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数字，其左上角就会出现一个绿色的小三角，表示智能标记已经发现了问题。您只要重新选
中这个单元格，单元格右边就会显示一个智能标记按钮。单击该按钮即可打开下拉列表，您
只要选择其中的
“转换为数字”，就可以将文本格式的数字转换为数值。
一旦您没有发现智能标记的提示，可以用另一种方法处理。即打开 “公式审核”工
具栏。单击其中的 “错误检查”按钮，Excel
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XP 就会对当前工作表进行 “地毯式”检查。一旦发现错误，它就会弹出一个对话框，
其中不仅将错误原因告知用户，还给出了几种处理方法。单击其中的 “转换为数字”按钮，
即可将文本单元格中的数字转换为纯粹的数字。
八、数据输入技巧
1。快速输入多行文本
Excel XP 单元格默认输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当您需要在
单元格中开始一个新行时，只要按
Alt＋Enter 组合键即可，这样可以在一个单元格中输入两行乃至多行文本。也可以在
数据输入前 （或后）将单元格选中。打开 “单元格格式→对齐”选项卡，将其中的 “文本控制”
下的 “自动换行”选中并单击 “确定”即可。
2。快速输入汉语拼音
选中已输入汉字的单元格，将 “格式→拼音信息”子菜单下的 “显示或隐藏”项选
中，单元格会自动变高。然后单击 “格式→拼音信息”子菜单下的 “编辑”命令，即可在汉
字上方输入拼音。如果您想修改汉字与拼音的对齐关系，可以使用 “拼音信息”子菜单下的
“设置”命令。
3。快速输入分数
如果事先将 Excel
XP 单元格设置为 “分数”格式，即可在其中输入 2/3、5/6 这样的分数数据。除此以
外，可以在 “常规”单元格中按 “0空格分数”的格式输入分数。例如，输入 “0□2/3
”（□为空格）可以显示 “2/3”，并按 15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法
输入的分母不能超过 99，否则输入结果显示为 0。
4。快速输入小数点或零
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要想让 Excel
XP 自动输入固定位数的小数点或固定个数的零，可以进行如下设置：单击 “工具”
菜单中的 “选项”命令，打开 “编辑”选项卡，选中 “自动设置小数点”复选项。如果需要
自动填充小数点，应在 “位数”框中输入 （或选择）小数点右面的位数（如 “2”）。如果需要在
输入的数字后面自动填充零，则应在 “位数”框中输入减号和零的个数 （如 “…3”）。
若采用前一种设置，则输入 268 后显示 2。68。若采用后一种设置，则输入 268 后显
示 268000。此后，如果您想按自己的意愿输入小数，只需按常规方法操作即可。
5。快速输入文本数字
在 “常规”单元格中输入的任何数字，均以 “右对齐”格式放置，就是说 Excel
XP 将它作为数字处理。如果您要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文
本格式外，只需在数字输入前多输一个 “’”（单引号）即可。
6。输入超长数字
当您在 Excel
XP 中输入的数字超过 15 位，那么它的显示自动使用科学计数法。如果您不需要这种
效果，可以打开 “单元格格式→数字”选项卡，选择 “分类”下的 “自定义”，然后在 “类
型”下选择 “0。00”即可。
7。输入特殊货币符号
选中工作表中的某个单元格，打开 Num
Lock 以后按住Alt。用数字小键盘输入 “0162”可得分币字符，输入 “0163”可得
英镑字符，输入 “0165”可得日圆符号，输入 “0128”可得欧元符号。
8。行或列重复填充
如果您要在同一行（或同一列）的单元格内重复填充数据，可按以下方法操作：首先
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选中包含原始数据的单元格 （或区域），然后将鼠标移至所选区域右下角的填充柄上。当光标
变为小黑十字时，按下鼠标左键拖过所有需要填充的单元格，完成后松开鼠标 （注意：如果被
选中的是数字或日期等数据，最好按住 Ctrl 键拖动鼠标，从而防止以序列方式填充单元格）。
9。周围数据填充
如果当前单元格要填充的数据与周围单元格 （或区域）中的数据相同，可用以下方法
填充：按 Ctrl＋D 键，可以将上方的数据填入当前单元格；按 Ctrl＋R 键，将左侧的数据填入
当前单元格；单击 “编辑→填充”子菜单中的 “向上填充”命令，可将下方的数据填入当前
单元格；单击 “编辑→填充”子菜单中的 “向左填充”命令，可将右侧的数据填入当前单元
格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按类似方法操作即可。
10。简单序列填充
数字、日期等简单序列可按以下方法填充：在起始单元格中输入序列的初值，然后
在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。然后选中已
输入的所有单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下鼠
标左键沿表格行或列拖动。若要使序列升序排列，应由上而下或由左而右拖动。反之，则应
由下而上或由右至左拖动。
11。自定义序列填充
如果您输入的序列比较特殊，可以事先加以定义，就能像内置序列那样使用了。自
定义序列的方法是：单击 “工具”菜单中的 “选项”命令，打开 “选项”对话框中的 “自定
义序列”选项卡。在 “输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条就要按一下
回车键，完成后单击 “添加”按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的 “确定”按钮。
此后，您只要输入自定义序列中的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其填入单元格。
12。其他序列填充
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等差、等比等序列可以用以下方法填充：将光标放置在需要填充的行或列的起始位
置。单击 Excel
XP“编辑→填充”子菜单下的 “序列”命令，打开 “序列”对话框。选中 “序列产
生在”、 “类型”等项目，输入 “步长值”和 “终止值”后单击 “确定”按钮。
13。记忆填充
如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据。可采用 “记忆式键
入”的方法进行填充：在已填充单元格的下一单元格继续输入，只要您输入的头几个字符（其
中必须含有文本）与已输入的相同，Excel
XP 就会自动完成剩余的部分。回车表示接受，否则可继续输入其他内容，修改 Excel
XP 自动填充的部分内容。如果记忆式填充功能失效，只要将 “选项→编辑”选项卡
中的 “记忆式键入”选中即可。
14。选择填充
若需要填充前面已经输入过的文本 （或文本与数字混合）。可以采用以下方法：选中
需要填充数据的单元格，按 ALT＋↓键打开填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单
元格，选择快捷菜单中的 “选择列表”命令，即可打开填充内容列表。用 “↑”或 “↓”键
选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，它就被填入内容列表上方的单
元格。
15。快捷填充
此法可将选中内容以多种方式填充到行或列。操作方法是：在起始单元格中输入数
据的初值，再在其下方或右侧的单元格中输入数据的其他值，然后将它们选中。将鼠标移至
已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下鼠标右键沿表格行或列拖动。选
中需要填充的单元格区域后松开鼠标，在快捷菜单中选择合适的命令单击。
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16。重复填充
如果您要在多个单元格中使用同一公式或填充同一数据，请使用以下方法：选中需
要使用公式或填充数据的所有单元格，如果某些单元格不相邻，可以按住 Ctrl 键逐个选中。
单击 Excel
XP 的编辑栏，按常规方法在其中输入公式或数据。输入完成后按住 Ctrl 键回车，公
式或数据就会被填充到所有选中的单元格。
17。移动填充
使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：首先选中需
要移动的数据区域。然后按下 Shift 键，再将鼠标移到数据区域的边框 （注意：不是填充柄，
下同）。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel
XP 会提示数据被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。
18。复制填充
使用此