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正(OBMod )、是强化理论在管理实践中的应用。具体地说,它分为五个步骤:
(1 )确认与绩效有关的行为。员工所做的不同的工作对绩效的贡献或意义不同。
因此行为矫正法首先要确认哪些关键行为对工作绩效有显著的影响。往往是,这
些关键行为虽然只占所有行为的5 ~10%,但对绩效的贡献可能高达7O~80%。
(2 )测量有关行为。管理者要确定绩效的基线水平,也就是要找到行为的
基础效率水平。
(3 )确认工作行为的情景因素。采用功能分析(functionalanalysis)
法鉴别工作行为的各种情境因素,以便管理者了解出现各种行为的原因。
(4 )拟订并执行一项策略性干预措施。制订并实施策略使期望的有利绩效
的行为增加,不良行为减少。往往是改造绩效——奖酬关系,使它们有高度正相
关,高绩效得到高奖励。
(5 )评估绩效改进的情况。
行为矫正实例Emery 空运公司曾进行过一项关于包装搬运工工作方式的研究。
该公司出于经济考虑,希望工人尽量使用运输专用的金属箱。当管理人员询问工
人搬运的货物中有多少是用金属箱的,工人的回答一概是 90 %。但调查发现,
实际比例只有45%。为了鼓励工人们使用金属箱,管理当局设立了一套反馈及正
面奖励的制度。每个包装工人都持有一份检查表,上面登载着他每天包装的项目,
井注明是否使用了金属箱。每天工作结束后由工人自行计算金属箱使用率,并据
此发放奖励。结果,该制度实施的第一天,金属箱的使用率猛增到90%,并一直
保持着这一水平。公司声称,这项措施三年内可节省200 美元。
□组织行为矫正的应用在许多著名企业中都采用了组织行为矫正方法,以提
高员工生产力,减少错误率、旷工率、怠情及意外事故发生率。
在这些公司中有康涅迪格泛通人寿保险公司、标准石油公司、爱默森(Emereon)
电子公司、底特律市政府、柯林斯(Collins )食品公司、戴顿… 哈德逊(Dayton…Hudson)
百货公司。比如,柯林斯食品公司在会计部门里采用行为矫正法,改善会计人员
的登录准确率。方法是首先由管理人员和会计人员开一次检查会,指出目前的错
误率,设定改进目标,并把改进结果定期画成方图。当错误率低于标准时,主管
上级给予表扬,并给予物质奖励。结果错误率由8 %下降到0。2 %。又比如,戴
顿… 哈德逊公司在各百货公司男装门市部实施行为矫正,目标是从平均日售货额
19元提到25元。管理人员不仅教导员工如何促销,而且每当员工的销售额超过 19
元时就给予表扬和奖励。结果,仅两个月,平均营业额上升到23元。
实施组织行为矫正的方法,也极大影响了管理者对待员工的态度和方式——
提供绩效反馈的次数明显增多,不再吝啬赞美之辞,同时重视物质鼓励。
当然,对这种管理激励方法也有微词。有人认为组织行为矫正术有意操纵人
的行为,减少人的自由意志,属不道德之举。然而,此法提供的赞美、绩效反馈、
所促成的认同在达到目标之后是否能继续发生作用,员工是否觉得各种物质刺激
并不只是组织提高绩效的手段,而且的确是对他们的鼓励,也未可知。
三、参与管理
□参与管理的概念——奇异电子公司设在俄亥俄州的灯泡厂里,工作人员不
仅执行许多任务,而且担负着很多原先属于管理人员的职责。当工厂产品滞销时,
这些人员会首先决定减产,若还不行就把自己的一部分人员暂时解雇。
——东方航空公司曾实行这样的计划:允许作业人员对直接影响他们工作的
决策有更多的发言权。在实施这项决定之后,仅仅机械技工的生产力就大有提高,
价值合计达5000万美元。
——美国一家大保险公司(UsAA)的业务员每星期开一次检讨会,讨论如何
提高工作质量和生产力,管理人员不仅倾听他们的意见,而且对他们提出的许多
意见予以采纳。
以上这些例子都采用了参与管理(participativemanage…ment)。参与管理
就是让下属人员实际上分享上级的决策权。在具体运用上,参与管理有许多种形
式,如共同设定目标,集体解决问题,直接参与工作决策,参与咨询委员会,参
与政策制定小组,参与新员工的甄选等。
参与管理曾一度被认为是提高士气与生产效率的灵丹妙药。有人甚至认为,
出于道德的理由,必须实行参与管理。不过,参与管理也不是放之任何组织、工
作群体而皆准的法则。而且,若采用这种管理,必须有足够的参与时间,员工参
与的事物必须和他们自身的利益有关,组织文化必须支持员工的参与,员工本身
也还必须具有参与的能力(智力、知识、技术、修养与沟通能力)。
管理者把权力与员工分享的理由何在?其一,当工作变得十分复杂时,
管理人员无法了解员工所有的情况和各个工作细节,若允许员工们参与决策,
可以让了解更多情况的人有所贡献。其二,现代的工作任务相互依赖程度很高,
有必要倾听其他部门的意见,而且彼此协商之后产生的决定,各方都能致力推行。
其三,参与决策可以便参与者对作出的决定有认同感,有利于决策的执行。其四,
参与决策可以提供工作的内在奖赏,使工作显得更有趣、更有意义。由于这些特
