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第三章建立微笑的工作场所
——“如果有个人的
生命召唤去扫街,
那么,
你应当使他扫街如同
米朗基作画、
贝多芬作曲、
莎士比亚写诗。‘
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微笑管理
加州奥克兰市有家小儿牙科诊所,为病人和员工营造出极
其特别的气氛。这位医生觉得,应该让一般人在轻松快乐的地
方学习医疗知识。所以,诊所内所有的图画,全都挂在与小孩
眼睛同高的地方。其中还有一块告示板,上面有诊所内每一位
医护人员小时候的照片。诊所内鲜艳的色彩、各有“主题”的
房间、由天花板悬垂下来的绒毛动物玩具以及一条引导孩子方
向的“黄砖路”,这些都在为诊所增加欢乐的气氛。这位医生跟
我说了一个故事,认为那是对他这个梦想最大的肯定:
他有次注意到有位老人已一连几天都在他们的候诊室内吃午
餐,所以他就上前询问他:“你是带孩子来看牙齿的吗?”老人答:
“不是。”“那你是在等人喽?”“不是。”最后医生委婉地问他为什
么会在这里。老人回答:“我以前常给你们送信,每次来,心情都会
变好。现在退休了,我还是喜欢到这里来,吃吃午餐,到处看一看。
”
这只是一个医院的例子,在公司也一样,谁都不愿意天天
面对一个令人窒息的工作场所,我们的员工本身就面临着很大
的压力,如果在
8小时的工作中没有一点让他们感到轻松与温
暖的东西,恐怕就是管理者的失职了。
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微笑管理
从装潢开始
公司内装潢的气氛若是有吸引人和鼓励人的作用,员工工
作时的心情就会比较好,生产力和创造力也会比较高。
有次我到
APAC电信服务中心,一进门便强烈感受到他们
那里明亮的色彩和朝气蓬勃的气氛。门口摆满为员工超越工作
目标而设的各种奖牌,一字排开,形成显眼的实质鼓励。接下
来的一面墙上有一张大图表,画成比萨的形状,附文为“比萨
啊比萨,让我们打败爱荷华市吧!
”这是他们自己内部发明的趣
味竞赛,输掉的服务中心,要买比萨送给别的中心。
整个中心陈列着各式各样的海报,标语用鲜艳的颜色写着:
团体里面没有“我”。
每次打电话时,不管对方的台词你听过多少遍,
都要当作他们打的第一个电话!
谈论别人和自己效力的公司时,多讲光明面。
帮助别人,就是帮助自己!
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在每个工作间里,APAC的使命宣言都放在醒目的位置。
另一面墙上挂了一张鲜艳的图表,标出大家绩效目标达到
100%、110%、120%或者
130%时,每个人每小时所增加的薪
资。图上明明白白地告诉大家:就等你来拿。
我四处逛了逛,这种高昂的士气弥漫在个人的工作当中。
我也听见员工表示,他们衷心喜欢这项工作,也很高兴自己带
来的改变。
至于应该怎样布置和装潢你的公司、你职员的办公室,我
想没有确定的模式,墙壁、地板应该是什么颜色,办公桌应该
怎么摆放,职员的工作室间是封闭一点,还是开放一点,不同
的公司,不同的员工,都会有不同的喜好,你只记住一个原则
就行了,那就是
——一切为了轻松和方便,在公司的布置方面,
你也不必花费重金去聘请什么高级装潢设计师来出谋划策,你
只要咨询你的员工就可以了,看看他们会满意什么,听听他们
的意见,随意一点,这就够了。
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制作一些壁画
制作一些壁画,越简单越好,画出你们的理想、远景或者
历史。想一些新颖的做法,尽量让每个员工都可以露一手。
如果有个人的生命被召唤去扫街,那么,他扫街当如米开朗基
罗作画、贝多芬作曲、莎士比亚写诗。他当奋力扫街,使天上、人
间皆为之驻足,说,这里有位伟大的打扫人,善尽其扫街的职责。
—
—金恩博士
两年来,圣芳济医学中心拟出了一份未来计划,规划他们
2006年的模样。他们请一位画家设计一面综合壁画,画面上有
修女、直升机、砖瓦等。
这
1。8米(6英尺)乘
1。5米(5英尺)的壁画,接着被分
成
4320个
2。54厘米(
1英寸)长宽的小格,每一格代表对医院
有贡献的人——员工、医生、修女、退休人员、义工等等。接
下来两三个礼拜,这面壁画到处“旅行”,依方格事先分配的人
选,交由他们自己为自己的那一格着色。每位着色的人,都受
赠一件
T恤,背面有“共筑远景”四字。前面则是“圣芳济医
学中心”,纪念他们参与这项筑梦计划。
最后一格是留给医院院长坎尼莎修女的。待每人都上完色
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后,壁画移到室外,大家穿着
T恤,参加最后一块着色的仪式。
之后,壁画挂在一处人潮来往的公共厅堂里面。壁画裱有说明
文字,告诉观者壁画的制作目的和过程,以纪念他们的远景及
“生存意义”。
另外一所医学中心——圣母医学中心也采用了类似的做
法:他们的做法则是在医院周时制作一张百衲被。每一部门出
一小块布料,缝合成百衲被后,在医院周的第一天公开展示。
虽然以部门而非个人为单位的效果不如个人来得强烈,但是仍
