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正式地出现的行为;(2 )相互作用,或任何两个以上的团体成员之间的任何交往事项,这些交往事项或者是由组织指定的,或者是非正式地产生的;以及(3 )思想感情,这是一种必须从所观察的行为中推断出来的无形的、难以捉摸的概念。②①有关亨德逊这一课程的结果,可在下列著作中找到:霍曼斯和小C·P·寇蒂斯,《帕累托入门:其社会学》,纽约,艾尔弗雷德·A·诺夫,1934年。霍曼斯更可晚近的著作:《人群团体》,纽约,哈考特,勃拉斯·约凡诺维奇,1958年。
②霍曼斯:《人群团体》,第34—40页。
霍曼斯用霍桑试验中的绕线室试验作为一个例子来说明这三类因素怎样在两种系统中相互作用。正式的活动就是管理当局为绕线室指定的计划或工作系统;非正式的活动就是限制产量、“打闹、游戏”以及其他未经批准的活动。正式的相互作用是通过作业委派和工作流程为绕线工、焊工和检验工所规定的,非正式的相互作用和信息交流则导致小集团A 和B 的形成。管理当局的思想感情主要是认为工人会为了他们挣工资的自我利益而行动;另一方面,内部系统的非正式的思想感情则更趋向于友谊和为团体所接受。霍曼斯进一步把各类因素配对(如相互作用对思想感情的影响)以显示外部系统和内部系统的交互影响。霍曼斯的模式虽然是极为广泛的,而且其某些因素是难于捉摸的,但却为组织理论在以后的进一步发展提供了一些组成要素。
塔尔科特·帕森斯(Talcott Parsons )是一位知名的哈佛大学经济学家—社会学家,他也在这个正在出现的社会系统分析领域中起了作用。帕森斯在海得尔堡大学取得其博士学位,其博士论文是论述马克斯·韦伯的。他并向切斯特·巴纳德介绍了韦伯的行政管理制度。帕森斯在其早期著作中把韦伯、帕雷托、艾尔弗雷德·马歇尔(A'fred Marshall )和林克海姆(Durkheim)的思想结合在一起而提出了一种“社会行动的唯意志论”。①他的思想对巴纳德制定“协作系统”理论有影响,他还写了社会系统分析的其他著作。②概括地说,许多人为组织理论和组织是一个社会技术系统的观点铺平了道路。
①帕森斯:《社会行动的结构》,纽约,麦格劳—希尔图书公司,1937年。
②帕森斯:《社会系统》,纽约,弗里出版社,1951年。
小结梅奥和罗特利斯伯格打开了在工业中研究人际关系的大门,而其他人则使它结出果实。演变中的管理思想的“人和组织”这一个方面可分为两个侧面:(1)
微观的研究,如社会成员心理测试法,团体力学,参与决策,领导方式,对团体人的激励要求;以及(2 )宏观的研究,即有关说明组织的正式方面和非正式方面相互作用的分析工具和概念模式的研究。
人际关系主义者及其后的行为科学家对以前的管理概念提出了许多修正。其中有:(1)对人们的社会需要、团体归属需要的日益强调;(2)扩大工作范围以抵消劳动过分专业化的不利影响;(3 )权力等级层次重要性的显著下降及号召实行“自下而上的”、参与式的管理;(4 )对组织的非正式方面和工人情绪及非正式活动的作用的日益增强的认识;以及最后(5 )对正式组织和非正式组织相互作用研究手段的制定。
团体是过程,而社会人则是其产物。对管理当局提出了以下的劝告:要转而注意行为的社会方面,要使人们参与,从而要把工人的满足和较高的生产率配合起来。
第十六章 组织和人
在西方电气公司的试验,以及切斯特·巴纳德的著作和关于人际关系的实验工作的同一时期,管理思想方面的另一股潮流所关心的焦点是组织的结构和设计。
人并没有从视野中完全消失,但比起其他管理问题,则处于相对从属的地位。本章所包括的时间从经济大衰退开始直到1951年。我们将从两个方面来显示管理思想的演变:(1 )对组织结构、权力、协调、控制幅度,以及与组织设计有关的其他问题的兴趣和关心;(2 )对高层管理的日益增长的关心,这是对亨利·法约尔著作的重感兴趣的先声。
组织―结构和设计1929年经济大破坏对管理思想的影响从来没有被充分考察过。我们将在第十八章中试图对此作一考察,本章则将集中探讨一些原则,以及应用组织设计来减轻人们的匮乏和痛苦。梅奥主义学派提出了另一些原则,即团体团结和人群合作。
下面将予以考察的一些学者认为,组织的有效设计和运转对工业来讲是另一种可能的方案。
和蔼可亲的爱尔兰人―詹姆斯·D·穆尼在大衰退的寒冷而黑暗的日子里,有关《工业,前进!》的规劝反映了这样一种想法:人类的命运可以通过组织效率而得到改善。《工业,前进!》①一书是通用汽车出口公司总经理詹姆斯·D·穆尼(James D。Mooney,1884…1957)和从历史学家转变为经理的艾伦·C ·赖莱(Alan C。Reiley ,1869—1947)两人合写的。该书“企图揭示组织的原则,这些原则是在人群团体运动的各种形式中表露出来的,并帮助工业界通过对这些原则的更多了解和应用而防止其发展所带来的危害。”这本书虽然是两人合写的,但以后证明,该书有关组织方面的论述是穆尼作出的,赖莱所起的作用较小。赖莱的贡献主要在于组织的历史分析方面。
