按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
…………………………………………………………Page 548……………………………………………………………
在 I2 单元格输入公式―=INT（（C2…D2*D1…E2*E1…F2*F1…G2*G1…H2*H1）/I1）‖ ，
计算搭配 2 元钞票的数量。
在 J2 单 元 格 输 入 公 式
―=INT（（C2…D2*D1…E2*E1…F2*F1…G2*G1…H2*H1…I2*I1）/J1）‖，计算搭配 1 元钞
票的数量。
在 K2 单 元 格 输 入 公 式
―=INT（（C2…D2*D1…E2*E1…F2*F1…G2*G1…H2*H1…I2*I1…J2*J1）/K1）‖ ，计算搭
配 0。5 元钞票的数量。
在 L2 单 元 格 输 入 公 式
―=INT（（C2…D2*D1…E2*E1…F2*F1…G2*G1…H2*H1…I2*I1…J2*J1…K2*K1）/L1）‖
，计算搭配 0。2 元钞票的数量。
在 M2 单 元 格 输 入 公 式
―=（C2…D2*D1…E2*E1…F2*F1…G2*G1…H2*H1…I2*I1…J2*J1…K2*K1…L2*L1）/
M1‖ ，计算搭配 0。1 元钞票的数量。
其中 INT 为取整函数。
在 N2 单元格输入公式―=SUMPRODUCT（D1 ：M1，D2 ：M2）‖ ，用来校对各面额钞票
的组合是否等于应支付的金额。SUMPRODUCT 是计算数组乘积和的函数。
3。D2 ：M2 各单元格还要做点技术处理，让这些单元格在数值为 0 时，什么都不显示，以
便让有数字的单元格更加突出。处理的办法是：点 D2 单元格，点―格式‖菜单的―条件格式‖，
将―单元格数值‖定为―等于‖并设置为 0，然后将该单元格―文字格式‖ 的颜色设置成白色。这样，
当数值为 0 时单元格内就什么也看不到了。接着点 D2 单元格，再点一下―格式刷‖，再在E2 ：
M2 区域上―刷‖一下，D2 ：M2 各单元格的―条件格式‖就全部设置完成。
548
…………………………………………………………Page 549……………………………………………………………
提示：上述公式中使用绝对地址（加符号），是为了分发工资计算表格（ 图 2）复制公式的需
要，就本表格而言，因为不复制公式，所以可以全部使用相对地址（不加符号） 。
4。应用时，在 A2 单元格输入应付款，在 B2 单元格输入顾客的整付款，余下的事就由 Excel
去完成了。例如应付款是 157。7 元，顾客拿出 200 元，计算机显示―找零款‖=42。3 元，须搭配
20 元钞票 2 张、2 元钞票 1 张、0。2 元钞票 1 张、0。1 元钞票 1 张。
如果不是计算―找零‖，直接将支付数目输入 C2 单元格，就可以获得结果。
图 2 是发放工资钞票面额搭配的计算实例表格。D2 ：N2 的公式可以沿用上图―找零‖计算
表格的公式，直接复制过来就行。选取 D2 ：N2 ，同时点住N2 右下角向下拖动，即可复制所
有公式。根据需要，有多少员工就复制多少行（本例共 10 个员工） ，十分方便。最后一行（本例
为第 12 行） ，设置―合计‖计算。在 C12 输入公式―=SUM（C2 ：C11）‖，点住 C12 右下角向右拖
至 N12 ，完成全部公式复制。
计算显示，1 号员工工资 1781。3 元，应搭配 100 元钞票 17 张、50 元、20 元、10 元、10
元、1 元、0。2 元、0。1 元钞票各 1 张。2 号员工工资 789。3 元，应搭配 100 元钞票 7 张、50 元、
20 元、10 元、5 元、0。2 元、0。1 元钞票各 1 张，2 元钞票 2 张……该部门 10 名员工的工资共
计 17826。5 元，共需 100 元钞票 173 张、50 元钞票 6 张、20 元钞票 6 张、10 元钞票 4 张、5
元钞票 3 张、2 元钞票 11 张、1 元钞票 5 张、0。5 元钞票 4 张、0。2 元钞票 7 张、0。1 元钞票 11
张。
巧用
Excel 格式工具
1。在数值前加―0‖，并能计算
在“单元格格式”设置框中，将数字格式设置为文本时，可以在单元格输入前面有“0‖ 的
数字，但这样输入的数字不能进行计算。可采用下面的方法输入能计算的数值：选中单元格，
549
…………………………………………………………Page 550……………………………………………………………
点击―格式→单元格‖，单击―数字‖标签，在左边的―分类‖ 中选择― 自定义选项‖，在右边的―类型‖
