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如下：
1、单击常用工具栏中的〃打开〃按钮，系统弹出〃打开〃对话框。
2 、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2000 把自动恢复文件保存在
〃C：WindowsApplication DataMicrosoftWord〃文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4。0或其
后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存
在〃C：WindowsProfiles用户名Application DataMicrosoftWord〃文件夹中。在〃文件类型〃下拉
列表框中，单击〃所有文件〃。每个自动恢复文件都命名为〃' 自动恢复'保存〃 ，并以。wbk作为其扩展名（在未出故障前，自动恢复文件以。asd为扩展名） 。单击需要的自动
恢复文件，单击〃打开〃按钮。
3、单击常用工具栏中的〃保存〃按钮，系统弹出〃另存为〃对话框，在〃文件名〃框中键入或选中已
经存在的文件名，单击〃保存〃按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击＇是＇按钮，
否则请单击＇否＇按钮，重新命名文档。
无法找到恢复文件原因
虽然你已启用了Word 2000 的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如
下：
1、电脑尚未自动保存恢复文件。
2 、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。
3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为。wbk。
4 、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复
文件。
5、正在使用〃Visual Basic 编辑器（VBE）〃修改宏。〃 自动恢复〃功能只为在当前时段所修改的文
档创建恢复文件。如果在Word 中打开文档后，只在VBE 中进行了修改，那么Word将不会认为
该文档发生了更改。
最后强调一点，就是〃 自动恢复〃并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑完成文档后，
千万不要忘记了使用〃保存〃命令，对文档进行保存操作，否则后悔药可是不好吃得。
3 、word 中快速实现上下标
在WPS 中已经可以非常方便的设置上标和下标，其实在Word 中同样可以轻松做到，这里我们
提供快捷方式给大家，只要先选中上标文字，然后使用Ctrl…Shift…〃＋〃就可将文字设为上标，按
Ctrl…〃＋〃就将文字设为下标。
4 、WORD 的六个自定义功能
我们在使用WORD过程中，发现有一些自定义方面的应用，虽然没有什么秘密可言，但是如
果您能正确地使用它们，可以大大提高文字编辑处理的效率，而且有的自定义应用还能变出花
样，不信您可以试试下面的这些应用！
一、自定义短语设置
在使用WORD来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，
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对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，为了能提高工作效率，您可
以进行下面的自定义短语设置：
1、在工具栏中依次单击―插入‖/― 自动图文集‖，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短
语，例如―江苏省盐城市‖，并单击键盘上的回车键来进行确认；
2 、关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击―工具‖/― 自定义‖/―键盘＇‖命令；
3、然后在弹出的对话框中，您可以在―类别‖设置栏处选― 自动图文集‖，并在右边的― 自动图文
集中‖点选你刚输入的―江苏省盐城市‖ ；
4 、在―请按新快捷键‖ 中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日
后操作上的麻烦；
5、设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。
二、自定义兼容设置
WPS 2000文字处理系统在默认状态下是可以和WORD进行兼容的，但是如果这两个文字编辑
软件同时安装到某一台计算机中时，可能会出现不兼容的情况。这时可以进行下面的设置，来
实现WORD和Wps2000 的相互兼容。
1 、在资源管理器操作窗口中，用鼠标依次单击C：Program filesmon filesMicrosoft
SharedTextconv文件夹；
2 、然后在对应的右边窗口中，用鼠标右键单击空白处，并在随后弹出的快捷菜单中选择―新
建‖/―文件夹‖命令，来新建一个文件夹；
3、然后将Textconv文件夹中的Wps32。cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中，并把Wps32。cnv文
