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让分节符现形
插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的〃页面〃视图模式下，通常是看不
到分节符的。这时，我们可以单击〃常用〃工具栏上的〃显示/ 隐藏编辑标记〃按钮，让分节符现出
原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时
括号里注明了该分节符的类型。
了解分节符的类型
从图1中我们可以看到，在Word 2002 中有4种分节符可供选择，它们分别是〃下一页〃、〃连续〃、
〃奇数页〃和〃偶数页〃选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
下一页
在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的〃节〃从下一页开始。如果要在不同页面上分
别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸
型，应该使用这种分节符。
连续
插入〃连续〃分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果〃连续〃分节符前后的页面设置不同，
例如纸型和纸张走向等，即使选择使用〃连续〃分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。
而〃连续〃分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大
小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助（分栏效果如图3所示） 。
当然，使用Word 6。0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时，并不需要手工插入分节符。
用户只需选定需要分栏的段落，然后选择合适的分栏数量即可，Word会自动在这些段落的前
后插入连续分节符。如果需要取消分栏，可以直接删除相关分节符，这比重新设置分栏要容易
得多。
奇数页
在插入〃奇数页〃分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始（ 以页码编号为准） 。在
编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用〃奇
数页〃分节符。注意： 如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。
在插入〃奇数页〃分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。
偶数页
〃偶数页〃分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。
改变分节符属性
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插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您可以把
光标放置在需要改变分节符属性的〃节〃中（即分节符前面的任意位置） ，然后选择〃文件〃*〃页面
设置〃，在〃页面设置〃对话框中选择〃版式〃选项卡，在〃节的起始位置〃选项中，选择新的起始位
置即可（如图4所示） 。
删除分节符
在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，
而不是后面的。这一点请大家一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑好的文
档弄得面目全非。
如果需要一次性删除文档中所有的分节符，可以使用Word 2002 的〃查找替换〃功能。在〃查找和
替换〃对话框中的〃查找内容〃选项中填写〃^b〃（这2个字符代表分节符） ，也可以单击〃高级〃按钮，
在〃特殊字符〃列表中选取〃分节符〃选项，并替换为空，然后点击〃全部替换〃按钮，文档中所有
的分节符即可全部删除（如图5所示） 。
值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新
排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删
除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。
利用分节符进行快速排版
分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。例如，用户可
以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中，这样在以后使用时，直接插入该自动条目即可，
省去了许多繁琐的排版工作。另外，如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式（例如
纸型及纸张方向等） ，可以进入〃普通〃视图模式，复制包含前面小节排版信息的分节符，然后
把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。这样，新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式。
还有一点要提醒大家，如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字，而复制的文字中包含分节
符，那么当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符
所规定的版式进行排列。另外，由于在Word文档中，最后一小节的版式信息保存在文档的最
后一个回车符中，所以当把最后一段连同回车符复制粘贴到文档的其他小节中时，最后一小节
的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。
3 、Word文档超级链接知多少
许多人可能发现，在使用Word编辑文档的时候，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下
划线的―超级链接‖，或称作―超链接‖，这是一种带有颜色和下划线的文字或图形，单击
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后可以转向Internet 中的文件、文件的位置或HTML网页，或是Intranet上的HTML网页。超链接
还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。由此看来，在一般情况下，Word 的这种自动
功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利。但是有时候，我们可能并不需要Word 的这些―热心‖
举动，该怎样灵活处理这些不同的情况呢？本文将与大家探讨一下使用Word时有关超级链接
的技巧。本文所依据的Word版本是Word XP ，Word 2000或者Word 97 的用户也可以参考本文
讨论的方法，只是个别菜单和对话框的设置可能有少许不同。
一、关闭和开启自动超级链接
有时候，在处理某类文档时，不希望Word 自动把Internet和E…mail地址自动转换为超级链接，
这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择―工具‖*― 自动更正选项‖，在―键入时自动
套用格式‖选项卡中取消―Internet及网络路径替换为超级链接‖复选框（如图1所示） ，单击―确定‖
按钮。
二、取消超级链接
当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以用鼠
标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择―取消超级链接‖选项即可（如图2所示） 。
如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择― 编辑‖*―全选‖（ 也可以使用组合键
Ctrl＋A），选中文档中的所有内容，然后按Ctrl＋Shift＋F9 。不过需要注意的是，这个快捷键的功
能是将所有的―域‖，其中包括超级链接，转换为普通文本。所以，使用时要慎重，确保需要转
换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此
产生错误。有关域的知识，可以参阅Word 的帮助文件。
三、避免不完整的超级链接
有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，
Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？
遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的
双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的
是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。
四、编辑、跟踪超级链接
如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择―编辑超链
接‖选项，打开―编辑超级链接‖对话框。在―要显示的文字‖选项的文本框中输入新的文字，单
击―确定‖按钮即可（如图3所示） 。
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在―编辑超级链接‖对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本
地文件。跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键，同时用鼠标单击该链接。
五、创建文档内部的超级链接
当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下3种方法：
1。 拖放式编辑法
首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的
目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择―在此创建超级链接‖选项即可
（如图4所示） 。
2。 拷贝、粘贴法
有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时，可以使用
下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl＋C拷贝选定内容，把
光标移动到需要加入链接的位置，选择―编辑‖*―粘贴为超链接‖即可。
3。 书签法
首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择―插入‖*―书签‖，插入书
签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。命名后单击―添加‖按钮，把光标移到需要添加
超级链接的位置，选择―插入‖*―超级链接‖，在―编辑超链接‖对话框中单击―书签‖按钮，并在―在
文档中选择位置‖对话框中选择特定的书签，单击―确定‖按钮即可。
4 、处理大型Word文档的命令和技巧（上）
在处理一般的Word文档时，我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来
说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次
序〃〃天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将非常Easy 。
本文介绍Word 2000 中一些对大型文档特别有用的命令和技巧。这里讨论的大部分内容同样适
用于Word 97 ，非Word 的其他字处理软件也提供类似的工具。
页眉和页脚
页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页。设置文档的页眉和页脚时，你只
需