这个东西还没有什么实用性。你送我一枚黄金名片我能用吗？另外一些奇异的质材也就算了吧，比如，有的同志用的是木材做的名片，把木头搞成木片。还有真皮的名片，塑料的名片，光纤名片，电子名片。费不费劲呀？它们实际上都是不实用的。一般来讲，我们还是遵循传统的做法比较好，就是使用纸张所制作的名片。
第二，名片的尺寸。名片的尺寸是有讲究的。我们现在所使用的名片是什么规格呢？是5。5×9厘米。它不要太大，也不要太小。如果太大，会有什么问题？你看，我们现在所用的名片包、名片夹都是统一规格的，名片如果太大就放不进去。当然太小的话，也有点小里小气。顺便说一下，在国际社会中，有相当数量的人所使用的名片规格比我们的稍微大一点，是6×10厘米。
第三，色彩的讲究。一般来讲，名片的色彩总体上要控制在三种之内。其中包括标记、图案、公司、徽记的色彩在内。在一个空间之内，颜色多于三种的无论是房间也好、着装也好、名片也好，都会给人一种杂乱无章的感觉。
第27节：第三篇 使用名片（3）
名片上的颜色最好是两种，纸张一种颜色，文字一种颜色，顶多再加上一种徽记的颜色。因为有些徽记有其特定的颜色，比如，麦当劳的徽记是黄、红等两种颜色。那是统一的，不要去改。没有这个限制的话，名片上的颜色也不要太多。
此外，纸张选择什么颜色呢？我们最好选择白色，就是天然质地的那种白色，或者浅灰色、浅蓝色、浅黄色等等浅色。以之再印上深色的字，比如黑色，就比较好看。不要故弄玄虚。例如，有一天，一个女同志给了我一枚名片，它把我逗乐了，大红色的。我问她：〃这是喜帖吗？〃这个就不太合适，没有必要那么故弄玄虚。
第四，名片的印制。一般情况下，名片最好是铅印的、打印的。换言之，不要手写。有一回，我给了一位同志一张名片。他可能没带名片还是其他的什么原因，赶快跑回屋里，把床下的鞋盒拉出来，从马粪纸做的盒盖上撕下一块，然后拿圆珠笔写了一枚简易名片给我，其实他大可不必如此这般。你要有打印好的，就给我打印好的。如果没有，你也不要手写。我还见过一位更厉害的同志，当时他把他的名片递给我了，那上面头衔、职务都有，可就是没名字。我正想问：〃这怎么没名字啊？〃谁知道人家是想露一手，他顺手拔出钢笔给我当场在名片上签名，这也没必要。
第五，名片的内容。我给大家一个建议：没有特殊原因，名片上不要印自己的照片。你觉得自己是天下第一靓女、第一大帅哥，但是在外人眼里则未必，人家要你名片要的就是怎么能联系到你。简单地说，就是要你的手机号码、座机号码、电子邮箱号码以及你的单位地址，不一定是要你那靓女、帅哥的相片。
更重要的一点，是没有必要在名片上弄一些什么格言警句之类的话。有一天一位同志给我一枚名片，一看我就乐了，那枚名片前面是张三、李四的名字，后面印的是什么呢？是〃走你的路，让别人去说吧！〃一看他就是一个不合群的人。还有的同志印了四个字：〃难得糊涂〃，你糊涂我不想糊涂啊，咱俩合作你凭什么让我糊涂啊，其实这种过分招摇的人，往往给人一种没深度的感觉，让人觉得他比较浅薄。
接下来，来和大家谈一谈现代名片的分类。就名片所提供的基本信息来对其加以区分，它主要可以分为社交名片、公务名片等几种。
第一，社交名片。如果这种名片是私人社交时所使用的，我们一般叫它社交名片。它上面所提供的主要内容是姓名，这是其最主要的一项。有的同志讲，那不等于没给别人什么信息吗？其实给你这样的名片，就是只想告诉你我叫什么名字，顶多把住宅电话印一印。我接触到的外国人的名片，包括海外华人的名片，它的上面除了姓名之外，往往再没有别的。顶多如果是华人的，就再加上自己的籍贯。比如，我的老家是浙江，名片上就可以印浙江杭州金正昆，或金华金正昆。明白我的意思吗？如此而已。那么它在什么场合用呢？它在社交场合面对泛泛之交者时使用。本来不想给你名片，但你问我要，我又不得不给你，所以就给你这种名片了。但是这种名片给你的意思，就是我不想跟你有更深层次的交往。大家明白我的意思吗？因为来而不往非礼也，你给我，我不给你是不合适的。人家如果要给你这种社交名片，你心里要有数，你在对方的心里是一种什么样的位置？人家不想跟你进一步套近乎，你就到此为止吧。有的同志不自觉，一看名片上没有联系方式就问：〃老王，你的名片印的这么好，怎么上面没电话号码啊？现在装一部电话这么便宜，你为什么不装啊？装一部电话难吗？我帮你行吗？〃其实，他根本不知道：那是人家不想再与他进行深交。