詹姆斯·穆尼是通用汽车出口公司的总经理,并作为通用汽车公司的亲善使者和谈判者而在世界各地旅行。穆尼被人描述为“和蔼可亲的”的一位“有经验的外交家”。他通过函授教育毕业于大学,于1908年在凯斯学院获得采矿工程的学位,于1920年加入通用汽车公司,在组织中上升到通用汽车出口公司首脑的地位。②在1939年和1940年美国被卷入战争以前而企图制止战争时,穆尼曾被罗斯福总统选中作为派往希特勒那里的秘密使者。当这个使命失败以后,穆尼受通用汽车公司特别委派来把公司转入防务生产。他于1942年离开通用汽车公司而成为美国海军航空局局长。战后,他成为威利斯大陆汽车公司的总经理和董事长。
①穆尼和赖莱:《工业,前进!:组织的原则及其对现代工业的意义》,纽约,哈珀—罗出版公司,1931年,第XⅢ页。该书由穆尼和赖莱于1939年修订并改名为《组织的原则》。穆尼于1947年再次修订了该书。在本书以下引述的参考文句中,将分别注明是引自《工业,前进!》或是引自修订本。
②有关穆尼的个人材料引自《自历史中引出规则》,见《管理的里程碑》第一卷,由《商业周刊》的编辑们编写,第10—11页。
穆尼和赖莱在《工业,前进!》一书中提出一些能达到“通过服务获得利润”
这一工业目标的组织效率原则。他们认为这是为“减轻人们的匮乏和痛苦”而作出贡献的一种义务。③生产效率固然是必需的,但对于保证达到工业服务的目标是不够的。包括生产和分配在内的整个组织必须在保证有组织的团体努力达到组织目标和目的方面有效率。穆尼和赖莱认为,有效率的组织是以正规主义(它“意味着全部关系的有效协调”)为基础的。①没有证据可以表明穆尼或赖莱曾经听说过马克斯·韦伯,即那个提倡理想的行政组织体系的德国人,但这两种组织理论的相似之处多于不同之处。穆尼和赖莱对他们所指的组织下了这样的定义:“组织就是为了达到一个共同目标的人们联合的形式。”②为了说明管理在组织中的作用,他们作了以下的区别:③穆尼和赖莱:《工业,前进!》,第X皿页。
①穆尼和赖莱:《工业,前进!》,第XV页。
②同上书,第10页。
“管理是开动、指挥和控制组织的计划和程序的生命的火花。
随着管理而来的是人的因素,缺少了它就没有人能成为一个朝着一定目的方向前进的人。管理对组织的关系可以比作复杂的心理结构对身体的关系。我们的身体只不过是心理力量为达到其目标和愿望而运动的手段和工具。“③③同上书,第13页。
穆尼和赖莱把组织和管理比作身体—精神,提出了他们有关组织的原则,并把这些原则组成为“原则”、“过程”和“作用”的框架。第一项原则是协调,它意味着“有秩序地安排团体力量,以便在对一个共同目标的追求中能有统一的行动。”④协调是包含所有的组织原则的一个广泛的原则。协调本身的原则或基础是权威或“最高的协调权力”。这并不意味着专权是指挥的职责来源。权威同能力不同,前者是组织中合法的固有的“权利”,后者则是一种个人拥有的属性。
例如,拿政府来讲,权威代表法律上的政府,而能力代表事实上的政府。由于协调包含有一个目的或目标的意思,组织的每一个成员必须了解这一共同目的,穆尼和赖莱把这叫做教义或“目标的规定”。①这类似于宗教中的信条概念,但在工业中则意味着达到“通过服务而有盈余”,这是企业的目标。成员对组织的教义愈是理解,则配合得愈好,目标愈是能达到。
④穆尼:《组织的原则》(修订版),纽约,哈珀…罗出版公司,1947年,第5页。
穆尼的修订本同《工业,前进!》的原版实质上没有多大差别,但修订本更为简洁和明确。
①穆尼:《组织的原则》(修订版),纽约,哈珀…罗出版公司,1947年,第10页。
第二个原则是等级原则,它的意思是,在每一个组织中都有一个权力和相应的职责的等级系列。每一个组织,即使是由两个人组成的组织,都有一个上下级的等级系列,因而有等级原则在发生作用。等级原则本身的原则是领导,它“代表权威”。领导并不始终是“最高权威”,而是“权威在执行时所采取的形式”,②其实质是通过授权过程(上级把权力授予下级)而指定领导人。授权始终意味着权力的授予,不管它是指对人的权力或是指完成工作的权力。反过来说,权力始终意味着要承担完成授权给他的工作的责任。这个等级原则的“结果”是职能的确定,它确定和安排每一个下级在等级系列中的工作。
第三个原则即职能原则不同于职能确定这一概念,而是“各种不同职务之间的区分”。③每一个组织都有职能分化,即人们执行各种不同的职务,如生产、销售、车床操作、安全等。穆尼指出:“在每一个有组织的企业中,必然有某种确定其目标的职能,另一种是完成这目标的职能,第三种职能按照预定的程序规则作出解释性决策。这些职能可以叫做确定性职能、应用性职能和解释性职能,其关系正如原则、程序和效果。在世俗政府中就是立法职能、行政职能和司法职能。”④每一种职务、职能或个人的工作,或者是决定做什么,或者是做哪件事,或者是对执行过程中所发生的问题作出决定。
②同上书,第15页。
③同上书,第25页。
④同上书,第26页。
穆尼还对不