能塑团队的感情。
我十分赞佩两所医学中心的公关和行销部门,因为他们以
一种最人性的方式,将医院里的日常运作中贡献一已之力的每
一个人,全都包括在这项活动里面了。
当你在构想一些可以发挥创意的实际行动方案时,请记住
这一点:邀请每位人士参与这相计划,便能营造共存共荣的精
神使命。
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制作“价值观”T恤
我的小书《宣扬你的价值观 49法》中曾经提到过一个想法:
为员工举办一场 T恤设计大赛。给员工材料,让他们自己设计、
制作 T恤,拿出来大家分享,提示他们:“我们的公司或部门
若是一件 T恤,上面会写着………”轻松一点,若要制作 T恤,
请你们准备好创造性强的材料:丝线、花、纽扣、颜料、金属
闪光片、各种花色的布等。
菲利比——海根柏克公司是制造采矿设备配件的公司,最
近在全公司举办了这项活动,评选出了最佳 T恤衫和标语。
另一个大同小异的例子,是科技应用国际公司一位教育训
练人员柏尔曼告诉我的。他给每个工作小组成员一张空白的臂
章,上面分成 5格,他要他们每人设计自己的臂章,上面分成
5格,他要他们每人设计自己的臂章图样,代表他们的特点、
价值观和人生目标。他的指示如下:
第一格:你生平最得意的成就;
第二格:你本人鲜为人知的一面;
第三格:你喜欢怎样过日子;
第四格:你擅长的事;
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第五格:你的人生座右铭。
其他的作法有:你的爱好、你生命中最重视的东西、你希
望人家了解你的三大特质、你喜欢自己哪三点、你现在致力追
求的三件事情、你现在最想和谁共度一个小时(不论在世与否)、
最美好的童年记忆、最丑的一刻、曾经收到的最好礼物、能代
表你的动物、你心目中的英雄(不论在世与否)、你的墓志铭等
到,将他们写在你的
T恤或臂章上,这将给你下属的工作带来
无限的乐趣,并时时提醒他们、督促他们。
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用服饰增添乐趣
《训练及发展》杂志
2002年
1月号的《工作生涯》专栏中,
登了一项全美
750位人员的调查报告,是由坎贝尔研究中心和
李维公司联合进行的。调查发现,有
46%的受访者说,服装会
是考虑接受工作时的一项因素,而且和其他因素等量齐观。有
96%的人,他们会利用公司的便服日多穿便服,而
65%的高层
经理人也会参与。81%的受访者认为,自己决定穿着可以提升
士气;47%的人认为会提高生产力。然而,你若觉得规定服装
有其必要,那就要让人人爱穿,而不要变成负担。
我合作过的一家公司有很严格的服装规定,员工个个都很
不喜欢。有位服务代表就提了一个建议,请公司不要再命令穿
着不合规定的员工回家换衣服,不如到二手服装店买一大堆十
分粗俗的人造纤维衣物,放在贮藏室内,只要有人穿着不合规
定,就得一整天穿一件这种衣物。这样一来,问题马上就迎刃
而解了。
罗森布鲁旅行社运用服装为工作地点增加乐趣。有时他们
穿得像他们的客户一样,衣服上有公司的标志。有时他们穿着
旅游地点的传统服装,大家比赛,获胜的人可到当地一游。
我合作过的一家银行,夏天的时候每个礼拜五都是“便服
日”。每年他们购买针织高尔夫衬衫,加上银行标志,供员工于
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礼拜五穿着,衬衫的颜色年年不同。根据员工及顾客反应得知,
顾客特别喜欢这一天到银行来。
评估一下你们公司在服装规定方面,花了多少不必要的力
气在执行和抱怨上。另外也要替员工想想,不要造成他们费用
上太大的负担,特别是在他们怀孕或体形改变时。甚至是尼龙
裤袜,对有些人可能都是负担不起的花费。员工的穿着是否真
的会影响生产力或是公司的形象呢?还是根本没有影响呢?你
们若真的认定服装规定有必要,那就要明确规定。例如布料用
化纤面料或是细棉是不是都可以呢?及膝的尼龙袜是不是可以
呢?我建议可以拍些照片,说明一些不可行的穿法,但是可以
弄得好玩一点,这样员工还是可以保留一点自尊。
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两区之一——暂停区
公司内应有两个区域:暂停区和发泄区。这两区十分重要,
却往往被管理者忽视掉。
暂停区是指在工作场所内找些地点供职员们小憩一下。当
然,厕所除外。
有位终年四处奔波的同事,最近告诉我,日本东京市中心
正开始浒“午睡”施舍。你可以花
4美元,在“安静的房间”
内租到一张沙发躺椅,为时一个小时;7美元可以租到一顶小
帐篷。你们不妨考虑一下,在工作地点划出一区,供人员在该
区小憩
10分钟,或是发泄一下,就像以前的“小组接触治疗”
一样。
说真的,从早上
8点半,工作到下午
6点,中午只有
1个
小时的时间吃午饭,聊聊天,每个人都感觉到自己的工作效率
在下降,上午还可以做一些脑力的思考活动,下午就只能在电
脑前做些机械工作了:整理文件、打打字,甚至有的员工在下
午字都会敲错。我还见过一个下属在我面前竟趴在办公桌上打
呼噜,所以我想,为什么不让他们稍微小睡一下呢