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页眉和页脚
页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页。设置文档的页眉和页脚时，你只
需一次性输入文字信息，这些文字信息就会出现在文档的每一页中。通常我们总是把文档的标
题放入页眉（页面顶端） ，把页号放入页脚（页面底部） 。要访问有关页眉和页脚的
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命令，请先选择菜单―视图/页面‖，此时文档就显示为打印输出的分页效果。
选择菜单―视图/页眉和页脚‖ ，屏幕上就出现―页眉和页脚‖工具条（如图1）。开始时光标位于页
眉区域，它是一个带虚线边框的区域。要切换到页脚区域，请点击―页眉和页脚‖工具条上的―在
页眉和页脚之间切换‖按钮。再次点击同一按钮你将返回页眉区域。
要为页脚加上页号，首先请切换到页脚设置模式，然后双击插入页号的位置，再点击―页眉和
页脚‖工具条上的―插入页码‖按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉Word页号应该出现
在指定的位置。如果你在应该显示页号的地方看到了域代码｛page｝，这是因为你开启了域代码
显示，按下―Alt＋F9‖可以关闭域代码。
高级页号设置
在页号旁边加上文字和符号可以修饰页脚中显示的页号。例如，你可以把页号设置成―……第2页
……‖这种形式。为此，你只需把文本加入到Word插入的页号域代码旁边即可。另外，你还可以
用鼠标选中页号，然后任意为页号设置文本格式，比如不同的字体大小和字体类型。
在单独使用页号的情况下，你可以把页号调整为―第X页共Y页‖这种形式。要实现这一点，请
选择菜单―视图/页眉和页脚‖，然后切换到页脚区域。接下来不要点击―插入页码‖，而是选择―插
入自动图文集/第X页共Y页‖，―第X页共Y页‖ 的域代码就会出现在页脚之中。
对于大型文档（实际上是任何文档） ，我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。具体方法是：
选择菜单―视图/页眉和页脚‖，切换到页脚，选择―插入自动图文集‖，然后从菜单选择―文件名‖ 。
如果你希望文件路径也一同出现，请用―文件名字和路径‖代替―文件‖ 。
如果你觉得频繁地选择―视图/页眉和页脚‖菜单太麻烦，可以从Word 的―页面‖视图直接转入页
眉或页脚，从而跳过菜单选择。方法是双击页面的页眉或者页脚，页眉或页脚就立即处于编辑
状态。类似地，要返回文档正文，你只需双击页眉和页脚之外的任意位置。
页眉和页脚的显示分别由―页眉‖、―页脚‖这两个样式格式化。如果你想要为页眉和页脚设置自
己的样式，请选择菜单―格式/样式‖，选择你想要修改的样式，然后依次选择―更改/格式/字体‖ 。
修改字体样式，完成后点击―确定‖ 。
对于大型Word文档，我们常常希望取消第一页的页眉和页脚（ 比如制作封面） 。你可以按照如下
步骤轻松地达到这一目的：在―页眉和页脚‖工具条上点击―页面设置‖按钮，选择―版式‖选项卡，
启用―首页不同‖选项，然后点击―确定‖ 。要为文档的剩余部分创建页眉和页脚，请移到第二页，
然后按照前面介绍的方法进行设置。
取消首页的页眉和页脚之后，我们往往还要让页号从第二页开始编号，即让第二页的页
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号显示为第1页，彻底取消首页或封面页对页号的影响。要实现这一点，请选择页脚，然后用
鼠标选中页号，再点击―设置页码格式‖按钮。把起始页号设置成0，然后点击―确定‖ 。这样，
文档第二页的页号就变成了1。
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WORD应用技巧大全11
5、处理大型Word文档的命令和技巧（下）
在处理一般的Word文档时，我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来
说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次
序〃〃天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将非常Easy 。
上期，我们介绍了―页眉‖、―页脚‖ 以及―高级页号‖等内容，您学会了吗？处理大型Word文档，
除了以上方法，还有更多技巧，请看：
用标题分割内容
创建大型Word文档时，最好用标题把包含不同主题的页面分割开来。使用标题方便阅读者分
层次阅读文档，使得他们能够很容易地找到各个主题。
要格式化标题，最简单的方法是使用样式，比如默认标题样式―标题1‖、―标题2‖等。用样式格
式化标题时，你可以很容易地得到文档内容目录。
要把样式应用到标题，请先用鼠标选中标题文字，然后从―格式‖工具条的―样式‖下拉列表框选
