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右键点击新建的―新菜单‖给它重新命名，如― 明月灯饰‖ 。
2。再选―视图/工具栏/ 自定义‖，将命令中的―宏‖…― 自定义按钮‖
拖至新建的菜单下。给“自定义按钮”指定新名为“进货提交”，然后在指定宏中指定刚
才录制的“进货提交”宏。
3。重复以上第 2 步骤，新建一个新按钮，改名为―销售提交‖，指定宏为刚才录制的―销
售提交‖宏。
任意增加或删除。
这样可以方便地增加各种货品了。
累计毛利都一清二楚，再利用 Excel
2000 的筛选、打印等功能打印出来，真是轻松上手，全不费一点功夫。
以上只是一个例子，在实际运用中，只需将相应区域扩大即可。
用 Excel 2000 建立商品月销售明细表
现在市面上商务软件种类很多，但是对于普通个体经销者并不一定适用。其实，如果电脑
中装有Office
2000 就完全可以利用 Excel 电子表格管理一些简单的商务活动。本文介绍普通个体经销户
如何用 Excel
2000 建立商品月销售明细表的一般步骤与方法。
一、建立名为―2001 年某月商品销售明细表‖ 的Excel 文件
同时由于Excel 默认工作簿内只有三个工作表，请点击―工具/选项‖菜单，在出现的对话框
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中，选―常规‖选项卡，然后设置―新工作簿内的工作表数‖为 32 。
二、建立日销售明细表
打开―2001 年 月商品销售明细表”，双击左下“SHEET1‖，键入―1 日‖，按回车，照此依
次分别将―SHEET2、SHEET3……
SHEET31‖改为―2 日、3 日……31 日‖ 。将―SHEET32‖改为―月销售明细总表‖ 。分别选单元
格 A1 、B1……K1 ，依次键入―编号、品名、规格、单位、销售数、损耗数、销售价、进价、
销售额、成本、毛利‖，选单元格A2 、A3……A21 ，单元格B2 、B2……B21 ，单元格C2、C3……C21，
单元格 D2 、D3……D21 ，H2 、单元格H3……H21（假设所经营的商品只有 20 种）分别在相应的
单元格中输入商品编号、品名、规格、，单位和进价。在单元格 A22 中键入―合计‖（如图） 。
分别选单元格 i2，j2 ，k2 ，分别键入―=E2*G2‖，―=（E2＋F2）*H2‖ ，―=I2…J2‖ ，选单元格 i2，
将鼠标移至单元格右下角，出现黑―＋‖标志后，按住鼠标左键向下拖动至单元格 i21，按此方法
将单元格j2 ，k2 分别拖至单元格j21 ，k21 ，分别选单元格 i22，j22 ，k22 ，在单元格中依次键
入―=SUM（i2 ：i21）‖ ，―=SUM（j2 ：j21）‖ ，―=SUM（k2 ：k21）‖ 。用鼠标左键点击―1 日‖表最左上
角处，定义整个工作表，点―复制‖按钮，接着选工作表―2 日‖，用鼠标左键点击―2 日‖表最左
上角处，定义整个―2 日‖表，点―粘贴‖按钮，按此方法将―1 日‖表中的内容分别复制到―3 日‖，
―4 日‖……―31 日‖表中。
三、建立月销售明细总表
选“月销售明细总表”工作表，按上述方法将“1 日‖表内容复制到―月销售明细总表‖ 中。
选单元格 E2 ，键入―=1 日！E2＋2 日！E2……＋31 日！E2‖，选单元格 E2 ，将鼠标对准单元格
右下角，出现黑―＋‖标志后，按住鼠标左键向右拖至单元格 K2 。分别选单元格 E2 ，F2 ，I2 ，
J2 ，K2 ，按住鼠标左键向下拖动至单元格E21 ，F21 ，21 ，J21 ，K21 ，选单元格E22 ，键入―=SUM（E2 ：
E21）‖ ，选单元格E22 ，将鼠标对准单元格右下角，出现黑―＋‖后，按住鼠标左键向右拖至 K22 。
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分别用鼠标左键点―G‖、―H‖；选取整个―G‖列、―H‖列；点工具栏中―编辑‖项，选―删除‖按钮，删
除―G‖和―H‖列。
至此―销售月明细表‖就建成了。
四、销售情况分析
―2001 年
