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2。图表向导
点击 “插入→图表”菜单命令，或者点击工具栏中的 “图表向导”按钮，就可以打
开 “图表向导”，在它的指引下一步步建立图表。下面以建立 60090105d^4 的分析结果图表
为例，说明图表向导的操作方法：
（1）选择图表类型：
“图表向导”第一步是选择你需要的图表类型，它的 “标准类型”以及 “自定义类
型”选项卡总共提供了 14（不含子图表）和 20 种图表。各种图表都有自己的最佳适用范围，例
如柱形图显示一段时间内的数据变化或比较结果，用来反映数据随时间的变化很合适。条形
图可以对数据进行比较，用来反映数据间的相对大小比较好。
如果你不知道当前工作表中的数据使用何种图表，可以通过以下方法找到满意的图
表类型：选中工作表数据清单中的任意一个数据，对标准类型的图表来说，你可以选中 “图
表类型”及其 “子图表类型”。然后点击 “按下不放可查看实例”按钮，就可以在选项卡右
侧看到数据生成的图表实例。查看 “自定义类型”选项卡的图表实例更简单，你只要将其中
的图表类型选中，就可以在选项卡右侧看到结果了。
（2）选择数据源：
图表向导的第二步打开 “图表源数据”对话框。如果你需要将图 4 中的数据按 “还
款年限”分类，应把对话框中的 “列”选中；如果你需要将图 4 中的数据按 “可能贷款利率”
分类，应把对话框中的 “行”选中。然后将光标放进 “数据区域”框内，根据图标制作需要，
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选中工作表中的数据区域 （如图 4 中的D3：G5），则 “=Sheet1！
S｜DS｜3：S｜GS｜5”引用就会出现在 “数据区域”框内。
如果你要引用的数据区域不连续。可以按下 Ctrl 键，然后用鼠标逐个选中工作表中
的数据区域。采用这种方法可以在一个图表中引用多个工作表中的多处数据。
“图表源数据”对话框中的 “系列”选项卡用来添加新的数据区域和 X 轴标志等内
容。如果你要将新的数据区域 （即 “系列”）加入图表，点击 “添加”按钮，就可以看到 “系
列”框中增加了一个 “系列 3”。将其选中后按上面介绍的方法将光标放入 “值”框内，就可
以根据需要选中工作表（包括其他工作表）中的数据区域。
（3）设置图表选项：
图表选项的第三步是设置图表选项，该对话框共有六个选项卡供你输入或设置图表
选项。例如 “标题”选项卡可供你输入 X 轴和 Y 轴的名称 （如 “周”、“数量和售价”），“坐
标轴”选项卡可以设置 Y 轴显示 “刻度”与否等。这里的操作比较简单，你只要边预览边尝
试就可以掌握。
3。图表加工
向导制作图表结束后，可以对图中的内容进行加工，从而使它变得更加美观。
（1）修改图例格式：
如果你感觉向导使用的图例字体和背景等不合适，可以右击图表中的图例，选择 “图
例格式”命令。打开 “图例格式”对话框，可以看到 “图案”、 “字体”、 “位置”三个选
项卡。 “图案”选项卡用来设置图例的边框和内部填充色等属性。通过 “字体”选项卡你可
以像Word 那样设置图例的字体、字号、字形等。“位置”选项卡提供了 “靠下”、“右上角”
等五个位置选项，你只须选中一个并确定，图例就会自动放到你需要的地方。当然，你也可
以选中图例，然后用鼠标将它拖到图表的任何位置。如果你不需要图例，选择右键菜单中的
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“清除”命令即可删除。
（2）修改坐标格式：
与 “图例”相似，图表的坐标轴文字的属性也可以修改。你只要右击坐标轴文字，
选择 “坐标轴格式”命令，即可打开 “坐标轴格式”对话框。其中 “图案”、 “字体”两个
选项卡的用途与 “图例”相同。 “对齐”选项卡用来设置坐标轴文本的对齐方式，它和 “单
元格格式”、 “对齐”选项卡基本相同，了解工作表格式设置的用户很容易掌握有关操作。
（3）修改背景和字体：
如果你感觉图表的背景不够靓丽，只须右击图表的背景，选择 “图表区格式”命令
打开相应的对话框。其中 “图案”选项卡可以设置图表区的边框样式、是否显示阴影和圆角
