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同的文本，如查找“c1 公司”的某个工程，只要输入“c1”即可以进行模糊查找了。
六、条件筛选。
如果要打印 c1 公司施工的工程基本情况一览表，我们可以用“自动筛选”功能来实现：
①选中表格中的任一单元格，用“数据→筛选→自动筛选”命令，启动“自动筛选”功能
（列标题旁出现一个下拉按钮）；
②按“施工单位”旁的下拉按钮，选中 c1 公司，则表格中只显示 c1 公司所施工的工程；
③接上打印机，装上打印纸，按“打印”按钮，即可打印出 c1 公司施工的工程基本情况
一览表；
④打印结束后，重复第①的操作关闭“自动筛选”功能，则全部工程又重新显示在表格中。
友情提醒：此处的“条件筛选”可以进行“多级”筛选，如再上述筛选的基础上，再按“进
度”旁的下拉按钮，选中“在建”选项，则表格中只剩下“c1 公司”施工的所有“在建”工
程。
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其实，excel 的条件功能还有很多，如果有感兴趣的朋友不妨一试，若发现其什么更好的
功能，别忘了告诉一声，我在此先谢过了。
从个人所得税的计算谈 IF 函数的使用
最近，国家采取提高公务员和职工的工资水平，低收入阶层的收入的政策以启动消费推动
经济增长，相当一部分人工资收入达到和超过了交纳个人所得税的水平。根据我国税法的规定，
个人所得税是采用超额累进税率分段计算，
见表一：
级数 应纳税所得额 税率 ％ 速算扣除数
1 不超过 500 元的 5 0
2 超过 500 元 2000 元的部分 10 25
3 超过 2000 元 5000 元的部分 15 125
4 超过 5000 元 20000 元的部分 20 375
5 超过 20000 元 40000 元的部分 25 1375
6 超过 40000 元 60000 元的部分 30 3375
7 超过 60000 元 80000 元的部分 35 6375
8 超过 80000 元 100000 元的部分 40 10375
9 超过 100000 元的部分 45 15375
这时，用 Excel 的 IF 函数来进行计算是再方便不过的了。对原工资表只要增加“应纳税所
得额”和“应交个人所得税”两列就可以，“应纳税所得额”根据“应发工资”数扣除 800
元和其他可免税的部分计算（这一列也可省略），“应交个人所得税”设在工资表的应扣金额
部分，将其象“代扣房租”等等项目一样作为工资表中的一个扣除项目，计算个人所得税的公
式就设置在此列。
Excel 中的逻辑函数 IF 一个适用范围很广，功能极强的函数，IF 函数在工作表中的用途是
用于对数值和公式进行条件检测，然后根据不同的检测结果，返回不同的结果（执行不同的操
作命令）。它的这种功能用来判断应纳税所得额的适用税率再合适不过。
理解 IF 函数在计算个人所得税中的用法：IF 函数的语法：IF （参数1，参数 2，参数 3）
该函数的含义是在单元格中以参数 1 为条件进行检测，当检测结果符合参数 1 时，执行参
数 2 的命令，反之则执行参数 3 的命令。其中：参数 1 为函数执行检测的条件，它一般是一个
公式或一个数值表达式，参数 2 和参数 3 可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公
式的计算结果。参数之间用半角的“，”隔开，字符串也要用半角引号括住。
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设工资表中“应纳税所得额”在 E 列，“应交个人所得税”在 H 列。我们要在 H 列的各行
设置 IF 函数公式，由函数公式来对 E 列各行的应纳税工资进行判断，并自动套用适用税率和
速算扣除数计算应纳税额。可在 H 列设置函数（以第2 行为例）：
IF（E2 》 100000，E2*0。45…15375，IF （E2 》 80000，E2*0。40…10375，IF（E2 》 60000，
E2*0。35…6375，IF（E2 》 40000，E2*0。30…3375，IF（E2 》 20000，E2*0。25…1375，IF（E2 》 5000，
E2*0。20…375，IF（E2 》 2000，E2*0。15…125，IF（E2 》 500，E2*0。10…25，E2*0。05 ） ） ） ） ） ） ） ）。
该函数十分亢长，其中嵌套了 7 个同样的 IF 函数，从第 2 个 IF 函数开始到最后是第 1 个
嵌套函数，从第 3 个 IF 开始到最后是第 2 个嵌套函数〃〃，为帮助理解，我们将这些嵌套函
数分别设为 X1、X2、〃〃于是将整个函数简化如下：
IF （E2 》 100000，E2*0。45…15375，X1）
