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当你设身处地地倾听他人的说话,可以提供对方心理的空气,满足精神上的需要,这时你才能集中心力解决问题或发挥影响力。
有一次麦考梅克在芝加哥主持讲习,正好教到这个观念,他要求每位学员当晚实际应用一番。第二天,其中一份心得报告如此写道:昨晚有一大笔不动产买卖已到最后谈判关头,这次芝加哥之行,是想就此成交。于是我和业主、律师以及另一位房地产经纪人共聚一堂,但起初形势似乎对我不利。
我已投下半年光阴,成败在此一举,因此心中慌乱已极,简直六神无主。我用尽一切推销技巧,想尽办法拖延,唯恐最后被判死刑。对方却觉得此事迁延已久,不如当机立断。
迫不得已,我姑且应用白天学到的原则,试着去了解对方,反正这已是最后一搏。
我尽量设身处地,设想业主可能的需要与考虑,然后明白告诉对方,由他判断我究竟了解多少。如此你来我往,我愈说中他的心事,他吐露得愈多。
最后,话才讲到一半,他突然站起身,拨了个电话给妻子。就这样我赢得了合约。
当时我瞠目结舌,直到现在还不清楚究竟发生了什么事。
不过,为人设想必须承担相当大的风险。敞开自我不设防,的确易受伤害、易受影响,这是无可奈何的事。要想影响别人,就得受别人影响。
正因如此,前面几章个人修养的功夫愈是重要,修养到家才能把持住自己,享有内心的平静与抵御外力的力量。
四 沟通不良的四大弊病
自以为是的人有四种反应倾向:
1、价值判断——对旁人的意见只有接受或不接受。
2、追根究底——依自己的价值观探查别人隐私。
3、好为人师——以自己的经验提供忠告。
4、想当然——根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机。
价值判断令人不能畅所欲言,追根究底则令人无法开诚公布,这些都是经常造成父母与子女关系的一大障碍。
青少年与朋友之间打电话一扯就扯上一两小时,跟父母却无话可说,或者把家当成吃饭睡觉的旅馆,为什么呢?如果父母只知训斥与批评,孩子岂肯向父母吐真言?对于这个问题,人们常自以为是。无怪乎每次角色扮演时,许多人都意外地发现,自己居然也有这种通病。好在只要病情确定,治疗并不难。
请看以下一对父子的谈话,先从父亲的角度来看:“上学真是无聊透了!”“怎么回事?”(追根究底)“学的都是些不实用的东西。”“现在的确看不出好处来,我当年也有同样的想法,可是现在觉得那些知识还满有用的,你就忍耐一下吧!”(好为人师)“我已经耗了十年了,难道那些X 加Y 能让我学会修车吗?”“修车?别开玩笑了。”(判断价值)“我不是开玩笑,我的同学王明辍学学修车,现在月收入不少,这才有用啊!”“现在或许如此,以后他后悔就来不及了。你不会喜欢修车的。好好念书,将来不怕找不到更好的工作。”(好为人师)“我不知道,可是王明现在很成功。”“你已尽了全力吗?这所高中是名校,应该差不到哪儿去。”(好为人师、价值判断)“可是同学们都有同感。”“你知不知道,把你养到这么大,妈妈和我牺牲了多少?已经读到高二了,不许你半途而废。”(价值判断)“我知道你们牺牲很大,可是不值得。”“你应该多读书,少看电视——”(好为人师、价值判断)“爸,唉——算了,多说也无用。”这位父亲可谓用心良苦,但并未真正了解孩子的问题。让我们再听听孩子可能想表达的心声。”“上学真是无聊透了!”(我想引起注意,与人谈谈心事。)“怎么回事?”(父亲有兴趣听,这是好现象。)“学的都是些不实用的东西。”(现在学校有了问题,心里好烦。)“现在看不出好处来,我当年也有同样的想法。(哇!又提当年勇了。
我可不想翻这些陈年旧帐,谁在乎他当年求学有多艰苦,我只关心我自己的问题。)可是现在觉得那些知识还满有用的,你就忍耐一下吧!”(时间解决不了我的问题,但愿我说得出口,把问题摊开来谈。)“我已经耗了十年了,难道那些X 加Y 能让我学会修车吗?”“修车?别开玩笑了。”(他不喜欢我当修车工,不赞成休学,我必须提出理论根据。)“我不是开玩笑,我的同学王明辍学学修车,现在月收入不少,这才有用啊!”“现在或许如此,以后他后悔就来不及了。(糟糕,又要开始说教。)你会不喜欢修车。(爸,你怎么知道我的想法?)好好念书,将来不怕找不到更好的工作。”“我不知道,可是王明现在很成功。”(他没有念完高中,可是混得很不错。)“你已尽了全力吗?(又开始顾左右而言他,但愿爸能听我说,我有要事跟你说。)这所高中是名校,应该差不到哪儿去。”(唉,又转个话锋,我想谈我的问题。)“可是同学们都有同感。”(我是有根据的,不是信口雌黄。)“你知不知道,把你养到这么大,妈妈与我牺牲了多少?(又是老招,想让我感到惭愧。学校很棒,爸妈也很了不起,就只有我是个混蛋。)已经读到高二了,不许你半途而废。”“我知道你们牺牲很大,可是不值得。”(你们根本不了解我。)“你应该多读书,少看电视——”(问题不在这里。爸,你根本不明白,讲也讲不通,根本不该跟你谈的。)“爸,唉——算了,多说也无用。”
五 有效的父子沟通
