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测出它们的抗拉强度。根据 STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散,如
果计算的标准偏差比较小,说明抗拉强度的一致性好,质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量
波动较大,抗拉强度不够一致。
10.排序函数RANK
语法:RANK (number ,ref ,order )。
参数:number 是需要计算其排位的一个数字;ref 是包含一组数字的数组或引用(其中的
非数值型参数将被忽略);order 是用来说明排序方式的数字(如果 order 为零或省略,则以降
序方式给出结果,反之按升序方式)。
应用实例:产值排序
假如图 1 中的E2 、E3 、E4 单元格存放一季度的总产值。
( 图 1)
计算各车间产值排名的方法是:在 F2 单元格内输入公式―=RANK (E2 ,E2:E4 )‖,
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敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2 。再将 F2 中的公式复制到剪贴板,选中 F3 、F4
单元格按 Ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名 3 和 1。如果B1 单元格中输入的公式
为―=RANK (E2 ,E2:E4,1)‖,则计算出的序数按升序方式排列,即2 、1 和 3 。
需要注意的是:相同数值用 RANK 函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数
字的序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同,则按本法计算出的排名分别是 3、
3 和 1 (降序时)。即176。7 出现两次时,铸造和维修车间的产值排名均为 3,后续金工车间的
排名就是 1 (没有2 )。
11.四舍五入函数
语法:ROUND (number ,num_digits )。
参数:number 是需要四舍五入的数字;num_digits 为指定的位数,number 将按此位数进
行四舍五入。
注意:如果 num_digits 大于 0,则四舍五入到指定的小数位;如果 num_digits 等于 0,
则四舍五入到最接近的整数;如果
num_digits 小于 0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。
应用实例:消除计算误差
假设 Excel 工作表中有 D2=356。68 、E2=128。12 ,需要将D2 与 E2 之和乘以 0。1,将计算结
果四舍五入取整数,再将这个结果乘以 1。36 (取两位小数)得到最终结果。
一般用户的做法是选中某个单元格(如 F2 ),使用―单元格‖命令将它的小数位数设为零,
然后在其中输入公式―F2=(D1+E1 )*0。1‖。再将G2 单元格的小数位数设成两位,最后把 F2*1。36
的结果存入其中就可以了。从表面上看,上述方法没有什么问题。因为(D1+E1 )*0。1 在 F2
单元格显示 48 (注意:是显示48 ),如果F2 单元格的小数位数为零,(D1+E1 )*0。1 经四舍五
入后的结果就是 48 。接下去却出了问题,因为F2*1。36 的计算结果是 65。90,根本不是48*1。36
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的正确结果 65。28,其中 65。90 是(D2+E2 )*0。1 未经四舍五入直接乘以 1。36 的结果。
以上计算结果说明:“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”,只能将单元格数
值的显示结果进行四舍五入,并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说,单元格数值的
显示结果与实际存放结果并不完全一致,如果不注意这个问题,计算工资等敏感数据就会出现
错误。例如在上例中,F2 单元格内的数值虽然显示为 48 ,但实际存放的却是 48。45 ,自然得
出了48。45*1。36=65。90 的结果(按计算要求应为 65。28 )。
要解决这个问题并不难,你只须在 G2 单元格内输入公式―= (ROUND ((D2+E2 )*0。1,0 ))
*1。36‖,就可以按要求计算出正确结果 65。28 。式中的ROUND 函数按指定位数对― (D2+E2 )
*0。1‖进行四舍五入,函数中的参数 0 将― (D2+E2 )*0。1‖四舍五入到最接近的整数。
12.条件计数函数COUNTIF
语法:COUNTIF (range ,criteria )。
