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=MAX（参数） ，最小值用=MIN（参数） ，这里就不详述了） 。
三、成绩排名
学生的总分排出后，老师们想知道学生所在的名次，所以要对学生的总分按从高到低的顺
序进行排序。
1。选择单元格―G3‖，或选择成绩单数据库中的任一单元格。
2。在菜单栏上选择―数据→排序‖，然后在―排序‖对话框中指定排序的主要关键字和次要关
键字―总分‖和其他任何一字段按递减排序选项，然后按―确定‖按钮。
3。排完序后，为了显示出学生所排名次，可以在姓名前面插入一列―名次‖字段如图 2 。在
B1 和 B2 单元格中分别输入―1‖和―2‖后选中 B1 和 B2 ，将鼠标指针（原是空心的粗十字形状）移
到 B1 ：B2 单元格（活动单元格区域）右下角的控点（黑方块点）上，鼠标指针变成细的十字形状，
按住鼠标左键不放，拖动到 B12 单元格后释放鼠标按键，Excel
2000 即可按等差数列的形式自动将内容填充进去。
四、统计分数段
如果要 60 分以下、60 分（含 60）到 69 分……分数段的人数，我们可以按以下步骤来解决：
1。在单元格区域 K2 ：K12 中输入统计间距数列59、69、79、89、99、100。
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2。在菜单栏上选择―工具‖ 中的―数据分析‖选项，（若菜单中无―数据分析‖命令，应先在菜单
栏上选择―工具‖ 中的―加载宏‖选项，在弹出的对话框中选择―分析工具库‖）弹出―数据分析‖对话
框。
3。在―数据分析‖对话框的―分析工具‖列表框中选择―直方图‖项，单击―确定‖按钮后弹出―直
方图‖对话框，如图 3 。
4。在―输入区域‖框中输入需要分析的单元格区域，本例中输入存放平均分的单元格区域地
址I2：I12 。在―接收区域‖框中输入统计间距数列的地址区域，本例为K2：K7。在―输
出区域‖框中输入任一空的单元格地址。本例中为L1 。
5。单击―确定‖按钮，得出统计结果。
提示：要统计各科的分数段的方法一样，这里就不一一详述了。
系统中的 ffastun。ffa 文件
件 ffastun。ffa、ffastun。ffl、
ffastun。ffo、ffastun。ffx，并且占用大量的空间。这些文件到底是什么文件，可以删除它们吗？
Office 的杰作。安装了Office97/2000 之后，一般会在―启动‖ 中看到下面
两项内容：―office 启动（osa。exe）‖和―Microsoft 文件检索（findfast。exe）‖，这两项会在 Office 启动
时自动加载，该程序可以自动检索个人计算机用户的硬盘中的 Office 及 Web 等文档，默认值
为 2 小时。这就是为什么在使用计算机的过程中，有时候突然出现硬盘指示灯狂闪而程序运行
变慢的一个原因。并且它会在每个分区中都要产生像ffastun。ffa、ffastun。ffl、ffastun。ffo、ffastun。ffx
类似的隐藏文件。
它们从自动启动菜单中清除之后，好像也没有什么事情发生。其实它们只与 Office 软件有关。
如果个人计算机用户的 Word ，Excel 文件很多的话，而且频繁使用，相互调用，共享数据资源，
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那么加上这两个文件，以加快文件的搜索，否则就把这两个项目删除就行了。删除方法很简单，
只要到―控制面板→文件搜索‖ 中，取消掉所有的文件检索任务即行了，当然也可以在安装
Office 的时候选择自定义安装，在 Office 工具中不选―文件检索‖ 。
已激活
的 Office XP 保存方法
装完 Office
XP 之后我们要激活它，微软提供给我们联网和打 800 电话两种激活方式。无论哪种方式
都存在着弊病，有时没有联网条件，有时没有拔打 800 电话的权限，经过千辛万苦激活的Office
XP ，在我们重新安装系统或重新安装 Office XP 时还得再一次激活。能不能把激活的信息
备份下来呢？经过摸索发现只要在 Office XP
激活状态下保存以下两个文件即可实现（我们假设 Office XP 安装在 C 盘） ：
1。Data。dat 文件：如果系统是 WinXP/2K ，该文件位于 C：Documents and SettingsAll