该函数意为：当E2 中工资额大于100000元时，H2 中计算出的应纳所得税额为E2*45％…15375，
否则（指当工资额等于或小于 100000 元时），则 H2 应按 X1 的方法计算；把X1 展开：
IF （E2 》 80000，E2*0。40…10375，X2）
其含义与上面相仿。最后一个嵌套函数 X7 展开为：
IF （E2 》 500，E2*0。10…25，E2*0。05）
该函数意为：当 E2 中工资额大于 500 元时，H2 中计算出的应纳所得税额为E2*10％…25，否
则（当工资额等于或小于 500 元时），H2 等于 E2*5％。
怎么样，明白了吗？够复杂的，好在计算个人所得税只有一种规定，将别人的公式搬过来
用就是了。一般单位个人的工资不会高的太吓人，我们可根据人员的实际工资水平减少函数的
嵌套数目简化运算。
学会灵活使用 IF 函数（图略）
从以上计算个人所得税的例子中可以看出，学会在 Excel 的工作表中运用这个函数设定各
种条件，可实现许多特定的操作要求，起到事半功倍的作用。本文再举几个实例来讲解 IF 函
数的使用方法，读者们可举一反三，在自己的 Excel 工作表中灵活运用。
例一
图一是一份会计记帐凭证，为了判断输入的数据借贷是否相等，我们在A8 中利用 IF 函数
进行检测，选定 A8，双击“=” ，输入函数：
=IF （C8＜＞D8，〃借贷不平〃，〃合 计〃）
当 C8=D8 时，不符合参数 1 的条件，在A8 中即显示参数 3 中的字符串“合计” ，当 C8≠
D8 时，符合参数 1 的条件，A8 中显示的就是参数 2 中的字符串“借贷不平”，给予提示
例二
在图三的表中，要求当 C5：C12 区域中的数值为正数时，在D5：D12 区域中用相同的正数
反映，当 C5：C12 区域中的数值为负数时，则要在 E5：E12 区域中用它们的绝对值反映。
在 D5 中建立函数如下： =IF （C5＞0，C5，〃0〃 ）
在 E5 中建立函数如下： =IF （C5＜0，C5* （－1），〃0〃 ）
再将已建立的函数复制到其他相应的单元格中去即可。
如果在单元格中不想将“0”显示出来，则第三个参数可表示为“ 〃 〃 ” （如图四单元格
E5 所示）。
在图五表中如果只要求计算盈利企业的利税总额则可在 F 列各单元格中建立函数如下（以
F2 为例）：
=IF （B2＞0，SUM （B2：E2），〃〃 ）
当 IF 函数的参数 1 中含有两个或两个以上的检测条件时，就要在参数中嵌套另外两个逻辑
函数AND 和 OR 了。
例四
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设单元格 A4 的数值只能严格为正小数，当A4 符合此条件时，则在 B4 中显示该数值，否则
提示错误信息。从 A4 的条件看它应同时满足＞0 且＜1 的要求，因而应结合运用AND 函数，在
B4 中建立函数如下：
=IF （AND （0＜A4，A4＜1），A4，〃数值超出范围〃 ）
例五
设单元格 A4 的数值应该是绝对值大于 10 的任何数值，当A4 符合此条件时，则在 B4 中显
示该数值，否则提示错误信息。这里 A4 的条件既可＞10 又可＜－10，两个条件只要满足一个
即可，因而应结合 OR 函数，在B4 中建立函数如下：
=IF （OR （10＜A4，A4＜－10），A4，〃数值超出范围〃 ）
从以上例子可以看出，IF 函数是一个十分有用的函数，要用 Excel，不可不学 IF 函数。本
文所举例子并不能包括它的所有用法，相信大家一定能发现 IF 函数的更多功能。
如何计算表达式
比如，我在一个单元格（a1）内输入 “ 15＋1＋6 ”，然后在另一个单元格（a2）内输入 “ =函数（a
1）”
让 Excel 自动计算出 a1 的结果 22 并显示在 a2 中？请问 Excel 有这样的函数吗？
解答：将鼠标定位在 B1，插入→名称→定义：x=EVALUATE（A1） ，在B1 输入“＝X ”往下拖
即可。这样，A 列为表达式，B 列为运算结果。
如何求得某行或列不重复数字的个数
解答： B5：Z5 行中不重复数字的个数：输入=SUM（1/COUNTIF（B5：Z5；B5：Z5））…1 后按
CTRL＋SHIFT＋Enter
Excel 中 “摄影”的妙用
1、 准备“照相机”
1） 打开 Excel 的“工具”菜单，选择“ 自定义”对话框。
2） 单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，并
且将其拖到工具栏的任意位置。
2、给目标“拍照”
假设我们要让 Sheet2 中的部分内容自动出现在Sheet1 中。
1） 拖动鼠标并且选择 Sheet2 中需要“拍照”的内容。
2） 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相