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统默认值。
WORD 的字距有〃标准〃、〃加宽〃、〃紧缩〃等三种字间距，其中〃标准〃字距即默认字间距，它的
实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。〃加宽〃间距则是在
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〃标准〃的基础上再增加一个用户指定的数值，〃紧缩〃则是在〃标准〃的基础上减去一个用户指定
的数值。由于〃加宽〃和〃紧缩〃都是在〃标准〃的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调
整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：A 、选定文本；B 、选
择〃格式〃/〃字体〃，选择〃字符间距〃选项卡；C 、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减
小的间距数值。最后确定即可。
7、如何在WORD 中任意修改行距
在WORD 中提供了很多种标准的行距供选择，在〃格式〃/〃段落〃的〃缩进和间距〃选项页，在〃行
距〃框里提供了行距的选择列表。包括〃单倍行距〃、〃最小行距〃等。可是标准行距并不一定符
合我们的需要。
例如，当我们希望行距尽可能小时用〃最小行距〃就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距
的大小，必须将行距设置为〃固定值〃，然后在右边的〃设置值〃对话框里任意输入行距的磅数即
可。
8、鼠标快捷操作Word
如果你经常要录入较长的文档，常常会遇到需要对跨度较远的不同文字的编辑操作，翻来覆去，
实在辛苦。这时另外一个不为人注意的小东西就派上用场了，它就是位于窗口右边滚动条上方、
与带黑三角形的按钮相邻的一个很扁的折叠起来的滚动条。把鼠标放在上面，鼠标就会变成一
个如同十字架的上下箭头，在这种状态下双击左键，窗口就会上下一分为二，这样我们就可以
在不同的窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作（其作用就相当于―窗口‖ 中的―折
分‖） 。我们还可以按住该滚动条并往下拖，这样也可以把窗口分成两个，窗口的大小可以用鼠
标来调整。
9、快速输入上下标
在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选
定作为上下标的字符，在―格式‖下拉菜单中选择―字体‖，在―效果选项‖ 中选择上标或下标，然
后按―确定‖键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感
繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在―工具栏‖
选项中选择―格式‖，利用鼠标将―x2‖和―x2‖按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中
不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了
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设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按―x2‖或―x2‖按钮，再输入上下标字符，然后再
按一下―x2‖或―x2‖按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。
10、快速输入特殊字符
写作时，特殊字符输入通常是由―插入＇I＇‖菜单，选择―符号＇S＇〃‖，在弹出的对话框内选择字体
类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁
使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显
示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符α、β、γ、
μ，通过―插入＇I＇‖菜单中―符号＇S＇〃‖找到相应的字符，点―快捷键＇K＇〃‖按钮，将自定义的快
捷键输入相应的栏内（通常为Alt＋某字符组成组合键），再按―指定＇A＇‖ 即可。自定义的快捷
键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入。
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一分钟驾驭word 高效经典教程8
1、WORD调用外部程序技巧二则
Word是我们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下，我们在编辑Word文档的时候，可
能要调用其它程序，通常的做法是打开―开始‖菜单，然后找到―程序‖ 中的相应命令，如果我们
安装的软件比较多，那么要从众多―程序‖菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是一件非常
容易的事，再说有的程序并不在―程序‖菜单中，如果从文件夹中去打开的话，就更麻烦了，那
么能不能在Word 中直接调用外部程序呢？下面就以在Word 中调用计算器程序为例，看一下具
体的操作方法。
1、利用宏命令：单击―工具‖菜单中的―宏‖命令，在出现的―宏‖对话框中输入宏名―计算器‖ ，
在―宏的位置‖框中选择―所有活动模板和文档‖选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然后
