按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
添―条件 2‖为―单元格数值‖、―大于或等于‖、―500‖，其―格式‖为常规字型的―黑色‖，按―确定‖（效
果如图 6 所示） 。
8。最后将光标定位到 B7 单元格，我们来算平均值。首先在―fx‖区域中填入―=AVERAGE（B2 ，
565
…………………………………………………………Page 566……………………………………………………………
B6）‖字样，意即算出 B2…B6 单元格中数值的平均值。和上一步骤一样，为了避免重复输入，
我们右击 B7 单元格，选择―复制‖，然后拖动鼠标选中 C7…F7 ，在右键菜单中选择―粘贴‖ 。这
时我们会发现，C7…F7 单元格中也如我们所愿出现了相应的数值了。
9。 由于该行是各科成绩的平均值，所以我们不便像如上数值一样进行―条件格式‖填色，我
们可以直接选取，手工定义。选择 B7…F7 单元格，将它定义为带―下划线‖ 的―14 号‖字（见图 6） 。
怎么样，大功告成的成绩表是不是有着不同于常规表格的别样风情呢！
让电子表格发出动听的声音
一、准备工作
Microsoft
Excel ，单击―插入‖菜单，在弹出的菜单中单击―对象‖命令，再在弹出的对话框中单击―对
象类型‖框，将光标移到―声音‖上，再单击―确定‖按钮，这时就会弹出―录音机 Book1 的声音‖
框，将麦克风的插线插入主机箱后面的声卡的 MIC
IN 的插孔里。
二、录制声音
录机播放音乐，又或者直接在 CD…ROM 里面播放光盘，只要将麦克风对着发声部位即可。对
好以后，再单击一下麦克风图标，随着声音的变化，可以在音频显示屏上出现声音的频率和幅
度的变化曲线，同时在音频框的右侧显示录音时间。如果录音完成，你只要单击一下停止键即
可停下来。录音完成后，你可单击放音键试听，如果你认为不满意，可以重新录制，直到你认
为满意为止。
三、声音与表格的合成
566
…………………………………………………………Page 567……………………………………………………………
出”命令。在录音机提示“〃〃在继续之
前，是否先更新 Book1 的声音？‖在弹出的对话框中单击―是（Y）‖按钮，几秒钟后，代表已录制
声音的麦克风图标被编辑到表格文件内，你可以用鼠标将它拖到文件内的任意位置，并且将鼠
标移到麦克风图标的任一角上，将该图标进行放大或缩小，而表格内的任意部分内容都可以不
用文字而用声音代替。这样，一张能发出你声音的电子表格就制作完成了。
四、听表格内的声音
想听的某一部分内容的声音。操作如下：单击“编辑”菜单下的“声音对象”命令，在其下级
子菜单下单击“播放”命令（也可以在表格内右击麦克风图标，在弹出的快捷菜单中单击―声音
对象‖下的―播放‖命令） ，即可以播放录制的声音。当你想听到表格内某一单元格内的声音时，
只要将麦克风图标移到该单元格内，按上述方法就可以听到，非常方便。
这些工作完成以后，你可以将该发声的电子表格用 E…mail 发送给你的朋友，让他们在远方也
可听到你的声音，或者你对他们的祝福。你看，多美呀 ！
让数据
透视表帮你轻松汇总数据──做一个可查询，能自动计算的汇总表
一、什么叫做数据透视表
笔者从事建设工程质量监督工作，每天都要同大量的工程数据打交道，什么建筑面积、工
程造价等，并且常常要按照不同类型（如按施工单位的―资质等级‖、―工程类型‖、―质量等级‖
等）进行分类汇总。在以前，这些工作都是靠计算器，一个一个、反反复复地敲出来的，每统
计一次，我总是敲得腰酸背痛。后来，我用上了电脑，用 Excel 来管理这些令人头痛的数据，
运用其―数据透视表‖功能，使原来十分繁杂的统计工作，变得既轻松又简单了。
567
…………………………………………………………Page 568……………………………………………………………
图 1 是我天天要面对的一张数据表，是用 Excel XP 制作的。下面，我们就利用 Excel XP（在
Excel
2000 中同样可以实现） 的―数据透视表‖功能，按施工单位―资质等级‖、―工程类型‖和―质量
等级‖来汇总―建筑面积‖和―工程造价‖ 图2 ，这样可以方便我轻松查询记录的数据，和自动计算