择样式。如果你找不到自己想要的样式，点击样式下拉列表的时候按住―Shift键‖就可以显示出
完整的样式清单。如果要把文字格式转化成三种主要的标题样式——―标题1‖、―标题2‖、―标
题3‖ 的话，你可直接使用键盘快捷方式，它们分别是：―Ctrl＋Alt＋1‖ 、―Ctrl＋Alt＋2‖ 、
―Ctrl＋Alt＋3‖（如图1）。
用默认样式格式化标题的优点之一在于它有生成内容目录的能力。要生成内容目录，你只需把
光标移到要插入目录的位置（通常是文档开头） ，然后选择菜单―插入/索引和目录‖，选择― 目录‖
选项卡，点击―确定‖按钮。Word将自动在光标所在位置插入一个目录。
用结构图快速导航
用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，我们可以方便地利用文档结构图进行快速导航。
要查看文档结构图，请选择菜单―视图/文档结构图‖ ，此时屏幕的左边就会显示出文档的标题
列表。点击这个列表中的任意一个标题，文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。
如果你使用的是Word 2000 ，大型文档既可以用内容目录导航，也可以用文档结构图导航。内
容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接，点击任意一项你就可以转到文档的相
应部分。要快速返回文档的开头，你只要按下―Ctrl＋Home‖键即可。
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导航大型文档的另外一种方法是使用―编辑‖菜单的―查找‖功能查找特定的文字。例如，假设你
要查找文档中介绍―购机选择‖ 的那一部分，你可以直接搜索―购机选择‖这几个字。倘若文档中
这几个字出现次数不是很多，在―查找和替换‖对话框中你可以点击―查找‖ 以及―查找下一次‖按
钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击―取消‖按钮即可。
为图形加上题注
当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中，为图形
加上题注是很方便的：先选中图形，然后选择菜单―插入/题注‖，在对话框中输入对图形的说
明，最后点击―确定‖，Word将自动对图形进行编号并加上说明。如果你以后在这个图形之前
加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。
如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到
需要插入题注引用的地方，选择菜单―插入/交叉引用‖，从― 引用类型‖列表，选择― 图表‖（如图
3），从―引用内容‖列表选择你想要的引用类型，在―引用哪一个题注‖ 中选择正确的题注，最后
点击―插入‖按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删
除了其他图形而导致图形编号改变，文档将自动地进行相应的更新。
6、WORD 的六项重要设置
1。度量单位
word 中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于28。35磅） 、英寸和十二点活字（1个十二点活
字等于12磅）五种。可在―工具→选项‖ 的―常规‖选项卡上选定使用哪一种度量单位。
―度量单位‖下拉列表框的下面还有一个―使用字符单位‖复选框，如果将其选中，无论选定了哪
种度量单位，视图标尺上的刻度值是―字符‖ ；―格式‖→―段落‖对话框的―缩进和间距‖选项卡上
―缩进‖ 以―字符‖来度量，―段前‖、―段后‖ 以―行‖来度量。
2。取消word97不支持的功能
在―工具→选项‖ 的―保存‖选项卡上有一个―取消word97不支持的功能‖ 的复选框。
一旦选中该复选框，就无法使用word97不支持的功能，如在表格单元格中插入表格的功能。
具体表现为：当光标移入表格单元格中后，―表格→插入‖选单下的―插入表格‖命令以及表格工
具栏上―插入表格‖按钮无法使用。
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3。 即点即输
在―工具→选项‖ 的―编辑‖选项卡上有一个―即点即输‖选项区，共有两项设置，即―启用即点即
输‘‖复选框和―默认段落样式‖下拉列表框。需使用即点即输功能，则应选中―启用即点即输‘‖
复选框，然后在―默认段落样式‖下拉列表框中选定所需的段落样式（缺省值为―正文‖） 。
4。嵌入truetype字体
当文档中包含某些特殊字体（ 一般 电脑上不安装的字体） ，如office2000 所带的繁体字
———mingliu ，为了能在其它未装特殊字体的电脑上能正常打开该文档，可在文档中嵌入
truetype字体。方法是：将―工具→选项‖ 的―保存‖选项卡上的―嵌入truetype字体‖复选框选中。
由于一个truetype字体文件的长度，小则数兆，大则十多兆，所以嵌入truetype字