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编号后，送文印室打印。
第一百五十六条文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。
第一百五十七条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人
等事项清楚，并报告报送结果。
第一百五十八条经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。
第一百五十九条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求
报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
第三节文印室管理规定
第一百六十条文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露
工作中接触的公司保密事项。
第一百六十一条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门
主任（部长）签署。
打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。
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文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压
＇迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
第一百六十二条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而
致工作失误、损失的，追究当事人的责任。
第一百六十三条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。
第一百六十四条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主
任批准后办理登记收费手续。
收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计
划财务部。
第一百六十五条文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。
第一百六十六条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按
规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第一百六十七条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款
处理，屡教不改者予以除名。
第四节电脑室管理规定
第一百六十八条电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电
脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
第一百六十九条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部
门决策提供信息资料。
采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
第一百七十条信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出
电脑室。
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第一百七十一条电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求
操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第一百七十二条电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。
第一百七十三条严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行
政处分；屡教不改者予以除名。
第一百七十四条电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，
造成设备损坏的应照价赔偿。
第五节办公用品领用规定
第一百七十五条公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
第一百七十六条各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。
第一百七十七条办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
第一百七十八条所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降
低消耗、费用。
第一百七十九条购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、
高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第六节电话使用规定
第一百八十条电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。
第一百八十一条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。
确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。
第一百八十二条联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。
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第七节车辆使用管理规定
上第一百八十三条公司车辆必须为公司业务服务，赂部门公务用车，由部门领导先向办公
室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间、办公室（车队）根据需要统筹安排派车。
第一百八十四条职员因公务需要经车队安排可以派车。
第一百八十五条下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否
则按私事用车处理。
第一百八十六条公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。
第一百八十七条外单位借车，需经办公室同意，总经理批准后由车队长安排。
第一百八十八条凡有配有摩托车的员工外出办事，原则上不，再派车。
第一百八十九条车辆驾驶专人专车，专车专管。
第一百九十条车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。
第一百九十一条车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。
第一百九十二条司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。
第一百九十三条使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、
处理、损失等由本人负责。
第八节摩托车使用管理规定
第一百九十四条公司对需要经常外出联系业务的员工，经批准可配备摩托车作为业务用
车。
第一百九十五条配备摩托车的员工，不得将摩托车转借给亲友及其他人使用。
第一百九十六条配备摩托车的员工必须爱护和保养好车辆，不得损坏。
第一百九十七条摩托车应办的各项手续由领用人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处
理、损失等由领用人自己负责。
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第九节集体宿舍管理规定
第一百九十八条住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼
貌、注意安全。
第一百九十九条住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。
第二百条住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电
等，责任自负。
第二百零一条集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，
须先报告办公室或宿舍负责人同意。
第二百零二条不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上
11点前结束，以免
影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。
第二百零三条员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。
第二百零四条凡调出公司的员工，必须在办理调动前退还住房，否则公司有权不办理调动
手续。
第六章合同管理
第一节总则
第二百零五条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其
他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二百零六条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第二百零七条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经
济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人
员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重
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合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订
第二百零八条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第二百零九条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非
法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第二百一十条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方
单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人
或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，
防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
第二百一十一条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价
廉物美、择优签约”的原则。
第二百一十二条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统
一平衡，然后签约。
第二百一十三条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同
文本。
第二百一十四条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准
确。
合同内容应注意的主要问题是：
1。部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2。正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、
是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合
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理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方
法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的
按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3。结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章
公章或合同专用章，不得使用财务章或
业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
第二百一十五条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由
我方所在区、县人民法院管辖。
第二百一十六条签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收
承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在
20万元以下的由
下属公司、企业经理审批，
20万元至
50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，
50万元以上的由总经理审批。
第二百一十七条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗
旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第三节经济合同的审查批准
第二百一十八条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第二百一十九条经济合同审批权限如下：
1。下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业
领导审批。
2。下列合同由总经理或其授权人审批：
标的超过
100万元的；
预付定金或预付货款超过
10万