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栏上显示 Office 剪贴板的图标‖，就可以在系统时钟区看到―Office
剪贴板‖ 图标，鼠标右键单击它可以执行多种任务；若选中―复制时在任务栏附近显示状
态‖，可以在执行复制操作时使用动画图标。
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6。跳过空白单元格
如果您只对大块区域中的数据单元格进行粘贴，可以复选“选择性粘贴”对话框下面的“跳
过空单元格”。此后，您所执行的粘贴操作对空单元格无效，这在需要改写数据的场合非常有
用。
七、快速操作 Excel XP
1。快速删除特定数据行
假如一个 Excel 工作表含有大量数据。如果想将含有―男‖ 的数据行删除，可以对该工作表
进行― 自动筛选‖，将含有―男‖ 的行筛选出来并选中。然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的―删
除行‖命令即可。
2。快速撤销输入
若数据输入结束后发现了错误，只要没有敲回车键（即光标没有跳至其他单元格） ，按 Esc
就可以撤销刚才的输入。
3。行列快速转换
选中需要转换行列的区域，单击 Excel
XP 工具栏中的―复制‖按钮。选中转换后行列所在区域左上角的单元格（注意它不能位于转
换前的区域内） ，单击―编辑‖菜单下的―选择性粘贴‖命令，在―选择性粘贴‖对话框内选中―转置‖
复选项，单击―确定‖即可完成行列的快速转换。
4。快速修改显示比例
如果您拥有滚轮鼠标，只要将光标放到垂直或水平滚动条上，按住 Ctrl 向下或向上拨动垂
直滚轮，即可任意改变工作表的显示比例。
5。快速插入光标
如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按 F2 键。光标就会在数据
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尾部出现，输入数据后回车即可。
如果您想对单元格中间的内容进行编辑，只需用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入
十字光标的双击点。
6。快速分解数据列
如果有一列数据需要分解为多列，可以采用下面的技巧：首先将需要分解的列选中，单击
“数据”菜单中的“分列”命令，即可打开“文本分列向导”对话框。选中其中的“分隔符号”
或“固定列宽”（前者适用于数据列中带有逗号或制表符等分隔符的情况，后者适用于手工分
隔数据的情况） ，就可以在向导的提示下完成数据列的分解。
7。快速删除行或列
如果您要删除行或列中的数据、格式等全部内容，可以将需要的行或列选中。然后按下
Shift 键，将鼠标移到―填充柄‖处。待双向光标出现后，向上拖动一行（删除行内容时） ，或者向
左拖动一列（删除列内容时）就可以了。
8。快速设置格式
要想将某一单元格（或区域） 的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上
述单元格（或区域）选中。单击―格式‖工具栏中的―格式刷‖按钮，然后拖过要设置格式的单元格
（或区域） 。如果要将所选单元格（或区域） 的格式应用到多个地方，可双击―格式刷‖按钮，然后
按上面介绍的方法操作，完成后再次单击―格式刷‖退出操作。
此外，您还可以使用“选择性粘贴”，具体操作方法是：选中作为样本的单元格或区域，
按 Ctrl＋C 将其放入剪贴板。然后按下 Ctrl 键选中要套用格式的全部单元格，打开―选择性粘贴‖
对话框，选中―粘贴‖下的―格式‖并单击―确定‖按钮，则所选单元格就会使用您复制的格式。
9。快速拆分窗口技巧
鼠标指向 Excel XP 垂直滚动条顶端的拆分块，看到双向光标出现后双击，可以将当前工
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作窗口拆分为上下两个。鼠标双击窗口分隔线，可以将其清除。
同理，双击水平滚动条右端的拆分块，可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线的清除
方法同上。
10。快速设置列宽（行高）
如果要将工作表的某一列设置为“最合适的列宽”，只需将光标放到该列列标右侧的边线