件换名存储为Wps32aa。cnv文件，或者换成与Wps32。cnv文件名称不同的其他名称；
4 、返回到Textconv文件夹中，将通过―查找‖功能查找得到的Wps2000。cnv文件复制到Textconv
文件夹中，并把Wps2000。cnv改名存储为Wps32。cnv 。
5、设置好上面的工作后，再重新启动一下计算机就可以实现WORD和Wps2000文本内容的相
互兼容了。
三、自定义工具设置
WORD新增了一个符号工具栏，利用它可以快速输入各种工具符号。插入的工具符号有常用
和非常用之分。
1、对于常用工具符号，您可以单击标准工具栏中右侧的―》‖符号，在其下拉选项中选
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择使用已经添加的按钮，或者单击―添加或删除按钮‖命令项，在弹出的按钮菜单中选中需要的
选项就可以了。
2 、对于那些非标准的工具符号，您还可以按以下方法进行自定义：先将符号工具栏打开，再
单击―插入‖菜单中的―特殊符号‖命令，打开―插入特殊符号‖对话框。单击对话框中的―显示符
号栏‖ ，用鼠标选中你需要的符号将它拖到符号工具栏某个不需要的按钮上，完成后单击―确
定‖ 。如果您想将符号工具栏恢复到原来的状态，只须单击―重设符号栏‖按钮。
3、另外，WORD在缺省状态下是用分隔符将属于同一类的工具符号放在一起的，不过您也可
以通过自定义设置来把这些默认的工具符号进行重新分类；分类时，您可以在― 自定义‖对话框
中，用鼠标右键单击需要在左侧或者上方插入分隔符的工具符号，并从弹出的快捷菜单中执行
―开始一组‖命令，就可以了。
四、自定义显示设置
WORD 除了可以让您自定义各种工具符号，它还允许您采用多种方法来显示工具栏中的符号
按钮。如果您想要自行设置这些符号的显示效果的话，可以通过如下方法更改其显示的效果：
1、在WORD主操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的―工具‖/― 自定义‖命令，随后WORD就
打开了一个自定义对话框；
2 、在该对话框中，用鼠标单击―选项‖标签，在此窗口中您可以设置―常用‖工具栏和―格式‖工
具栏的并排显示；菜单的压缩显示，即把不常用的命令折叠起来；大图标显示按钮以及设置菜
单的动态显示效果等。
3、如果您选择或清除―大图标‖复选框时，将会影响所有的 Microsoft Office 程序，但不会影
响显示在―屏幕提示‖和―帮助‖ 中的图标。
五、自定义―打开文档‖ 的位置
当您使用WORD来打开文档文件时，您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对话框，让
您来选择需要打开的文件，但是WORD 的默认打开文档目录为C盘，而许多用户认为存放在C
盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让WORD 的默认打开文档目录
为其他硬盘的话，您可以按照下面的自定义设置进行操作：
1、在WORD 的操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的―工具‖/―选项‖/―文件位置‖命令；
2 、在随后弹出的设置对话框中，选择―文档‖ ；
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3、接着再用鼠标单击―更改‖按钮，并在更改位置对话框中的―查找范围‖设置栏处选中其他硬
盘分区符号，例如选择―E ：‖ ；
4 、选择好目标后，再单击对话框中的―确定‖按钮来使设置生效。
六、自定义数据库设置
如果我们需要把存贮在一个使用vfp6。0编写的应用系统中的数据进行编辑处理，按常规方法实
现比较复杂，但是我们可以通过对WORD 的自定义数据库设置，让WORD能实现与数据库中
数据共享，并最终通过WORD来完成操作数据库的各项任务，下面是自定义数据库设置的具
体操作过程：
1、首先确定要使用的数据库文件的位置。为了不影响原数据库应用系统的正常使用，您可先
将要使用的数据库复制到一个文件夹中，假设在这里您将所需处理的数据库aaa。dbf复制到
c：bbb文件夹中；
2 、接着打开WORD程序，并在主操作界面中选择WORD系统的―工具‖菜单项，从弹出的下拉
菜单中再依次选择―选项‖/―邮件合并‖ ；
3、随后程序将弹出一个对话框，在这个对话框中您可以有3个选择操作。第一步就是点击主文
档创建，这时可选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口，这时选择新建文档；第二步单击获
取数据操作，选择打开数据源，这时弹出查找文件的对话窗口，选择目标数据库文件，并将文
件夹选中在c：bbb 中，确认后选中打开数据源为foxpro files ，通过odbc （＊。dbf）并确定，这时
将c：ls 中的所有数据库文件列出，这里需要选择aaa。dbf为数据源。
4 、在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的Word编辑窗口，在这个文档编
辑窗口中，功能操作窗口中包括了―插入合并域‖和―合并工具栏‖两个工具条；
5、单击下拉按钮―插入合并域‖，此时可将数据库中所有字段显示出来，此时您可以按照WORD
常规的编辑方法来对这些数据库内容进行编辑。
5、巧用表格功能生成―小字本‖格式
如果只是临时需要生成―小字本‖格式，可以用表格快速制成。具体方法如下：
＊将文字全部录入；
＊左击