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是：
（11）单击―格式‖菜单中的―背景‖项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击―填充
效果‖项。
（12）如果在上一步单击―填充效果‖项，就会打开―填充效果‖对话框，可以以其中选择过渡、纹理
或带图案的背景。
（13）选好各项后，单击―确定‖按钮即可。
添加常用中文标点和其它符号工具栏
添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输
入标点符号了。将位于Program filesMicrosoft Office OfficeMacros 文件夹中的模块文件
Symbar。dot复制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup文件夹中，然后重新启动Word97 ，就
可以得到标点符号工具栏，你可以通过―插入‖菜单中的―符号‖来选择标点符号。
10、Word进阶技巧（下）
快速保存
首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为：单击―工具‖菜单中―选项‖命令，在―选项‖
对话框中选择―保存‖标签卡，然后选中―快速保存‖复选框即可。快速打开和保存文档。然后，
word 的菜单会生相应的变化，选择―文件‖菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，
单击其中一项，便可快速打开相应文档。―快速保存‖实际是每次保存的时候，只保存改变过的
内容，用它可以节省保存时间。
多处剪切，一处粘贴
用图文场移动多个对象。图文场是Word 中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你
可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为：（11）选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl＋F3
组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤；（12）单击要插入图文场的位置；（13）若插入图
文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl＋Shift＋F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，
可按住Shift键，选择―插入‖菜单中― 自动图文集‖命令，再单击― 自动图文集‖，然后在―请在此
键入自动图文集词条‖框中，单击― 图文场‖，选择―插入‖
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按钮。
顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择―插入‖菜单中― 自动图文集‖命令，再单击自动图
文集名称列表中的― 图文场‖， Word在―预览‖框中可显示内容。
文字块的快速、重复录入方法
用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用
自动图文集来解决该问题，这种方法就是用― 图文集词条‖代替要录入的文字，在编辑正文时，
只需输入相应的词条，Word 即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，
可选择―工具‖菜单中― 自动更正‖命令，单击― 自动图文集‖标签卡，然后选择―添加‖按钮进行编
辑添加，编辑好后单击―确定‖按钮。如你添加了―词条‖―赛迪网信息技术有限公司‖后，只要你
录入―赛迪‖两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个―词条‖便被添加文档中。
插入中英对译的翻译结果
注意：首先，要确认―词典‖命令出现在菜单上，按Alt＋Shift＋F7试试，没反映？安装吧——用word
安装盘安装词典组件才行。
用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word 的中英——
英中词典，即可在Word 中进行动态互译了。使用的方法是：（11）从―工具‖菜单中选择―语言‖，然
后单击―词典‖命令，也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动词典，这时出现―词典‖对话框；（12）键入要查
阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；（13）单击―插入‖
按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击―翻译‖按钮，可以在―替换为翻译‖列表框内显示
该词的含义、多种解释及词性等；（14）在―查阅‖列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的
翻译结果。
Word文档转为演示文档
许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片，即使手头有一个现成的Word文稿讲义，也不知
如何将其变成PowerPoint 演示文稿，还要打开PowerPoint 重新输入文字。其实，Word 和
PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转
换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。
导入Word文档
先在Word 的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜
单栏上的―插入‖，选―幻灯片（从大纲）‖，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word
大纲文档，单击［插入］，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
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二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大
纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为
PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这个途径要求你在Word
大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。
直接创建演示文稿
如果你在Word 的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻
灯片，就可以在Word 中应用―样式‖和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式：样式是Word 中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功
能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着―正文‖
两个字。点击右侧的向下箭头，会出现―标题1、标题2 、标题3〃〃正文‖等内容。您还可以按
住―Shift‖键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况？
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择―标题1‖，其他也依次类推。然后
在菜单栏上选择―工具／自定义‖，再在弹出的对话框中选―命令‖选项卡，从左窗口中选―所有
命令‖，从右窗口中找到―Present It‖命令。用鼠标左键按住并拖动―Present It‖至Word 的菜单栏
或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word 文档直接转换为
PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击―PresentIt‖后你会发现，用标题1样式定义过的标
题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击［Present It ］后，PowerPoint
会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊？以后你尽可以在你习惯的Word下编
排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。
当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。
文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。
宏是Word提供的有力工具，使用宏可以快速得到重复执行的命令或内容（不同于剪贴板，宏
可以定制在不同时间内使用）。比如，我们可以把一个作者通讯地址录制成一个宏，那么当作
者在文章中需要填写通讯地址时，点击通讯地址宏的命令按钮，就可以把作者的通讯地址添加
到文档中，而不必重复书写它。
宏的录制
宏的录制过程非常简单。在我们决定录制宏之前，首先要确定将要录制宏的名称，比如我们要
录制一个宏的名字为―通讯地址‖，然后开始录制宏。过程如下：
启动Word并选择菜单行的工具栏，点击―宏‖菜单项；点击―录制新宏‖ ；出现宏的
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录制画面，见图1。填写宏的名称―通讯地址‖后点击＇确定＇开始录制宏。此后，可以输入地址
内容，然后停止录制。在录制宏的画面中，有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是―结
束宏的录制‖ ；另一个命令按钮是―暂停宏的录制‖ 。一个图标是―宏正在录制的标志‖ 。图2是宏
录制时的画面。
宏的维护
录制宏之后，如果某一宏的内容需要修改，或者某一个不需要的宏被删除时，请按如下步骤操
作：
打开菜单的―工具‖栏，点击―宏‖选项，再点击―宏‖项就打开了宏管理的对话框。我们可以用＇编
辑＇按钮进行宏内容的编辑，使用＇删除＇按钮删除将要被删除的宏。
宏的使用
1、利用菜单使用宏
利用菜单使用宏的过程非常简单（但不是很方便）。其过程同宏的维护过程，打开宏维护的对
话框，选择宏的名字，点击＇运行＇即可。
2 、创建与使用快捷图标
快捷图标使用简单，而且快速，我们只需要点击宏的快捷图标即可执行宏。建立宏快捷图标的
过程如下：
打开菜单―工具‖栏，点击― 自定义‖选项。在自定义对话框的左边下拉列表中寻找并点击―宏‖选
项，见图4 。把对话框右边的宏使用鼠标拖到Word 的快捷图标栏上，即可完成宏快捷图标的创
建。
3、宏快捷图标的更改
在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右键，弹
出下拉菜单后点击―更改按钮图标‖项，出现系统提供的多个按钮图标供选择。
4 、宏快捷图标的删除
在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右键，弹
出下拉菜单后点击―删除‖项，即可把不需要的宏快捷图标删除掉。
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一分钟驾驭word 高效经典教程5
1、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
按下―Shift＋F5‖组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下―Shift＋F5‖
组