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员工激励手册-点燃心火-第5章

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    这就是说,在人生活的某一特定时期,动机模式的形成是内部需要和外界环
境相互作用的结果。

    (4 )一个人在不同单位或同一单位的不同部门工作,会产生不同的需要。
例如,一个人在工作单位可能落落寡欢,但却在业余活动或非正式群体中使交往
的需要得到满足。

    (5 )由于人的需要不同、能力各异,对于不同的管理方式会有不同的反应。
因此,没有一套适合于任何时代、任何组织和任何个人的普遍行之有效的管理方
法。

    □应变理论根据“复杂人”的假设,超Y 理论主张,所要完成的工作的性质
和做此种工作的人的需要之间要相适合。人们有各种不同的需要,当工作和组织
设计适合于这些需要类型时,他们就能最好地进行工作。比如,那些要求有更健
全的组织结构和正规主义的人,可能并不要求参与决策,他们在X 理论的管理人
员之下可能更有效地工作和更易受激励。那些要求有更多自我控制、更多责任、
更易于发挥创造性的人,更适合于Y 理论的管理。总之,没有哪一套假设能在所
有的时间、所有的场合下适用于所有的人。因而,在管理措施上要根据具体的人
的不同情况,灵活地采取不同的措施,要因人而异,因事而异,而不能千篇一律。
换言之,要根据具体情况而去采取适当的管理措施。这就叫“应变”或“权变”。
这种既不同于X 理论,也不同于Y 理论的新的管理理论,就叫“应变理论”。

    应变理论强调指出:X 理论、人际关系理论和Y 理论关于人性的假设,都只
在某一方面是合理的,要结合起来考察才是全面的。在管理上,应当充分考虑到
个体与组织、正式组织与非正式团体、物质条件与社会因素和心理因素、企业目
标与个人目标等各项因素及其相互关系,这样才能较妥善地处理管理上的各种问
题。应变理论并非要求管理人员采取某种特殊的、不同于

    上述三种措施的新措施,而是要求根据具体情况采取相应的措施,不因循守
旧,不搞条条框框,不受某种预定设想的束缚。

    应变理论已贯穿到西方的管理实践之中,并从这一理论观点出发进行了大量
具体的研究工作。例如,企业组织的性质不同,职工工作的固定性也会不同。因
此,有的企业需要采取较固定的组织形式,有的企业就需要有较灵活的组织结构。
又比如,企业领导人的工作作风也随企业的情况有所不同。

    在企业任务不明确、工作混乱的情况下,需要采用较严格的管理措施,才能
使生产秩序走上正轨。反之,如果企业的任务清楚,分工明确,则可以更多地采
取授权形式,使下级可以充分发挥自己的能动性。此外,应变理论要求管理人员
善于观察职工之间的个别差异,根据具体情况采取灵活多样的管理方法,等等。

    □对应变理论的评价“复杂人”的假设和应变理论含有辩证思想,主张根据
不同的具体情况、针对不同的人采取灵活机动的管理措施。这无疑对具体的管理
工作具有启发意义。如果能使管理真正做到针对一个具体个体实施恰当的方法,
那么就可指望组织中的每一个人都能最大限度地发挥自己的潜能,使工作达到最
佳绩效。

    但是,“复杂人”的假设只强调了人之间存在差异的一面,在某种程度上忽
视了人性中共性的一面,忽视了普遍性,所以也是有失偏颇的。设想在规模庞大
的企业中,对每一个人都采用不同的管理方式,不要说管理者将疲于应付,而且
实际上,这种不要一般性规则的管理已丧失了管理的基本意义。

    综上所述,从“经济人”的假设提出X 理论,从“社会人”的假设提出“人
群关系理论”,从“自我实现的人”的假设提出Y 理论,从“复杂人”

    的假设提出应变理论,这一演变过程实际上反映了西方组织管理心理学发展
的整个过程。正如已经看到的,有关人性的研究对管理工作有重要的意义,因为
人是生产力中最重要的因素。但是,西方管理界关于人性的种种假设,所偏重的
都是人的先天本性,离开了人的社会性,似乎人对工作的态度,对人际关系的需
求和对成就的渴望,都是生而具有的天性,忽视了不同的社会政治经济制度和社
会关系对人性的制约。因此,这些片面人性观构成的组织管理心理学的基础,在
科学上难免存在各种问题。

    个体行为的基础

    一、个人生活背景

    一个人进入组织从事工作时,并不是“一无所有”,而是带着自己的特定生
活背景的,比如,年龄、性别、婚姻状况、教育程度、家庭构成、工作年限与资
历。这些方面对说明人的行为有特殊的参照价值。

    □性别究竟男女在工作上能否并驾齐驱,“各担一边天”?这是长期以来人
们争论不休的问题。对这个问题似乎应至少区分为两个不同方面来看待:性别与
工作表现,性别与出勤及辞职行为。

    1。性别与工作表现有研究证明:性别对工作表现并没有显著性影响。具体来
说,在工作中,男女在许多心理品质、能力、行为特征上,诸如解决问题的能力、
分析技巧、竞争意识、激励效果、领导能力、交际技巧、学习能力等方面,都没
有明显的差别。因此,没有理由在工作表现方面对性别作优劣区分或评价。