第28节：第三篇 使用名片（4）
总之，社交名片是面对泛泛之交的人使用的。对于女孩子来说，你们没必要在街上喊：〃我家电话是7654321，有事给我打电话！〃一般你不认识的男人问你要名片时，你最好别给他。没准你给他的电话，永远也打不通。社交名片它就是这样的内容，就是名字加籍贯，顶多还有一个住宅电话，一般住宅电话都未必给你。
第二，公务名片。公务交往的名片上，内容就比较多了。这种名片人们称之为公务名片。它的内容我们把它叫做〃三个三〃，也就是三大项，每项又各有三个小点。这些是制作公务名片时必不可少的。
其一，归属。它就是你所在的单位。它一般包括哪三个要点呢？一是单位全称。即你们单位的全名。二是所在的部门。比如，销售部、广告部、公关部、财务部等等。三是企业标志。就是你所在企业的那个徽记，像麦当劳的那个大M。这就是归属。此项内容，通常应印在名片的左上角。
其二，称谓。所谓称谓，就是怎么称呼你，即你想让人家怎么叫你。我总不能亲自说，你叫我金教授吧！但是我给你的名片上印的是金教授，那你就得叫我金教授，我给你名片就是想让你按照上面所提供的称呼去称呼我。称谓的具体要点有三：一是姓名；二是职务；在此主要指行政职务。三是技术职称。像博士、律师、教授、法官、主任、处长、局长等。此项为一枚名片中最重要的内容，应被印在名片正中央的位置上。
现在有两个问题：第一个问题，是有些人名片上没有称谓怎么办？我曾见过一个老先生，他就是鼎鼎大名的钱钟书先生，钱钟书先生给我的名片上就只有三个字：钱钟书。李雪健的名片我也有，他的名片上写着：〃你的朋友李雪健〃。其实，他们是谁大家都知道，他们根本不需要头衔了，谁不知道他们是谁呢？此外，还有一种人，就是刚参加工作的人，他们还没有正式的头衔。比如，正在试用期，没技术职称，更没行政职务。你要明白，如果人家给你的名片上没头衔的话，那么你就别去追问人家现居何职，这是一个常识。
第二个问题，就是有的同志头衔印的不规范。我曾经收到过一个同志的名片，一看我就笑了。那是一个女孩子的名片，上面印着：〃马丽丽小姐〃。我说：〃我一看见你就知道你是小姐，我肯定不会叫你大姐。〃就像我这个男人，没有必要印〃金正昆男士〃一样。名片又不是户口，你加这个称谓就多此一举了，头衔如果很多的话，印一两个就行了别太多，别乱写。
其三，联络方式。名片上的联络方式，一般印三个要点。哪三个点？一是详细地址。比如，我在中国人民大学，地址是北京市海淀区中关村大街59号。我为什么要印它？道理很简单，外地人可以很容易地据此找到我，特快专递也能据此很容易地在第一时间到达。你就写个人民大学其实也能收到，但我敢保证它会到得很慢。你写得越清楚，就越容易让人家与你联络，你给人家名片不就是要和人家联络的吗？二是邮政编码。在名片上印邮政编码的好处，是别人方便给你写信。是吧？大家知道，写信、汇款没有邮政编码是到不了的。当然人家要省事也行，给你写个100000，反正到北京也能找到，就是慢了点，所以邮政编码一定要写清楚。三是办公室电话号码。本项内容，通常印在名片的右下角。此外，公务名片上有的时候还可以印上电子邮箱、网址等等，但是一般提供前三项。
第29节：第三篇 使用名片（5）
进行国际交流时，需要使用外文的话怎么办？一般情况下，中文和外文要各印一面，不要在同一面上印。纯粹是国内业务的话，可以把姓名称谓之类印在一面，另一面则可以印自己单位的业务范围。比如，我所在的单位是一个新建的开发区，我就可以在名片上印乘飞机、火车、轮船怎么到达我处，或印上一幅简单的位置图，这也是一种联络方式，而且还是一个比较方便他人的办法。
下面，我想跟大家谈的问题是如何索取别人的名片。现在我想请教各位：倘若你打算向金教授索要一张名片，你准备怎么去做？
索取名片的问题，我们经常都会遇到。说句实话，在一般的社交场合中，你最好是以静制动，最好别向人家索要名片。因为名片的交换有一条不成文的规则：地位低的人，要首先把名片递给地位高的人。你去要别人的名片之前，有的时候就要首先考虑一下相互间的位置问题。人和人打交道关键就是一个位置问题。你要把位置摆正了，麻烦事可能就会减少。比如：
曾有一位朋友问我：〃金教授，我发现你们两口子关系比较好。是这样吧？〃
我说：〃那是，老金不是吹牛的，我们两口子从来不吵架。〃
他又问：〃那你是怎么解决家庭纠纷的？〃
我说：〃我处理家庭内部事