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如果说经理人要上的第一个台阶是指挥,那么第二个台阶就是指导,即教会别人做事。很多陶醉于指挥的主管会给下属说:“我告诉你了目标在哪里、要做什么事,你怎么做我不管,到时你得给我结果,不然我扣你的奖金。”好一点的会说:“我现在教你这个事该怎么做。记住了,我就教你一次,学不会我不管。”大部分经理就停留在指挥的台阶上,而上不了指导这个台阶。其实,辅导下属做好他们的工作,是经理人的义务。只有教会下属做事,自己才是合格的经理。
一些人经过几年的锤炼,终于上了第二个台阶,学会了做下属的老师,并且很欣赏自己的角色。他们会和颜悦色地告诉下属:“有什么事情尽管找我,我能帮你们搞定。”在公司里,你能经常看到他们给下属讲解、培训、辅导。但他们不知道的是,这样做的后果可能是下属永远超不过自己。
经理人要上的第三个台阶是发动,要从告诉别人怎么做,到激励和启发别人用不同于自己的方法做出来。在易中三亚会议上,我发现自己给公司管理层授课的效果远远差过易中总经理提问的效果。德鲁克的咨询方法也永远是提问,通过不断地提出尖锐且富有启发性的问题让咨询对象自己找到答案,而不是给出自认为高明的建议。只有循循善诱和能够激发热情的经理才是优秀的经理。管理的最高境界也许是不管不理,无为而治。管理就是在该闭眼时闭上眼睛,在该闭上嘴巴时闭嘴,在该闭起耳朵时闭起耳朵。当然,判断什么时候可以这样做和应该这样做,是管理的艺术。
刚刚当上经理的人,往往习惯于自己做事,而不是指挥别人做事。当了一段时间经理的人,往往习惯了指挥别人做事,而不是指导别人做事。合格的经理习惯了指导别人做事,而不是启发和鼓舞别人做事,只有优秀的经理才懂得发动别人做事。从指挥,到指导,再到发动,是每一个经理必须逐步登上的三个台阶。
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◎培养人的时候要婆婆妈妈,处理事的时候不能拖拖拉拉。要婆婆妈妈,是因为让一个人明白一个道理几乎不可能一次做到,尤其是改变一个人做事的习惯。不能拖拖拉拉,是因为果断的往往是好决策,拖拉做出的往往是坏决定。
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如何让好骨干变成好领导
大部分骨干经过培养和培训可以成为合格甚至优秀的管理者。管理的技能不是天生的,而是可以后天学习的。但要想快速掌握技能,最根本的一点是观念上的转变。一个骨干的信念是自己好,一切都好。但一个管理者必须相信,他的成功不再依赖于个人的成功,而是依赖于下属的成功。
某公司的一个业务骨干很能干,一个人的业绩相当于部门内另外五个人,个人对公司的贡献非常大。老板因此非常器重他,把他提拔起来当部门的领导,让他从只管自己变成管理部门内的五个人。老板期望这个业务骨干把手下的人也都带动起来。如果他能教会下面的人,让下面的人像他一样能干,公司的业务就可以大幅提高了。
几乎可以肯定的是,有这样想法的老板开始时肯定会失望的。在工作中,我经常听到老板提起这个让他们头疼的难题:好骨干通常不是好领导。把一个骨干提拔起来,部门整体的业绩不仅没有提高,就连骨干自己的贡献也快速下滑。这是为什么?企业如何才能复制骨干,让业绩迅速提高?
原因其实非常简单:骨干被提拔后必须分心于管理别人,所以他自己的业绩会下降。但同时又没有人来教他如果管理别人,他缺乏最基本的管理技能,他的管理不可能是有效的,所以别人的业绩也会因此而下滑。
接下来,很多老板的反应是把骨干从管理岗位再度拿下来,让他回到从前的状态。但结果却是,这个受了挫折和失去信心的骨干再也做不出原来的业绩了,而部门也因为这样的折腾而大伤元气。
如何解决这个难题?
如果你想寻找快速解决这个问题的办法,我只能让你失望了,因为没有快速解决的办法。解决这个问题唯一的办法是从以下几个方面帮助你的业务骨干尽快变成一个有效的管理者,完成从管自己到管别人这样一个不亚于脱胎换骨的巨变:
一是在骨干上岗之前做一个管理者培训,让他从理论上知道管理者的任务、原则、技能、工具和方法。这些和他以前已经熟练掌握的那些技能是非常不一样的。虽然他知道了这些道理,暂时也做不到,但他努力的方向会是正确的,他能因此而少走很多弯路。这是理论培训的好处。
二是给新提拔的人分配一个有管理经验的师傅,让师傅带徒弟,让有管理经验的人手把手地教他。
三是要这个人自己不断地琢磨、学习、反省、感悟、试错。在这个过程中,我相信我们精选的《易友》文章会给他们带来持续和意想不到的帮助,像我们众多的《易友》读者所反馈的那样。
当然,最后但并非最不重要的,是要给他成长的时间。想想我们自己,从不会带人到学会带人用了多少时间?我们为什么不给这些骨干多一些成长的时间呢?