中选择―0‖，这时―类型‖编辑栏中出现―0‖ 。根据自己要在单元格中输入的位数，如为―00005‖5
位，则在编辑栏中输入 5 个 0，点击―确定‖后，在单元格中就可以输入前面有―0‖并可以计算
的数字了。
友情提示：这种方式最多只能输入 15 位有效数值。
2。转换日期格式
有时可能需要将一些日期数据转换为文本格式，如“2002…1…17‖转换为―20020117‖，此时
可利用设置单元格格式的方法快速完成：转换选中要转换的一个或全部单元格，点击―格式→
单元格‖，单击―数字‖标签，在左边的―分类‖ 中选择― 自定义选项‖，在右边的―类型‖列表中选择
―yyyy…m…d‖，然后在―类型‖编辑栏中将它改为―yyyymmdd‖，按―确定‖后即可完成转换。
3。给数值加上单位，并能计算
一般情况下，在单元格内输入了单位，单元格格式就成为文本格式，也就不能计算了。如
何在单元格内输入数值并且能写上单位，还能计算呢？可采用如下方法：与在数值前加“0‖
的方法类似，当―类型‖编辑栏中出现―0‖时，直接在―0‖后面加上单位即可。
4。输入平方、立方
在 Word 中要输入平方（X2） 、立方（X3）等很容易，如果要在 Excel 中输入平方、立方就不那
么容易了。可采用如下方法解决这个问题：先在单元格中输入―X2‖或―X3‖，再在编辑栏中选
定―2‖或―3‖，点击―格式→单元格‖，在―字体‖标签页中，勾选―上标‖前面的复选框，最后单击―确
定‖即可。
巧用 Excel 函数分辨出人员身份
在日常工作中，我们经常要建立一些个人信息表，用来记录和描述每个人的身份，例如有
550
…………………………………………………………Page 551……………………………………………………………
个人的姓名、身份证号、年龄、性别，出生年月等等，具体表格形式如图。
分析上面的表格内容项，对于空缺项，我们可以找出其中有规律的项，让计算机来自动填
写，以提高工作效率，减少由于输入不当带来的误差。例如上面表格共有六项内容，我们只需
要输入前三项内容，后三项内容不需要输入，直接可以运用 Excel 提供的函数从每个人员的身
份证号码中分辨出来。
这里用的函数有 RIGHT（） 、LEFT（） 、MOD（） 、IF（）函数详细说明如下：
RIGHT（text；num_chars） 提取字符串最右边的若干个字符。
LEFT（text；num_chars） 提取字符串最左边的若干个字符。
其中：text 表示字符串，num_chars 表示字符串个数。
IF（Logical_test；value_if_true；value_if_false）执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价
的真假而返回不同的结果。
其中：Logical_test 表示逻辑判断值，value_if_true 表示真值，value_if_false 表示假值。
MOD（number；divisor）返回两数相除后的余数。
其中：number 表示字符串，divisor 表示对 number 相除的除数。
在表格单元格中填入函数如下：
年龄=102…RIGHT（LEFT（C2；8）；2）
注：先取出身份证号码中的前 8 位数，然后再取出 8 位数中最右边两位，最后用 102 减去
这个两位数就得到年龄值。
性别=IF（MOD（RIGHT（C2；2）；2））=0；―男‖；―女‖）
注：先取出身份证号码中最右边两位，再与 2 相除求余，如果余数为―0‖输出性别为―女‖，
非―0‖输出性别为―男‖ 。
出生年月=RIGHT（LEFT（C2；12）；6）
551
…………………………………………………………Page 552……………………………………………………………
注：先取出身份证号码中的前 12 位数，然后再取出 12 位数中右边 6 位数作为出生年月值。
巧用 Excel 解方程
解方程是我们经常遇到的数学问题。有些方程可以求出解析解（ 比如一元二次方程有求根
公式） 。而有的方程很难求出或根本没有解析解（如 ex…x…2=0 这类方程就没有解析解） 。对这类
方程，通常我们可用编程或用专门的数学软件求它的数值解。可是如果不会编程又没有专用软
件那又怎么办呢？
下面就以方程 ex…x…2=0 为例，介绍一种用 Excel 求方程数值解的方法。
首先，要把方程变换成 x=f（x） 的形式。这里，我们把上面的方程写成x=ex…2 的形式。然后，
新建一个工作表，在 B2 单元格内输入…2 作为初值，在 B3 单元格内输入公式―=exp（B2）…2‖ ，把
鼠标放在B3 单元格右下角的小黑方块