这个例子充分显示有效的沟通多么不易,了解他人又是多么重要。正确的沟通方式也就是设身处地地倾听,至少包括四个阶段。
第一阶段是复述语句,这至少能使人专心聆听:“上学真是无聊透了!”“你已受不了了,觉得上学太无聊。”第二阶段加入解释,纯用自己的语句表达,但仍用左脑的逻辑思考去理解:“你不想上学了。”第三阶段掺入个人的感觉,右脑发挥作用。此时听者所注意的已不止于言语,也开始体会对方的心情:“你觉得很有挫折感。”第四阶段是既加以解释,又带有感情,左右脑并用:“你对上学有很深的挫折感。”运用第四阶段的方式沟通,不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己,勇于表白。再以前面的例子说明:“上学真是无聊透了。”(对,这正是我的感觉。)“没错,学校教的东西根本不实用。”“你觉得读书对你没什么用。”(想想看,我是那么说的吗?)“对,学校教的不一定对我有用。你看王明,他现在修车技术一流,这才实用。”“你觉得他的选择正确。”(嗯。。)“嗯,从某个角度看确实如此。现在他收入不错,可是几年后,或许会后悔。”“你认为将来会觉得当年作错了决定。”“一定会的,现在的社会里,教育程度不高会吃亏的。”“教育很重要。”“对,如果高中都没毕业,一定找不到工作,也上不了大学。有件事——我真的很担心,你不会告诉妈吧?”“你不想让妈知道?”“不是啦,跟她说也无妨,反正她迟早会知道的。今天学校举行阅读能力测验,结果我只有小学程度,可是我已经高二了!”儿子终于吐露真言,原来他担心阅读程度不如人。此时才是父亲发挥影响力,提供意见的时刻。不过在开导过程中,依然要注意孩子言谈间所表达的讯息。若是合理的反应不妨顺其自然,但情绪性反应出现时,必须聆听。
“我有个构想,也许你要上补习班加强阅读能力。”“我已经打听过了,可是每星期要耗掉好几个晚上!”父亲意识到这是情绪性反应,又恢复设身处地的倾听。
“补习的代价太高了。”“而且我答应同学,晚上另有节目。”“你不想食言。”“不过补习如果真的有效,我可以想办法跟同学改期。”“你其实很想多下点工夫,又担心补习没用。”“你觉得会有效吗?”孩子又恢复了理性,父亲则再次扮演导师的角色。
有时候,不待旁人开导,只要能畅所欲言,已足以令人澄清问题,甚至找到答案。
心情不好的时候,最需要善解人意的好听众,如果你能适时扮演这种角色,将会惊讶对方毫无保留的程度。但前提是,你必须真心诚意为对方着想,不存私心。有时甚至不必诉诸言语,仅仅一分心意就足以感动对方。
对于关系亲密的人,和他人分享经验将大大有助于沟通:“读了这本书发现,其实我从未真正聆听你说话,但今后愿尽力而为,纵使一时间不能做得很好,但我确实真心想了解你,也希望你助我一臂之力。”可能有人会批评这种倾听方式太耗费时间。起初的确如此,可是一旦进入状况就会如鱼得水。正如医师不能托辞太忙就不经诊断而下处方,沟通也需要投资时间。
倾听使人茅塞顿开,原来人与人之间的差距如此悬殊,而观念差异又支配着人际关系。同一幅画像,甲看是一位少妇,乙看却是老妪。有人唯利是图,有人爱情至上,有人理智,有人重情。。不论个别差异多大,人人都以为自己代表一切。
我们就是在充满差异的环境中共同生活与工作,应该如何摒弃成见,为彼此的利益而合作呢?秘诀就在本章强调的修养:了解别人与表达自己。
有一位主管深谙此道,他讲述道:我们公司规模不大,有一次跟一家全国性金融机构洽谈合约。对方气势汹汹,组织了一个八人代表团。本公司也打定主意,若无法达到双方互利的协议,即使生意再大也宁可放弃。我们总经理首先开诚布公地说:“请根据你们的意愿拟订草约,好让我们明白你们的需要与想法,然后我们再提出意见,最后商谈价钱。”这出乎己方的意料,他们相当感动。三天后草约果然拟好,总经理也逐一与对方交换意见,等到彼此都确定对方了解己方的立场。原本剑拔弩张的局面,化为一团和气,对方谈判人员很爽快地说:“这笔生意就这么敲定,尽管开价,然后签约。”
六 表达也要讲技巧
表达自己也是谋求利人利己之道所不可或缺的,了解别人固然重要,但我们也有义务让自己被人了解,这通常需要相当的勇气。
古希腊人认为,人生以品格第一,情感居次,理性第三。表达自己也应该遵循这三个阶段进行。有些人在表达时直接诉诸左脑主管的理性,却不见得具有说服力。
有位朋友曾对史华兹抱怨,他向主管进言,提醒主管检讨管理方式,可是对方并不接受。他问史华兹:“那位仁兄对自己的缺点心知肚明,为什么却死不认错?”“你觉得你的话具有说服力吗?”“我尽力而为。”“果真如此吗?天下哪有这种道理,推销不成反而要顾客自我检讨?推销员应该想办法改进销售技术才是。你是否曾设身处地为他着想?有没有多做点准备,设法表达得更令人信服?你愿意花这么大的工夫吗?”他反问:“凭什么要如此?”“你希望他大幅改变,自己却吝于花费心力?”他觉得投资太大,不值得付出。
另一位朋友任教授时,愿意付出代价,也尝到了成功的果实。他先向聆听专家求救:“我手边的计划不符合研究方向的主流,申请经费极为困难,怎么办?”“如果是我,我会想一套有力的说词。先从评审教授偏好的研究方向入手,而且要比他们了