单击―创建‖按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell 〃C：WINDOWSCALC。EXE〃，最后单
击―文件‖菜单中的―保存‖命令，退出宏编辑状态，回到Word 中。单击―工具‖菜单中的― 自定义‖
命令，选择―命令‖标签中―宏‖类别，找到我们刚才编辑―计算器‖宏，把它拖到工具栏上，以后
我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。
2 、利用分配超链接：单击―工具‖菜单中的― 自定义‖命令，打开― 自定义‖对话框，在― 自定义‖
对话框打开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的―插入超链接‖按钮或者其它按钮，在弹出的快
捷菜单中选择―分配超链接‖ 中的―打开‖命令，在打开的―分配超链接‖对话框中，按下―查找范
围‖右侧的下拉按钮，找到C：WINDOWSCALC。EXE ，按下―确定‖按钮退出，以后要调用计算
器的时候，只要单击―插入超链接‖按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击―确定‖按钮即可
启动计算器程序。如果你还想进一步个性化的话，可以在如图1所示的菜单中进行―命名‖、―编
辑按钮图像‖和―更改按钮图像‖等操作。
注意：在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮，因为―分配超链接‖
会将替换当前分派给该按钮的命令，比如我们上面的例子使用了―插入超链接‖按钮来调用计算
器，那么以后单击―插入超链接‖按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链接了，如果
你要插入超链接的时候可以通过―插入‖菜单中的―超链接‖命令来实现。
如果想要撤销分配超链接的话，只需选择―重新设置‖命令，或者选择―编辑超链接‖ 中的―删除
超链接‖命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序，也
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可以是文件夹和具体文件，如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，如果是文件的话，系
统就会调用相关的程序来打开该文件。
以上两种方法不但适合Word ，而且也适合Excel 、PowerPoint等其它Office程序。
2 、方便地访问您经常使用的文档
工作菜单是一个鲜为人知的重要Word特性。您可以使用工具菜单来保存常用Word文件的方便
访问列表。
要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：
在―工具‖菜单中，点击― 自定义‖，然后点击―命令‖选项卡。
在―类别‖方框中，点击― 内置菜单‖ 。
点击―命令‖方框中的―工作‖，把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。
有了适当位置的工作菜单，您就可以将任意打开的Word文档添加到您的列表中。下面是所用
的选项：
要将当前的文档添加到工作菜单中，请在―工作‖菜单中，点击―添加到工作‘菜单‖ 。
要打开工作菜单中文档，请在―工作‖菜单中，点击您希望打开的文档。
要从工作菜单中删除一个文档：
按CTRL＋ALT＋ － （破折号键） 。您的指针将变成大的粗体下划线。
在―工作‖菜单中，点击您希望删除的文档。
3 、使用文本框定位剪贴画
文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在Microsoft Word 中，当您需要精确控制文
档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。
在―绘图‖工具栏中，点击―文本框‖ 。
点击包含―在此处创建图形‖ 的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您希望定位
图片的位置上。
要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的―插入‖，指向― 图片‖，然后点
击―剪贴画‖ 。
在―插入剪贴画‖任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。
您可以使用―绘图‖工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和您可
以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改
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为―无线条颜色‖ 。
4 、用WORD 自制信封
1、选择纸型
选择―文件‖菜单中―页面设置‖命令下的―纸型‖选项，选择―A4‖纸，在―页边距‖选项选择―方向‖
为―横向‖，然后单击―确定‖按钮。
2 、制作邮政编码栏
在工具栏中单击―插入表格‖，在―插入表格‖ 的对话框中填入11列1行，在― 自动调整操作‖ 的― 固
定列宽‖ 中输入―1厘米‖然后单击―确定‖按钮。再分别选定表格的第2列，单击右键，在所弹出
的右键快捷菜单中选择―表格属性‖，在弹出的对话框中，将―列‖ 的尺寸设置为―0。5厘米‖，然后
选择单击―下一列‖，依次将第4 、6、8、10列都设置为―0。5厘米‖，最后，单击工具栏中的―橡皮‖，
把第2 、4 、6、8、10列的表格上下线擦去，邮政编码栏就