点,参与管理尤其受到年轻一代和高学历员工的重视。
值得一提的是,许多研究探讨了参与管理和绩效之间的关系,结论是参与管
理对提高员工生产力、士气与工作满足,只有中等程度的影响力。
□质量监督小组质量监督小组(qualitycircle )是被人谈论最广泛的一种
参与管理形式。这种形式最初起源于美国,50年代传到日本,被日本企业发扬光
大,成了解释日本如何能提高质量、降低成本并击败美国公司的原因。在日本,
每九个员工中就有一个人是质量监督小组的成员,可见这种形式在日本多么流行。
所谓质量监督小组,是指8 到10位员工及1 名督导员组成1 个小组,定期集
会——通常每周1 次,占用工作时间——讨论质量方面的难题,分析问题的原因,
提出解决方案,监督实施修正计划。当然,对于小组提出的各种建议,管理层有
最后决定权。而且,作为小组成员的前提条件是,必须具备分析和解决质量问题
的能力,而且还要懂得如何与他人沟通,宣传各种策略。
□参与管理的具体应用参与管理同许多激励理论有背景关系。比如,参与管
理符合Y 理论关于社会人的观点。参与管理也合乎激励——保健理论的主张,即
提高工作本身的激励作用,给予员工成长、承担责任和参与决策的机会。同样,
从ERG 理论来看,参与管理有助于满足员工对责任、成就感、认同感、成长以及
自尊的需要。
从实践看,原西德、法国、荷兰及北欧等长期实施工业化民主(industrialdemocracv)
的国家,以及日本、以色列、南斯拉夫等实施传统的参与决策制的国家,参与管
理都有很深的基础。在美国,参与管理却是落后一些时候的事,原因是遭到了各
级管理人员的抵抗——与经理分享权力,在观念上与许多美国人的权威性格和阶
级意识相冲突。不难理解,越是居于高位的经理,越不容易接受参与管理的领导
风格。
四、绩效薪金制
□何谓绩效薪金制所谓绩效薪金制(performance…basepensation)就是
我们通常所采用的计件工资、工作奖金、利润分成、纯利分红(lump…sunbonus ),
也就是把报酬同绩效相结合。这里指的绩效,可以是个人绩效、部门绩效、组织
绩效。在各种制度中,计件工资和分红制使用最广。
计件工资是一种极简单明了的奖酬办法。每生产一件产品,就抽取一部分报
酬,多产多得。另一种变体是,每天有一定的薪水,另外再根据产量追
加报酬。
按利分红是把薪酬同企业效益(利润)联系在一起。这种方法在西方主要是
针对各级主管。他们每年的收入同公司的经营状况直接相关。这种方法促使各级
管理人员努力工作,力求提高组织绩效,故而有相当的激励作用。
从理论上看,绩效薪金制同期望理论关系最为密切。在期望理论看来,如果
要使激励作用达到最大程度,就应让员工相信:绩效与报酬之间是紧密联系的,
否则,如果只是论资排辈,势必大大削弱积极性。
□绩效薪金制的应用绩效薪金制在现实中相当流行。举例来说,考尔特(Colt)
实业公司的总裁戴维。马格里斯(DavidMargolis )的基本年薪为44万美元。此
外根据绩效他可以拿到55万美元的年底分红。
当然这是在经营较好的情况下。比较起来,努柯尔(Nucor )钢铁公司的总
裁肯。伊弗尔森(Kenlverson)就没有那么幸运了。1986年由于业绩不佳,他的
年薪被削减了41%,减薪多达252642美元。
对于普通员工,同样也可采用红利薪金。A &P 茶叶公司的门市店员分布在
费城60家百货公司里从事销售,他们的薪金的一部分是根据销售绩效发放的。结
果是既提高了营业额,也增加了个人收入。
和以往那种每年按生活费用指数加薪的方法相比,绩效薪酬制合理得多。一
项研究调查了1600家公司(雇用了900 万员工),其中75%的公司采用红利制。
从80年代以来,这种薪酬制已成为一种趋势。
斯肯伦计划斯肯伦计划是由美国麻省理工学院教授约瑟夫。斯肯伦(HosephN。Scanlon)
提出的,它融合了参与管理与绩效薪金制两重概念,被称作是“劳资合作、节约
劳动支出、集体奖励”的管理制度。该制度最早出现在30年代末期,旨在化解当
时公司的财政危机。斯肯伦计划的主张是:1 )
组织应结合为一体,不可分崩离析;2 )员工是有能力而且也愿意贡献出他
们的想法与建议的;3 )效率提高后所增加的获利,应与员工共同分享。
斯肯伦计划有两项不可缺少的要素:1 )设置一个委员会;2 )制定一套分
享成本降低所带来的利益的计算方法。委员会由劳资双方推派代表组成,其职能
是审核员工所提出的建议,找出最佳方案予以实施。同时,委员会还负责计算实
施建议后节省了多少成本,并按照75%归员工、25%归公司的方式分配节省下来
的这部分成本。
斯肯伦计划的采用有的成功了,有的失败了,关键在于劳资双方是否能够彼
此互相信赖,以及整个组织中的所有人员是否对这一制度抱以强烈认同。
五、弹性福利制
弹性福利(flexiblebenefits)是指允许员工在各种可能的福利方案中按自
己的实际生活需求进行选择。比如,有的员工可能更需要住房,有的发愁孩子的
就学,有的担心医疗负担,有的顾虑长期就业问题。