    有些研究表明:男性权力欲较强,对成功的期望较高,而女性则比较容易屈
从权力。但这种性别差异对于工作表现来说并不是重要的影响因素。近年来,女
性就业越来越普遍,男女性别工作角色的差别越来越模糊,但并没有任何迹象表
明工作绩效因男女同工时代的到来而下降。这一点有力地说明性别与工作表现无
关。同样,研究证据还表明,性别与工作满足感也没有显著相关。

    2。性别与出勤和辞职关于性别与出勤,情形与前面大不相同。许多研究一致
表明:女性出勤率明显低于男性。然而,合乎逻辑的解释并不在于工作角色本身,
而是在于整个社会生活角色的差别。众所周知,即使在现代社会,女性仍然担负
着传统的照料家庭的责任,各种家务仍然按传统方式分派给女性,加之生育和照
顾子女,使她们在工作之外还承担着多重义务,只得从工作中分身。当然,这种
现象只限于既往历史,以后会出现什么状况,要看社会的发展。

    不过,在性别与辞职的关系这一问题上,并没有明朗的结论。有些研究认为
女性辞职率高,而有些研究则认为辞职行为没有性别差异。看来,这个问题涉及
的具体实际情形错综复杂,导致理论分歧,故而有待进一步探讨。

    □年龄年龄与个人在组织中的行为也有密切关系。其中最值得管理者关注的
有以下几个方面:1。年龄与更换工作不同年龄的人在组织中会表现出不同的行为
特征。比如,普遍的现象是,年龄越大越不轻易辞换工作。这其中的原因是多方
面的。一来年龄越大越不容易找到新的工作:二来在一个机构工作年资越深,升
迁、晋级的机会相对越大:三来年事增长,欲求生活安定,闯荡、创业的精力和
心志都有所减退。

    2。年龄与工作绩效关于年龄与工作绩效的关系,一度有人认为:年龄越大,
绩效越差,因

    为随着年龄增长,人的技能特别是力量、速度、敏捷性、协调性都有所减退
;而且,长期工作会滋生厌倦情绪,丧失兴趣和动机,导致绩效下降。然而近来
有些研究否定了上述观点。分析表明:工作绩效随着年龄增长而上升。其原因在
于,虽然体力随年龄有所下降,但实际上许多工作并不需要很快的速度或很强的
体力,而是更需要经验和熟练的技能,于是年资高的人正好弥补了体力的不足。

    3。年龄与工作满足感年龄与对工作的满足感有很复杂的关系。以往的大量研
究表明,在 60 岁以前,年龄与工作满足感呈正相关。然而,这种关系似乎只适
用于传统模式的企业。近来,科技的急速发展改变了许多企业、组织的人事结构
和技术结构。在这些现代型企业里,新型技术的要求使某些人的传统工作技能失
去用武之地,老龄员工的工作满足感自然有所下降。

    □婚姻状况关于婚姻状况与工作绩效的关系,迄今还没有足够的研究得出明
确的结论。然而许多研究一致地反映出婚姻状况与其他方面的有趣关系:已婚员
工的出勤率高,辞职率低,工作满足感高。相关性研究作出的推测性解释是:婚
姻增强了一个人的责任感,使得一个人赋予稳定的工作更高的价值和重要性。

    当然,也存在另外的推测性解释:容易满足且循规蹈矩的人,本身就可能结
婚。目前看来,由于研究只是就相关程度进行推测,我们还不能判定谁是因、谁
是果,甚至不能断定是否有因果关系。

    □家庭构成不同的家庭结构,比如,有几个孩子,抚养几个老人等,对员工
的工作不无影响。一个很明显的事实是:孩子越多的员工,出勤率越低,尤其是
女性职工。

    然而,在另一方面,研究也一致表明:抚养的人数越多,员工的工作满足感
越高。这可能是人们从自己的工作结果中看到自身的价值所致。抚养人数越多,
责任就越重大,工作的意义就越显得很突出,而一旦通过工作实现了责任,也就
越使人获得满足。

    □工作年限工作年限也是员工工作行为的重要背景。在这一背景对工作绩效
的影响方面,曾有相当大的意见分歧。但近来大部分研究都表明:如果其他条件
固定不变,那么工作年限长短对工作绩效并没有什么影响。这对于论资排辈、按
年头定薪水的做法,无疑是重要的否定。

    然而,在工作年限与出勤率的关系上,结论是明朗的:工作年限越长,旷工
率越低。工作年限几乎是说明出勤率与工时损失量的最重要的因素。类似的是,
工作年限与辞职行为也呈负相关:工作年头越长,越不太可能辞职。

    这同样也是解释辞职行为的最重要因素。鉴于这种关系,我们可以从一个人
工作的年限来推断他以后工作变动的可能性。

    概括说来,性别、年龄、婚姻状况、家庭结构以及工龄,与员工的各种工作
行为与态度,包括出勤率、调职、工作绩效、对工作的满意程度等,都

    有某种方式的联系。有幸的是,这些背景资料从人事档案中很容易得到。作
为管理者,了解员工的这些因素是预测员工行为、实施有效管理的重要前提,而
考察这些因素也是选拔、任用职工的有效依据。

    二、能力

    能力是从事各种活动、适应生存所必需且影响活动效果的心理特征的总和。
每个人都有自己的独到能力。说到这句话,你也许并不自信。的确,你会发现你
的音乐才能不如贝多芬,而体力又不如拳王阿里。你认定这世道不公平,觉得上
帝对某些人有某种偏爱。但是,请换个角度想想:你的音乐才能未必不如阿里,
你的体力未必不如贝多芬。这又
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