等，还可以选择不同颜色或填充效果美化图表背景。 “字体”选项卡可以修改图表的文字格
式，使文字显示的更加协调。 “属性”选项卡用来设置 “对象位置”和 “锁定”等。你可以
充分发挥自己的想象力，把图表打扮得漂漂亮亮。
（4）修改图表类型：
如果你感觉向导中选择的图表类型不合适，只要右击图表中的任意位置，选择 “图
表类型”命令，即可打开 “图表类型”对话框，你就可以再次进行选择了。
（5）添加趋势线：
为了准确了解数据的变化趋势，我们还可以给图表加上趋势线，具体操作方法是：
用鼠标右击图表中需要添加趋势线的数据系列 （就是与数据对应的图线），选择 “添加趋势
线”命令，就可以在对话框中选择你需要的趋势线类型了。
4。单变量分析图表
上文介绍过的某企业四季度销售利润总额指标定为 1650 万元，如果其他条件保持不
变，销售收入需要增加多少的问题。这个问题采用图表同样可以解决，下面介绍处理的具体
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方法：
（1）创建图表：
选中存放 “销售收入”、“销售成本”、“销售费用”、“营业税”和 “销售利润”
的A2、B2、C2、D2 和 E2 单元格，点击 “图表向导”按钮，按提示制作一个柱形图。为方便
查看，在 “图表向导步骤之 2”中，打开 “系列”选项卡，点击 “名称”框，点击数据清单中
的列表记，点击 “添加”按钮，将系列名称放入图例完成图表制作。
（2）分析图表：
接着双击利润总额数据的柱状图，使其四周出现六个黑色的控点。再用鼠标指向利
润总额柱状图的上沿，向上拖动直到显示的数据为 1650为止 （光标附近会显示当前数据大小）。
此时松开鼠标，就会弹出 “单变量求解”对话框。Excel 自动将利润总额地址 “E2”填入 “目
标单元格”框，同时将 “1650”填入到 “目标值”框 （如果利润总额的数值不准确，可以在这
里手工填写）。在可变单元格框中输入销售收入所在的单元格 “S｜AS｜2”，也可以点击 “可变
单元格”选项，然后用鼠标点击 A2 单元格。点击 “确定”按钮开始执行单变量求解，完成后
再次 “确定”。与图表关联的工作表数据就会发生变化，显示出单变量求解的结果。
四、数据透视表
Excel 图表侧重于数据的静态分析，很难使用数据字段的组合动态查看数据。为此，
Excel 提供了面向数据清单的汇总和图表功能，这就是数据透视表和数据透视图。下面重点介
绍数据透视表的数据分析方法。
1。创建数据透视表
数据透视表可以根据分析要求进行数据操作。例如进行不同级别的数据汇总，添加
或删除分析指标，显示或隐藏细节数据，甚至改变数据透视表的版式等等。下面以图 6 所示
的数据清单为例，说明数据透视表的创建方法。
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（1）选择数据来源和报表类型：
首先将作为数据源的数据清单全部选中 （即图 6 中的A1：D9 区域），点击 “数据→数
据透视表和图表报告”
菜单命令，打开 “向导步骤之一”对话框，选中其中的 “Microsoft Excel数据清单
或数据库”和 “数据透视表”进入 “下一步”。
（2）选择数据区域：
由于我们事先选中了待分析的数据区域，所以区域的绝对引用 “S｜AS｜1：S｜DS｜9”会
自动进入 “选定区域”框。否则你必须点击 “选定区域”框，然后拖动鼠标选择要分析的数
据区域。
（3）选择显示位置：
制作的最后一步是选择数据透视表的显示位置，可以选择 “新建工作表”或 “现有
工作表”。如果选择后者，则需要点击当前工作表的某个空白单元格，以确定数据透视表左
上角的位置。点击向导中的 “确定”按钮，带有数据源列字段的 “数据透视表”对话框弹出，
前面选定的位置显示报表框架。
（4）字段拖放：
这一步是创建数据透视表的关键，你必须根据数据分析的需要，挑选某些数据字段
将其拖入报表框架。假如我们需要分析各家电连锁店 5、6 月份的销售数量，应当将 “数据透
视表”对话框中的 “连锁店”拖入报表框架的 “列字段”处，再将 “月份”拖入报表框架的
“行字段”处，最后将 “销售数量 （台）”
拖入报表框架中间的 “数据项”，一个销量分析报表就建好了。
2。分析内容调整
与普通表格相比，