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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第170章

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而不是插入现成一个图画文件呢?这两种情况是有区别的,下面我们会说到区别。    

   在这里,调整框依然是六个小圈圈围成的方形,现在设置文字排列为四周型,我们发现, 

文字是环绕这个调整框的外形来排列环绕的,是个方形。    

   好了,改变排列方式为密集型,我们发现文字是按五角星的外轮廓来排列的,这样,我们 

很好的分清了两种方式的不同。    

   现在来说说插入现成文件图案,我们会发现两种方式失去区别了,呵呵,很简单啊,因为 

无论图案是什么样的,就一张图来说,它的外形永远是大小不一的长方形呀,永远只和调整框 

是重合的,呵呵。  



10、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)  



说明:适用于 Offce2007 。  

1)  图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文 

   字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方) ,“叠放层次”设为“置于文字下方”就可 

   将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。  

2)  编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会 

   出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住 Ctrl 键再单击顶点间连线(顶点)可 

   以增加(或删除)顶点。  

3)  图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的 

   部分。  

4)  旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转 

   了。“取消组合”还可以修改各组成部分( 以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑) 。  

5)  图片的再现:插入文档的图片,有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞,此时,单击“绘 

   图”工具栏上的“选定”按钮,丢失的图片就无处藏身。  

6)  图片或其他对象的“选定“:当图片等置于文字下或其他对象下时,有时再也不能用鼠标 

   选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后,再移到对象上,就能单击“或划框”选定 

   (选定一个后再按 Tab 可切换选定不同层次) 。  

7)  移动或复制对象:按住 Shift 后再拖动可按垂直或水平方向移动( 同时还按Ctrl 则复制) 图形 

   等对象到新位置。  



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E、选择、定位、阅读、浏览方法  



1、在 Word 中选择文本列  



   要想在 Word 中选择一块垂直的文本,如一列数字等,在按住ALT 的同时用鼠标选择即可。  

然后,您可以删除该列,或将其复制到其他文件中。相当方便。  



2、将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点  



   按下“Shift+F5 ”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下 

 “Shift+F5 ”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下 

 “Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word 时最后一次的编辑位置。  



3、用结构图快速导航  



   用样式格式化文档标题的另外一个优点在于,我们可以方便地利用文档结构图进行快速导 

航。要查看文档结构图,请选择菜单“视图/文档结构图”,此时屏幕的左边就会显示出文档的 

标题列表。点击这个列表中的任意一个标题,文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。  

   如果你使用的是 Word 2000 ,大型文档既可以用内容目录导航,也可以用文档结构图导航。 

内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接,点击任意一项你就可以转到文档的 

相应部分。要快速返回文档的开头,你只要按下“Ctrl+Home ”键即可。  

   导航大型文档的另外一种方法是使用“编辑”菜单的“查找”功能查找特定的文字。例如, 

假设你要查找文档中介绍“购机选择”的那一部分,你可以直接搜索“购机选择”这几个字。 

倘若文档中这几个字出现次数不是很多,在“查找和替换”对话框中你可以点击“查找”以及 

 “查找下一次”按钮查找单词的下一次匹配,找到正确的位置之后点击“取消”按钮即可。  



4、用目录快速定位  



   目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,阅读者就能很容易地知道文档中有什么内 

容,如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法:  

1)  单击要建立目录的地方,通常是文档的最前面;  

2)  选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框;  

3)  在对话框中选择“目录”选项卡;  

4)  选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;  

5)  在“格式”框中选择一种目录格式,在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显 

   示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数;  

6)  若要对其它选项进行设置,单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后,单击“确定”按 

   钮。  

   这样,WORD 就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由 Word  自动确定的。编制好 

目录后,Word 将搜索带有指定样式的标题,按照标题级别排序,引用页码,并且在文档中显 

示目录,还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上,你会看到鼠 



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标指针变成了手形,单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。  



5、如何快速查找较长文档中的页码?    



   在编辑长文档时,若要快速查找到文本的页码,可单击“编辑”、“定位”,在定位内容框 

中单击“页”,在输入页号框中键入所需页码,再按“定位”按钮即可。      



6、WORD  自动翻页技巧  



   当在 Word  中阅读一篇较长的文章时,反复的翻页是一件很麻烦的事。其实,解决之道非 

常简单:    

1、   在 Word 中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具/宏/宏”。      

2 、   在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word          命令”,然后在“宏名”的列表 

  框中选择“AutoScroll ”并点击“运行”按钮。      

3、   现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上,鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页, 

  在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。要关闭 

   自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。  

   如果经常使用此功能,可以将它添加到工具栏中,方法是:  

1、   选择“工具/ 自定义”,选择“命令”选项卡;  

2 、   在“类别”栏中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll ”拖到工具栏上。  

3、   此时工具栏上出现“自动滚动(A )”,单击则可启动自动滚动功能。  

4 、  “自动滚动(A )”占用工具栏面积太大,可在拖上工具栏后,单击“更改所选内容/默认 

  样式”,由于它没有特别的图标,可单击“更改按钮图标”进行选择,如果仍没有你喜欢的 

  样式,可单击“编辑按钮图标”自己画一个,我就自己画了一个上下双向的箭头,即表意, 

  又不占工具栏空间。  



7、显示过宽文档  



   在打开文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全,这可怎么办,总不能看一行 

就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度,使其适合文档窗口的大小。如果 

使用的是普通视图或大纲视图,可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“视图”选 

项,然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普 

通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令,然后选 

择“页宽”选项即可。我们还可以切换到 Web 版式视图中,使文字自动换行。  



8、用 Word 2000 的“透视眼”预视文件信息    



   在以前的 Word  版本中;  “打开”对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息。 

Word 2000 则可以在“打开”对话框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或内容,并 

可以按这些条件查找文件。下面就来看看在 Word 2000 中如何查看文件信息吧。  

1)  改变“打开”对话框中的视图  

   按 Word 2000 的默认设置,文件是按名字列在“打开”对话框中的。若要变换成一种不同 

的视图,可以单击“视图”按钮选定“列表”、“细节”、“属性”或“预览”,来显示文件的不 



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同信息,以此来断定文件的内容。  

2)  显示预览视图  

   显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档。Word 2000 有两种方法可以在 

不打开文件的情况下从“打开”对话框中查看文件的内容。你可以单击“视图”按钮中的“预 

览”按钮来查看一个微缩了的预览视图,也可以使用“快速查看”功能来打开一个窗口,显示 

一个较大的文件视图。同时要提醒你,如果你的 Word 2000 中已经安装了文件转换过滤程序, 

就可以用 Word 来预览所有的文档。  

3)  查看或编辑文档属性  

   在“打开”对话框中,可以使用“属性”命令显示一个关于文档关键信息的简短列表,包 

括:标题、作者、模板、版本号、应用程序、页、字、字符、行、段落等,也可以在“属性” 

工作表中,选定不同的选项卡(包括“常规”、“摘要信息”、“统计信息”)来显示不同的信息。 

同时,还可以在“摘要信息”选项卡中添加摘要信息。  

  

  



F、输入技巧  



1、在 Word 2000 中输入着重号  

                   ... 



说明:暂时未找到在 Word2007 中添加工具栏按钮的方法(未找到命令),但可以在字体属性 

框中添加这个命令。  

   对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说,着重号的输入是经常的事情。但是在使用 
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