UsersApplication
DataMicrosoftOfficeData 文件夹中；如果系统是 Win9X ，该文件位于 C：WINDOWSAll
UsersApplication DataMicrosoftOfficeData 文件夹中。
2。备份注册表信息：打开注册表，找到
＇HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice 10。0Registration ，备份并保存registration
分支注册信息。
3。如果重新安装系统或重新安装 Office XP 的话，Office
XP 安装完毕后，把注册表信息导入之后再把备份的 Data。dat 覆盖到相应的文件夹即可激
活。
需要注意的是由于 WinXP/2K 与 Win9X 注册表信息格式不一样，所以在使用双系统的情
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况下要注意保存好相应的注册信息，至于 Data。dat 无论在 WinXP 、Win2K 还是在 Win9X 都是
通用的，只要覆盖到相应的文件夹即可。
（注：以上的操作必须是同一机器或配置相同的电脑系统）
用 Excel 2000 建立简单、实用的进销存系统
2000》和《管家婆》等软件为主，这些软件
确实功能强大，极大方便了广大中小型工商业用户，而利用 Excel
2000 的强大功能也能方便快捷地实现进销存的简单管理。
一、功能需求分析
求建立例表如下：（ 图）
进货数量、进货金额、累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利、当天销售数量、当天销
售金额、当天销售毛利”。每一行则是每一种具体的货品。
库存数量为最新的实时库存，以利于日常管理，当进货或销售时，库存数量、成本价
会实时相应改变。
二、功能的实现
（一）建立相应公式
库存金额=库存数量×成本价。即在 G2 格录入―=E2*F2‖ 。
2。当天销售毛利=当天销售金额…当天销售数量×成本价。即在 O2 格录入
―=N2…M2*F2‖ 。然后把公式复制到每一行。
（二）进货流程
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价相应改变，然后清空录入的进货数量、进货金额单元格，以利下次录入。要选定 Q、R 两列
为累加区。操作如下：
在 Q2 格录入―=E2＋H2‖，在R2 格录入―=ROUND（（I2＋G2）/（E2＋H2）；0）‖，然后把公式
复制到每一行。
2。选择工具菜单―宏‖ 中的―录制新宏‖，给新宏确定宏名为―进货提交‖，然后开始录制：
选定 Q2 到 R16 区域，复制后，点击E2 单元格，选择―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖，只粘贴
值。然后选择 H2 到 I16 区域，清空。停止录制宏。
3。为保护 Q、R 两列，将 Q、R 两列隐藏。其实就是起到一个累加器的作用。这样当
宏录制完成后，每次只需点击相应的宏，进货数量就实时增加到库存中去了。
三）销售流程
售数量、累计销售金额、累计销售毛利相应累加，然后清空销售数量，销售金额的单元格，以
利下次录入。要选定 STUV 四列为过渡区。操作如下。
1。在 S2 格录入―=E2…M2‖ ，在 T2 格录入―=J2＋M2‖，在U2 格录入―=K2＋N2‖，在V2
格录入―=L2＋O2‖，然后将相应公式复制到每一行。
2。选择工具菜单―宏‖ 中的―录制新宏‖，给新宏确定宏名为―销售提交‖，然后开始录制：
选定 S2 到 S16 区域，复制后，点击E2 单元格，选择编辑菜单中的选择性粘贴，只粘贴值。
然后选择 T2 到 V16 区域，复制后，点击J2 单元格，选择―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖，只粘
贴值。最后选择 M2 到 N16 区域，清空。停止录制宏。
为保护 S、T、U 、V 四列，将这四列隐藏。
四）建立自定义菜单
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操作如下：
1。点击―视图/工具栏/ 自定义‖，选命令中的―新菜单‖，将―新菜单‖拖至菜单项，用鼠标
右键点击新建的―新菜单‖给它重新命名，如― 明月灯饰‖ 。
2。再选―视图/工具栏/