参数:range 为需要统计的符合条件的单元格区域;criteria 为参与计算的单元格条件,其
形式可以为数字、表达式或文本(如 36、″》160″和″男″等)。条件中的数字可以直接写入,表
达式和文本必须加引号。
应用实例:男女职工人数统计
假设
A1:A58 区域内存放着员工的性别,则公式―=COUNTIF (A1:A58 ,″女″)‖统计其中的女
职工数量,―=COUNTIF (A1:A58 ,″男″)‖统计其中的男职工数量。
COUNTIF 函数还可以统计优秀或及格成绩的数量,假如 C1 :G42 存放着 42 名学生的考
试成绩,则公式―=COUNTIF (C2 :G2,″》=85″)‖可以计算出其中高于等于 85 分的成绩数目。
如将公式改为―=COUNTIF (C2 :G2,″》=60″)‖,则可以计算出及格分数的个数。
13.百分排位预测函数PERCENTILE
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语法:PERCENTILE (array,k )。
参数:array 为定义相对位置的数值数组或数值区域,k 为数组中需要得到其百分排位的值。
注意:如果 array 所在单元格为空白或数据个数超过 8191,则返回#NUM !错误。如果k1 ,则返回#NUM !错误。如果k 不是 1/ (n…1)的倍数,该函数使用插值法确定其百分
排位。
应用实例:利润排行预测
假设 C1:C60 区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少,
才能进入排名前 10%的行列,可以使用公式―=PERCENTILE (C1:C60,0。9 )‖ 。如果计算结果
为 9867 万元,说明利润排名要想进入前 10%,则该公司的利润至少应当达到 9867 万元。
14.数值探测函数ISNUMBER
语法:ISNUMBER (value )。
参数:如果 value 为数值时函数返回 ture (真),否则返回false (假)。
应用实例一:无错误除法公式
如果工作表为 C1 设计了公式―=A1/B1‖,一旦B1 单元格没有输入除数,就会在 C1 中显示
错误信息― #DIV /0 !‖ 。这不仅看起来很不美观,一旦作为报表打印还可能引起误会。为避
免上面提到的问题出现,可将 C1 单元格中的公式设计成―=IF (ISNUMBER (B1 ),A1/B1 ,″″)‖ 。
式中的 ISNUMBER 函数对 B1 单元格进行探测,当 B1 被填入数值时返回 true (真),反之返
回false (假)。为真时IF 函数执行A1/B1 的运算,为假时在 C1 单元格中填入空格。
应用实例二:消除无意义的零
使用 SUM 函数计算工资总额时,若引用的单元格区域没有数据,Excel 仍然会计算出一个
结果―0‖ 。这样打印出来的报表不符合财务规定,为此可将公式设计成―=IF (ISNUMBER
(A1:B1 ),SUM (A1:B1 ),″″)‖ 。
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式中 ISNUMBER 函数测试 SUM
函数所引用的单元格区域是否全部为空,当不为空时返回true (真),反之返回fales (假)。
为真时 IF 函数执行 SUM (A1:B1 ),为假时在存放计算结果的F1 单元格中填入空格,这样即
可避免在 F1 单元格中出现―0‖ 。
15.零存整取收益函数PV
语法:PV (rate ,nper ,pmt ,fv,type )。
参数:rate 为存款利率;nper 为总的存款时间,对于三年期零存整取存款来说共有 3*12=36
个月;pmt 为每月存款金额,如果忽略 pmt 则公式必须包含参数 fv ;fv 为最后一次存款后希
望得到的现金总额,如果省略了 fv 则公式中必须包含 pmt 参数;type 为数字 0 或 1,它指定
存款时间是月初还是月末。
应用实例:零存整取收益函数 PV
假如你每月初向银行存入现金 500 元,如果年利 2。15% (按月计息,即月息2。15%/12 )。
如果你想知道 5 年后的存款总额是多少,可以使用公式―=FV (2。15%/12 ,60,…500,0,1)‖
计算,其结果为¥31,698。67 。
式中的 2。15%/12 为月息;60 为总的付款时间,在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和;
…500 为每月支出的储蓄金额(…表示支出);0 表示储蓄开始时账户上的金额,如果账户上没有
一分钱,则为 0 否则应该输入基础金额;1 表示存款时间是月初还是月末,1 为月初 0 或忽略
为月末。
16.内部平均值函数TRIMMEAN
语法:TRIMMEAN (array,percent )。
参数:array 为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域;per