处，待光标变成双向光标后双击边线即可。若想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”，
只需选中工作表中的所有列。然后将光标放到任意一列列标右侧的边线处，使用双向光标双击
边线即可。
设置工作表的某一行或所有行为―最合适的行高‖ 的方法与列相似，只是需要将光标放至行
号下面的边线处，待光标变成双向光标后双击边线就可以了。
11。快速确认选项的技巧
Excel
XP 对话框中有很多选项设置，通常都是先选中某个选项，然后再单击―确定‖按钮开始执
行。利用鼠标双击可以简化这一操作步骤，双击某个选项可以做到既选中又执行。
12。快速插入时间（ 日期）
Excel
XP―插入‖菜单没有提供插入时间和日期的命令，使用以下快捷键可以快速插入当前日期或
时间：Ctrl＋ ；（分号）在单元格内插入当前日期，Ctrl＋Shift＋ ；（分号）插入当前时间，按 Ctrl＋ ；（分
号） 以后输入一个空格，再按Ctrl＋Shift＋ ；（分号） ，可以插入当前日期和时间。
13。快速输入引用
单元格引用是 Excel
XP 公式的组成部分，它的作用是确定计算范围。采用鼠标拖动的方法输入引用准确快捷，
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以SUM 函数为例：当您打开―函数参数‖对话框以后，可让光标停留在―Number‖框内，鼠标拖
过要引用的单元格。若这些单元格是不连续的，就应该按住 Ctrl 键拖动，被引用的单元格区
域及其分隔符会自动出现在公式中。如果 SUM 函数在编辑栏内直接输入，可以将光标放入
SUM 函数后面的括号，然后按上面介绍的方法操作。
如果公式引用的单元格或区域来自多个工作表，可以按住 Ctrl 将它们逐个打开，然后按照
上述方法引用其中的单元格。
14。快速保留列宽
在 Excel
XP 中粘贴数据以后，粘贴位置会显示一个智能标记，它可以实现许多有用的功能：如果
源数据所在的单元格比较宽，粘贴到目标单元格以后需要保留列宽。可以在粘贴完成后单击粘
贴智能标记，选择菜单中的―保留源列宽‖即可。使用这种方法，还可以执行―匹配目标区域格
式‖、―链接单元格‖等操作。
15。重复执行操作
要想将某一单元格（或区域） 的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个地点。可以将
上述单元格（或区域）选中，然后双击工具栏中的―格式刷‖，将光标拖过待设置格式的所有区域，
完成后单击―格式刷‖退出。
除此以外，双击 Excel
XP―绘图‖工具栏上的―直线‖、―椭圆形‖等按钮，您就可以连续绘制多个―直线‖或―椭圆形‖，
中间无需任何停顿，可以提高操作效率。如果在双击某个按钮执行重复操作后，只需单击该按
钮或按下 ESC 键即可取消该功能。
16。限定区域输入
如果 Excel
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XP 工作表输入的数据限定在一个区域内；可以采用以下方法实现快速输入，无须使用
鼠标进行单元格切换：用鼠标选中要输入数据的区域，敲击键盘即可在区域左上角输入数据，
完成后按 Tab 键光标左移，到达区域右边界以后自动折入所选区域的第二行。如果您需要光
标向右移动，按 Shift＋Tab 就可以了。
17。自动切换输入法
Excel
XP 可以根据输入内容自动切换输入法，从而大大提高输入效率。具体设置方法是：
选中需要使用某种输入法的单元格或单元格区域，再将该输入法打开。单击 “数据”菜单中
的 “有效性”命令，打开 “数据有效性”对话框中的 “输入法模式”选项卡。在 “输入法模
式”选项卡的 “样式”下拉列表中选择 “打开”，最后单击 “确定”按钮。
以后只要选中设置了输入方式的单元格，相应的输入法都会自动打开，能够节约用
户切换输入法耗费的时间。
18。文本快速转换数值
Excel 一般采用文本左对齐、数值右对齐的方法区分文本和数值，许多函数也允许文
本格式的数字参与运算。为了杜绝数字格式错误导致的混乱，Excel
XP 允许用户将文本格式的数字转换为数值。具体方法是：一旦文本单元格中输入了
数字，其左上角就会出现一个绿色的小三角，表示智能标记已经发现了问题。您只要重新选
中这个单元格，单元格右边就会显示一个智能标记按