我想得到的计算数据。
当然，这个功能你可以用来记录家庭的日常理财状况、公司里简单的财务状况，甚至编辑
们也可以用来统计稿费。总之，它的应用面非常广，这期我们先来学习一下如何把一个数据表
格编程可查询的数据透视表。下期将带领大家来品尝一下它的广泛应用。
二、六步就能创建数据透视表
1。启动 Excel XP ，打开需要创建数据透视表的工作表。
2。选中数据所在单元格区域中的任意一个单元格，执行―数据→数据透视表和数据透视图‖
命令，启动―数据透视表和数据透视图向导──3‖ ，并进入―步骤之 1‖图3 。
3。按―下一步‖按钮，进入―步骤之 2‖ ，此时，系统会将数据区域智能化地填入―选定区域‖
后面的方框中图 4 。
提示：如果你的数据源不是 Excel 工作表，而是用其他程序（如 Access 等）制作的，请在―步
骤之 1‖中选中―外部数据源‖选项，然后再按―下一步‖按钮，并按随后的提示操作。
4。再按―下一步‖按钮，进入―步骤之 3‖ 。如果将数据透视表放在一个新建的工作表中，请
选定―新建工作表‖选项（通常是默认选项） ；如果将―数据透视表‖与数据源放在同一个工作表中，
请选定―现有工作表‖选项，并指定存放区域图 5 。
5。按―完成‖按钮，此时，系统新建一个工作表用来存放―数据透视表‖ 的汇总数据，并自动
打开―数据透视表‖工具栏和―数据透视表字段‖列表图 6 。
6。到了这一步是非常重要的。我们根据汇总的需要，将―数据透视表字段列表‖ 中相应的字
568
…………………………………………………………Page 569……………………………………………………………
段（就是我们通常所说的工作表列标题）拖到数据透视表相应区域：
比如在我这个例子中，①将“质量等级”字段拖到“页字段”处（位于―数据透视表‖区域上
方） 。②将―资质等级‖字段拖到―行字段‖处（位于―数据透视表‖区域左侧） 。③将―工程类型‖字段
拖到―列字段‖处（位于―数据透视表‖区域上方） 。④将―建筑面积‖（或―工程造价‖）字段拖到―数据
项‖处（位于―数据透视表‖区域中部） 图7 。
至此，数据透视表制作完成，汇总结果便如图 2 所示。
提示：制作好的数据透视表，同普通工作表一样，可以设置相应的格式（如字体、字号、
对齐方式等） 。
三、与数据透视表相关的几个名词
行字段：数据源中的字段（工作表的列标题之一） ，在数据透视表的行方向显示出来。例如
此处的―资质等级‖字段。
列字段：数据源中的字段（工作表的列标题之一） ，在数据透视表的列方向显示出来。例如
此处的―工程类型‖字段。
页字段：数据源中的字段（工作表的列标题之一） ，在数据透视表中的上方显示出来，用于―筛
选‖不同的数据进行统计（如―合格‖、―优良‖、―全部‖等） 。例如此处的―质量等级‖字段。
数据区域：包含汇总数据的数据透视表单元格。如此处的根据―建筑面积‖或―工程造价‖字
段汇总后的结果。
数据透视表应用拓展──让表更智能和更有个性
可以随意更改表中数据项
我们这里说的数据项就是数据透视表中的行、列和页字段下的子类别。
这些数据项都能够随意修改，或者为方便查询某组数据而把数据在表中排列得更为合理。
569
…………………………………………………………Page 570……………………………………………………………
这时，我们可以点击在某个数据项右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表（如图 1）中，
选中其中的某个项目（子类别） ，然后按―确定‖按钮，数据透视表中的数据便可根据你的选择筛
选数据了。
提示：当然，你还可以清除或者隐藏表中的某组数据。你只需要在数据项前面复选框按右
边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，清除某个项目（子类别）前面复选框中的― ∨‖号，然
后―确定‖即可。
对数据智能计算
就此例子，我们希望能够得到―建筑面积‖ 的求和项，或者以其他计算方式计算某个数据项，
我们可以采取下面的方法来进行：
简单地数据汇总
鼠标单击数据透视表数据区域，打开“数据透视表字段列表”，将“工程造价”字段也拖
至“数据区域”，让其与“建筑面