月商品销售明细表”建好后，只须在每日销售明细表中输入销售数，损耗数和销售价格，
其他数据都将自动生成，每天每月的销售额，利润和每个品种销售额，利润都一目了然。同时
利用 Excel
2000 强大的数据处理功能进行数据查询，筛选并绘制各种动态分析曲线和图表，可以及时
掌握商品销售动态，变化情况，从而便于经营品种的订购与营销。
用 Excel 2000 建立项目概算汇总表
一、功能需求分析
等。我们根据有关规范及报批要求建立如下表格：（ 图）
后一行为编
制单位与姓名。
要合计，并且要计算出占总投资的百分比，纵向每一部分需要合计，以便直观明了，合理利用
资金。
二、功能实现
一）建立计算公式
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根据功能需求分析，我们需建立下列公式。
1。概算价值（土建）=建筑技术经济指标（其中土建）×数量。即在 F8 格输入―=P8*E8‖，把
公式复制到对应的单元格。
2。合计（概算价值）=建筑工程（含土建、水、暖）＋工艺设备＋强电＋弱电＋其他。即在 L7
格用常用工具栏上的― 自动求和‖按钮输入―=SUM（F7 ：K7）‖ ，再将公式从 L8 纵向复制到 L26 。
3。第二部分其他费用，每项已给出占第一部分合计（L26）的百分比，因此直接输入公
式就行了，即 L28=L26*0。008 ，下面各单元格按照D 列给出的比例相应输入。
4。各小部分纵向求和。E7=SUM（E8 ：E12） ，从F7 横向复制到 M7 。同样，E13=SUM（E14 ：
E18） ，从F13 横向复制到 M13 。L19=SUM（L20 ：L25） ，复制到M 19。
第一、二部分求和。L26=SUM（L7 ，L13 ，L19） ，并复制到M26 。L35=SUM（L28 ：L34） ，
并复制到 M35 。最后求总和，L36=SUM（L26 ，L35） ，并复制到M36 。
各项占总投资百分比=各项的合计（L 列）/总投资（L36） ×100 。即在M8 格输入
―=L8/L36*100‖，在其他单元格对应输入。
我们在复制公式时，可利用填充柄。
二）格式化工作表
变换，这不但可以增加对用户的吸引力，而且
可以使工作表看起来美观、容易阅读。
增加边框
用户在运用 Excel 制作表格时，如果不自己设置边框线，那么在屏幕上见到的报表样
式，实质上是没有表格线的，所以必须增加数据的边框线或表格线。
A3 单元格，单击该单元，以此为起始点选取增加表格线的活动
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单元格范围，拖动 A3 单元到终点 R36 单元，移动鼠标指针至菜单条，并单击―格式‖选项，在
其下拉菜单选项中选取―单元格‖，单击该选项后，在单元格格式对话框中设置边框线即可。另
外，在选取了设定范围后，也可通过使用―格式工具栏‖上的―边框‖命令按钮或右键弹出式菜单
完成。
我们还可以为数据添加颜色，使某些数据以阴影方式显示出来。选定第 26 行，即从 A26 单元
到 R26 单元，按鼠标右键，在弹出式菜单设置单元格格式，选图案选项，选较淡的图案即可，
然后用格式刷，把这一行的图案设置刷到第 35、36 行。
设置字体
体加粗命令。选
定 A7 单元到 M7 单元，单击格式工具是栏上的―B‖加粗命令按钮即可，然后用格式刷，把一
行的加粗字体设置刷到第 13、19、26 、35、36 等行的相应位置。
美观，易于阅读。选定 F7 单元到 M36 单元，点击格式工具栏上的增加或减少小数为即可。
设置其他格式并准备打印
A4 纸进行打印，可进行页面设置，选择 A4 横向纸，进行打印预览。
我们发现工作表被分成了若干页，这是由于字号及行和列较大造成的。我们应对其适当调整以
便能正好打印 1 页或 2 页，当然有时也需要配合调整页边距。选定 A2 单元到 R37 单元，在格
式工具栏上的字号大小框里输入―9‖，在选住的同时按鼠标右键，在弹出菜单里选―行高‖，在
行高里输入―15‖ 。列的宽窄宜用手工拖动，例如调整C 列宽度，先移动鼠标指针至 C 列和 D
列交界处，并单击之，此时指针改变成一个带双向箭头的指针，点住该处指针不放，向右或向
左拖动即可。