要么我们让骨干继续做骨干,要么我们帮助骨干成为管理者。仅仅给骨干一个管理岗位,却不教会他如何管理,这是非常错误的。我相信,大部分骨干经过培养和培训可以成为合格甚至优秀的管理者。管理的技能不是天生的,而是可以后天学习的。这些技能不外乎是如何表扬和批评员工,如何制定和布置任务,如何监控实施的结果,如何奖励和惩罚,如何调配员工的工作,如何匹配岗位和员工,如何及时添加或淘汰员工,如何制定和修正业务流程,如何做好反馈,如何总结并向上级报告,如何开会,如何管理自己的时间。这个清单并不是无限长,学会了一个,就多了一份能力。
要想让骨干尽快转变成管理者,帮助他们掌握技能是必要的。但要想快速掌握技能,最根本的一点是观念上的转变。一个骨干的信念是自己好,一切都好。但一个管理者必须相信,他的成功不再依赖于个人的成功,而是依赖于下属的成功。
像韦尔奇所说的那样:“在你成为领导以前,成功只与自己的成长有关。当你成为领导以后,成功都与别人的成长有关。只有被领导者成功,领导者才能成功。”什么时候我们的骨干真正相信了这一点,他离成为好领导也就不远了。
给管理者的21个建议
培养自己的归零心态:有成绩庆祝一下,之后就忘掉它,从头再来,不要让骄傲控制你;失败时,总结一下失败的原因,然后忘掉它,从头再来,不要让沮丧控制你。
最近接到一位老总的来信,告诉我他看了这么多期的《老板顾问》(注:易中的一个产品),已经明白自己作为老板所存在的问题,并且开始着手解决了。他同意我的看法,认为企业的问题归根结底都是老板的问题。但他同时发现公司管理者和员工经常跟不上自己的思路,问我能否像给老板建议一样,给他的管理者和普通员工一个建议清单,让他们能对照学习?
在2009年第12期的《老板顾问》中,我们收录了奥康集团王振滔先生的《管理“八部曲”》。这是一篇经典的管理思考,无论是内容还是形式都非常精彩,建议大家可以找来仔细阅读。其实王振滔先生的“八部曲”就是一个非常好的管理清单,能帮助管理者理清很多问题的思路。
但我还是按捺不住,想给出自己的答案,因为这位老板的问题是一个好问题,我也一直想就这个问题站在员工的角度做个总结。其实易中的同事也有同样的问题和困惑,我也断断续续地给他们一些建议,但从来没有系统地总结过。下面是我给我们易中自己的管理者和员工的21条建议,算是一个这样的总结吧:
1。要按时完成任务。如果无法按时完成,一定要第一时间告诉你的上司/老板;
2。如果完不成任务是因为缺资源(缺人,缺钱或其他),一定要在第一时间找上司/老板要资源;
3。尽量满足你的岗位职责要求。如果你的岗位职责设置有问题,一定要和上司/老板谈,而不是忍耐;
4。上司/老板经常要求你做很多事情,不能全部做到不要紧,尽量多做一些就会有奇迹。同时要告诉上司/老板你不能做到什么;
5。不要同时想抓两只兔子。如果上司/老板要求你同时抓两只兔子,你自己要做取舍,先抓到一只,再抓第二只。同时抓两只兔子,你的老板也做不到;
6。不仅要提出问题,还要给出自己的答案。上司/老板喜欢的是既能看到问题,又能给出答案的人;
7。上司/老板问到的事情一定要第一时间回复;
8。上司/老板不再问的也要追踪到结束。上司/老板喜欢的是他想到的你做了,他没想到的你也做了;
9。为自己找一个身边的榜样。通常你的上司/老板就是最好的榜样;
10。养成帮助别人的习惯,帮别人也是帮自己。这个世界最重要的资源是人脉,帮助别人是建立人脉最好的办法;
11。多和同事分享,分享不吃亏。上司/老板喜欢的是不仅自己能干,还能帮助别人干好的人;
12。花时间培养你的下属。这样你不仅会有比做成一件事更大的成就感,还会得到更多的晋升机会;
13。管理人有三个台阶:指挥,指导,发动。要尽快上到更高的台阶,就要学会辅导、学会激励、学会启发;
14。不仅要会管人,还要会理事。理是事情的标准化、书面化,是经验总结,是流程梳理;
15。培养自己的归零心态:有成绩庆祝一下,之后就忘掉它,从头再来,不要让骄傲控制你;失败时总结一下失败的原因,然后忘掉它,从头再来,不要让沮丧控制你;
16。培养自己的感恩心态。只有感恩的人才会快乐,只有感恩的人才会得到更多的帮助;
17。不懂的要提问,困惑的要讨论,不同意的要争论。老板喜欢能和他对话的人,不喜欢唯唯诺诺的人;
18。不在背后说别人/上司/公司的坏话。有意见要当面和上司/老板谈,他们会感谢你的;
19。如果觉得薪酬不公平,可以和上司/老板说,但不要期望马上有改变,上司/老板可能有他们的难处;
20。不要争薪酬,要争培训。薪酬不是争来的,而是挣来的。培训能提高你的能力,能力永远是你自己的;
21。如果觉得现在的上司/老板不够好,想办法改变他;如果不能改变,你可以炒他的鱿鱼。但不要相信下一个上司/老板会比现在的好。
模仿“美国士兵21条军规”的说法,上面这些权且是我的“易中员工21条军规”吧。如果您喜欢,可以把它发给您的员工。当然也可以按您的想法修改之后再发给您的员工。
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应对职场压力的8个要点
生活的关键不是拒绝压力,而是接受压力、调节压力,不让压力把自己压垮。
身在职场,我们每天都面临各种各样的压力。对员工来说,压力可能来自完成任务、平衡工作和家庭以及融入团队;对老板来说,压力可能来自公司的生存和发展。压力通常来自三个方面:我们的上司、我们的同事以及我们自身。当别人对我们或我们自己有了期望的时候,压力就随之而来。直觉告诉我们,压力不是一件好事。压力让我们烦恼,让我们睡不着觉,让我们萎靡不振。
但压力未必是一件坏事。如果人的身上没