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四、给―程序‖菜单排序
大家可能都有过这样的感受：调用―开始→程序‖菜单里的程序时，因为该菜单里的程序没有按
顺序排列，所以查找时往往有点盲目，其实你只需单击―开始→程序‖，然后指向―程
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序‖菜单中的任何一个程序项并单击鼠标右键，选择快捷菜单中的―按名称排序‖命令，下次查
找程序时就方便多了。
8、灵活动用WORD 的―打开‖对话框
一） 以不同方式打开文档
首先在―打开‖对话框中将文件选中，然后单击―打开‖下拉按钮，看到了吗？Word 2000提供了
四种方式打开文档。
1、―打开‖ ：是对话框默认的文件打开方式，不说您也知道。
2 、― 以只读方式打开‖ ：则对文件所做的任何修改，只能以―另存为‖方式保存，而不能直接修
改并保存原文件。
3、― 以副本方式打开‖，则系统会在原文件所在目录创建它的副本。例如，以副本方式打开了
My Documents文件夹中的―Word技巧‖，则My Documents文件夹会出现一个名为―Word技巧（2）‖
的新文件。
4 、若在对话框内选中了―Web页‖或Web快捷方式，则―打开‖下拉菜单的―用浏览器打开‖命令可
用。选择它即可用浏览器打开Web页或连接到某个Web站点。
（二）管理文件
1、查找文件
―打开‖对话框具有基本的文件管理功能。―打开‖对话框可用文字或文字与通配符搭配使用，查
找含有某些关键字的文件。方法是：使用―查找范围‖列表定位文件的位置。然后在―文件名‖
框内输入要查找的关键字，或者打开―文件名‖下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开―文
件类型‖下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击―打开‖按钮，则所有包含待查找关键
文字的文件名均出现在对话框中。除此之外，你还可以在―文件名‖框内使用通配符―*‖，如利
用―*技巧‖查找以文件名以―技巧‖结尾的文件等。
2 、自动匹配文件
当你在对话框的―文件名‖框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框内就会
自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分，寻找或打开其
他文件。相信在Excel 中录入数据时您已经领会到它的方便。
3、排序文件
―打开‖对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件。排序方法是：点击―视图‖
按钮，在下拉菜单中选择―排列图标‖子菜单，从―按名称‖、―按类型‖、―按大
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小‖和―按日期‖ 四种排序方私中选择即可。
9、如何在WORD 中调整汉字与英文字母间的距离、任意修改字间距、任意修改行距
如何在WORD 中调整汉字与英文字母间的距离
在中文WORD 中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空
格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入― 中文Windows 98 的新特性‖ ，在― 中文‖和
―Windows‖之间以及―98‖与― 的‖之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的
区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：
A 、按CTRL＋A选定全部文档；
B 、选择―格式‖/―段落‖/―其他‖ ；
C、在―其他‖选项卡中取消―字符间距‖设置框下面的― 中、英文间自动调整间距‖和― 中文、数字
间自动调整间距‖选项左边的复选框。
如何在WORD 中任意修改字间距
在WORD 中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系
统默认值。WORD 的字距有―标准‖、―加宽‖、―紧缩‖等三种字间距，其中―标准‖字距即默认字
间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。―加宽‖间距则
是在―标准‖ 的基础上再增加一个用户指定的数值，―紧缩‖则是在―标准‖ 的基础上减去一个用户
指定的数值。由于―加宽‖和―紧缩‖都是在―标准‖ 的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自
动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下：
A 、选定文本；
B 、选择―格式‖/―字体‖，选择―字符间距‖选项卡；
C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
如何在WORD 中任意修改行距
在WORD 中提供了很多种标准的行距供选择，在―格式‖/―段落‖ 的―缩进和间距‖选项页，在―行
距‖框里提供了行距的选择列表。包括―单倍行距‖、―最小行距‖等。可是标准行距并不一定符
合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用―最小行距‖就满足不了要求。如果我们想
要任意设置行距的大小，必须将行距设置为― 固定值‖，然后在右边的―设置值‖对话框里任意输
入行距的磅数即可。
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10、在Word文档中添加个人信息
当你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮
编、地址等等。你可以用Word 的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：
第一步、制作用户信息
（1）在Word 中点击―工具/选项‖ 。
（2 ）在―选项‖窗口中选―用户信息‖项，并把光标移到―邮件地址‖框内。
（3 ）在―邮件地址‖ 中依次录入你的个人资料信息。
（4 ）点击―确定‖保存你的个人资料信息，并退出―选项‖窗口。
第二步、用域插入用户信息
（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。
（2 ）点击―插入/域‖ 。
（3 ）在―域‖ 的窗口中选―用户信息/UserAddress‖ 。
（4 ）点击―确定‖ 。
当―域‖ 的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如
果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改。
A 、基础知识
1、度量单位
word 中的度量单位有厘米、毫米、磅（1 厘米约等于 28。35 磅） 、英寸和十二点活字（1 个十
二点活字等于 12 磅）五种。可在“工具→选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。
“度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框，如果将其选中，无论
选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”对话框的“缩进和
间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。
2、WORD 中文字字号与磅的对应关系
中文Word 中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅；他们对应
关系如下。
字号 磅 厘米 英寸 12 点活字
初号 42 1。4840994 0。583333333 3。5
小初 36 1。2720852 0。5 3
一号 26 0。9187282 0。361111111 2。1666667
小一 24 0。8480568 0。333333333 2
二号 22 0。7773854 0。305555556 1。8333333
小二 18 0。6360426 0。25 1。5
三号 16 0。5653712 0。222222222 1。3333333
小三 15 0。5300355 0。208333333 1。25
四号 14 0。4946998 0。194444444 1。1666667
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小四 12 0。4240284 0。166666667 1
五号 10。5 0。3710249 0。145833333 0。875
小五 9 0。3180213 0。125 0。75
六号 7。5 0。2650178 0。104166667 0。625
小六 6。5 0。2296821 0。090277778 0。5416667
七号 5。5 0。1943464 0。076388889 0。4583333
八号 5 0。1766785 0。069444444 0。4166667
3、字体文件格式
在 Windows 98 中，系统使用得最多的就是*。TTF （True Type ）轮廓字库文件，它既能显示
也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*。FOT 则是与*。TTF 文
件对应的字体资源文件，它是 TTF 字体文件的资源指针，指明了系统所使用的 TTF 文件的具
体位置，而不用必须指定到 FONTS 文件夹中。*。FNT （矢量字库）和*。FON （显示字库）的
应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的 WPS 的用户可能对*。PS 文件还有一定的印
象，*。PS 实际上是 DOS 下轮廓字库的一种形式，其性能与*。TTF 基本类似，采用某些特殊方
法之后，我们甚至还可以实现在 Windows 中直接使用这些*。PS 字库（*。PS1、*。PS2 都是 PS
字库）。
B、文本编辑
1、快速移动文档
说明：经测试均适用于 Office2007 。方法三只适用于同一文档内部的移动，不适用于文档间的
移动。
方法一：剪切粘贴法
选中相应内容