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WORD应用技巧大全9
1、用Word 2000写简谱
通常我们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。其实不然，利用我们手
头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档。例如用Word 2000就能写出很不错的简
谱，甚至超过了某些专业软件。
首先，打开Word 2000 。打开―文件‖下的―页面设置‖，选择最后一项―文档网格‖里面的―无网格‖ 。
然后就可以编辑了。
一张简谱，首先是它的调。例如：1=G，这个比较简单。如果有升号（#）或降号（b），升号可在―插
入‖ 中的―特殊符号‖ 中找到―#‖，降号则可用小写字母―b‖ 来代替。插入后，再将其选定，然后
在―格式‖下的―字体‖里选择―上标‖就可以了，例如：1=bG。然后是节拍，如4/4 、3/4等，这些
都可以直接输入。
下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，这样
可以提高效率。具体方法就不详细说了，这里只说一下编辑的方法。
先从大的说起吧！全音符如：｜5…… ｜，二分音符如：｜5 ｜，只要在数字后面输入减号即可。
四分音符则直接输入数字。八分音符的输入方法是先输入该音符，然后选定，在工具栏中选择
下划线即可。十六分音符则选择双下划线就行了。
音符的高、低音和附点都可以用―点‖来表示。只是输入方法不同而已。高音在音符的上面添加，
低音则可添加着重号，而附点直接在音符的后面输入就行了。在输入三连音的时候稍显麻烦一
点。具体方法是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在―插入‖里选择―符号‖，在子集里
选定―制表符‖，先选择里面的左上弧线，即：― 「‖，再选择右上弧线，即― 」‖， 然后在两线
的中间输入数字―3‖即可。例如― 「3 」‖ 。如果是较短的连音线也可以用这种弧线来表示，只是
去掉数字而把两条弧线连在一起即可。如果是较长的连音线则可以用绘图工具里的― 自选图形‖
下的― 曲线‖来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以。
至于修饰音，也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编辑完乐谱以后，就可以按照
乐谱一句一句地输入歌词了。
2 、 WordXP 中的―智能标记‖功能
网络是一个资源丰富的大海洋。以前，我们要保存那些从网上猎取下来的资料，步骤是相当
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繁琐的。现在好了，有了Office XP增强的―剪贴板‖功能和新增的―智能标记‖功能，保存从网上
猎取的资料就可以化繁为简了。
首先运行Office XP 中的Word 。然后，选择菜单栏上―工具‖里的― 网上工具‖，打开你感兴趣的
网页（也可以把Word最小化，然后直接双击桌面的IE 图标，但不要关闭Word程序）。找到你
需要的资料，用鼠标选定，单击右键，在右键菜单里选―复制‖ （也可使用快捷键―Ctrl＋C‖ ）。
如法炮制，最多可以复制24次哦。
这里搞定之后，就切换到Word，在―编辑‖ 中选择―Office剪贴板‖，立刻在主界面的右侧出现剪
贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面，清楚明白，一目了然。
鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单，里面有―粘贴‖和―删除‖两个选项，当你选择―粘贴‖，
该内容就会被复制到当前文档中（你还可以选择―全部粘贴‖，一次性将剪贴板的所有内容全部
复制到当前文档里）。每一次复制完成后，都会在文章的尾部出现一个―粘贴选项‖ 的图标。千
万别小瞧了这个图表，它就是Office XP新增的―智能标记‖，功能很实用，可以使我们的工作发
挥出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里，我们粘贴的网页内容只能以原始格式出现，
要改变其格式是非常麻烦的！现在有了这个小小的―智能标记‖，就一切从简啦！鼠标点击该图
标，会出现四个选项，分别是：保留源格式（即以源文档的格式粘贴）、匹配目标格式（即以
当前文档的格式粘贴）、仅保留文本格式（即以纯文本格式粘贴）、应用样式或格式（即重新
定义粘贴文档格式）。
怎么样，有了这化繁为简的―智能标记‖，我们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不是轻松
多了
3 、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式
如何将两个WORD文件合并为一个WORD文件，有什么快捷方式，不要用复制的做法，有没
有更为直接的方式呢？
单击要插入第二篇文档的位置。
单击―插入‖菜单中的―文件‖命令。
在―文件名‖框中输入要插入文件的名称。
注意：若只需插入文件的一部分，请单击―范围‖按钮，然后在―范围‖框中键入一个书签名。
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4 、Word 2000 的― 自动恢复‖功能
当你使用Word 2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不
得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word 2000 ，奇迹发生了——所有
在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000 的― 自动恢复‖功能
的结果。
启用― 自动恢复‖功能
要在发生故障时让Word 自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word 的自动恢复功能，步骤
如下：
单击―工具‖菜单中的―选项‖命令，系统弹出―选项‖对话框。单击―保存‖选项卡，选中― 自动保存
时间间隔‖复选框，在―分钟‖框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数
用户之经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，在默认情况下Word 已自动启用了
自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。
如果你同时选中了―允许后台保存‖复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存
文档的同时，你能够继续进行编辑工作。
自动恢复― 自动保存‖文档
在断电或类似问题发生之后，要自动恢复― 自动保存‖ 的文档，步骤如下：
重新启动Word ，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击―文件‖菜
单中的―另存为‖命令，系统弹出―另存为‖对话框。在―文件名‖框中，键入或选定原有文档的文
件名，单击＇保存＇按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击＇是＇按钮，
否则请单击＇否＇按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将
自动被删除。
手动打开自动恢复文件
如果在你重新启动Word 2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤
如下：
1、单击常用工具栏中的―打开‖按钮，系统弹出―打开‖对话框。
2 、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2000 把自动恢复文件保存在
―C：WindowsApplication DataMicrosoftWord‖文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4。0或其
后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存
在―C：WindowsProfiles用户名Application DataMicrosoftWord‖文件夹中。在―文件类型‖下拉
列表框中，单击―所有文件‖ 。每个自动恢复文件都命名为― 自动恢复‘保存‖，
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并以。wbk作为其扩展名（在未出故障前，自动恢复文件以。asd为扩展名） 。单击需要的自动恢复
文件，单击―打开‖按钮。
3、单击常用工具栏中的―保存‖按钮，系统弹出―另存为‖对话框，在―文件名‖框中键入或选中
已经存在的文件名，单击―保存‖按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击＇是＇按
钮，否则请单击＇否＇按钮，重新命名文档。
无法找到恢复文件原因
虽然你已启用了Word 2000 的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如
下：
1、电脑尚未自动保存恢复文件。
2 、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。
3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为。wbk。
4 、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复
文件。
5、正在使用―Visual Basic编辑器（VBE）‖修改宏。― 自动恢复‖功能只为在当前时段所修改的
文档创建恢复文件。如果在Word 中打开文档后，只在VBE 中进行了修改，那么Word将不会认
为该文档发生了更改。
5、学会WORD 的索引功能
索引是根据一定需要；把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来；标明出处、页码；按一定次序分
条排列； 以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理
的索引不但可以使阅读者倍感方便，而且也是图书质量的重要标志之一。WORD就提供了图
书编辑排版的索引功能，现将其使用方法介绍如下：
如何标记文档中的索引项
要编制索引，应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是
书中的一处，也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项，可选择
一种索引格式并编制完成，此后Word将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自
动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。以标记文中的―唯物主义‖为例，先
用鼠标选定文中―唯物主义‖ 四字，然后执行―插入‖菜单下的―索引和目录‖，出现对话框后，选
择―标记索引项‖，出现下一个对话框后，选择―标