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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第171章

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框中添加这个命令。  

   对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说,着重号的输入是经常的事情。但是在使用 

Word 时,我们会发现,对着重号的输入很不方便,一般只能通过点击〃格式〃菜单的〃字体〃子 

菜单,从弹出窗口中选择〃着重号〃并点击〃确定〃退出才行。这样做,对于长文档的录入来说, 

操作非常繁琐不便。      

   其实,Word  2000 能通过格式工具栏的〃添加或删除〃按钮功能来添加按钮,可以很方便地 

使用着重号。具体的做法是:  

1)  点击〃工具/ 自定义〃,出现〃 自定义〃窗口;  

2)  选择自定义窗口中的〃命令〃标签,在左侧的类别窗口中选择〃所有命令〃选项,然后在右侧 

   的命令窗口中找到〃DotAccent〃;  

3)  用鼠标左键将其拖入格式工具栏,此时格式工具栏显示带有〃ABC〃三个字母(这三个字母下 

   边有三个着重号) 的一个按钮,然后关闭〃 自定义〃窗口。  

4)  此时,如果鼠标悬停在这个按钮上,提示信息为〃着重号〃。它的使用方法和我们使用格式 

   工具栏的其他按钮如〃加粗〃、〃倾斜〃、〃下划线〃的按钮相同,并且可以和下划线同时使用 

   而不发生冲突。  

   这样是不是方便多了呢?  



2、在 WORD 中输入英语音标  



说明:此方法要求使用金山词霸的相关字体文件。  

   如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标?有一个非常简单办法可以解决这个问 

题。如果你的计算机中装有金山词霸的话,在把英语翻译成中文时,你会发现屏幕上显示出了 

用国际音标标注的英文单词的发音音标,这表明计算机在安装了金山词霸后,一定在其内部安 



                                                                   747  


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装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在 Windows  文件夹下的字体文件夹 Fonts  中,其 

文件名是 ksphonet。ttf ,字体名是kingsoft phonetic 。  

   进入中文 WORD ,需要输入音标时,可在“插入”菜单下选择“符号”,在“符号”选项 

卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain ”,这是你会看到国际音标中的符号出现 

在屏幕上,选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。  

   如果你的计算机中没有安装金山词霸,那也没关系,你只要到装有金山词霸的机器上(或 

光盘中)把含有音标的字体文件 ksphonet。ttf  复制到你的计算机即可。方法是:在有金山词霸 

的计算机上找到文件夹 windowsfonts ,将其中的名为 ksphonet。ttf  的字体文件有鼠标拖放复 

制到 A 盘中(注意此时用鼠标右键采用发送到 A 盘的方法进行复制是无效的),然后再在你的 

计算机上把它拖放复制到 windowsfonts 文件夹中就行了。  



3、给文字标注拼音    



说明:此功能实际为 Word 为中文特别提供的中文版式功能。在 Office2007  中有一个拼音指 

南功能(位于“开始”选项卡,“字体”功能区中)。  



                                       

   在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音,最原始的方法就是把拼音按输入文字的方 

法来输入,然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而 



                               b ù zhòu 

影响版面。现在有办法解决这个难题。步                骤 就是:    

1)  选择需标注拼音的文字  

2)  运行〃格式〃下拉菜单中的〃中文版式〃子菜单中的〃拼音指南〃命令  

3)  然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体,字号和对齐方式  

4)  最后单击〃确定〃按钮完成拼音的标注  

     



4、快速输入特殊字符  



说明:  

主要的方案是两个:  

1:使用自动更正的方式  

2 :记住Alt+I/S 可以弹出插入特殊符号的对话框。  

   写作时,特殊字符输入通常是由“插入'I'”菜单,选择“符号'S'〃”,在弹出的对话框内 

选择字体类型,再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想,原因是输入时双手都在键盘 

上,频繁使用鼠标无疑会降低录入速度,而且需建立多个宏命令,生成的工具栏还会占用一部 

分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键,例如经常输入字符α、 

β、γ、μ,通过“插入'I'”菜单中“符号'S'〃”找到相应的字符,点“快捷键'K'〃”按钮, 

将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为 Alt+某字符组成组合键),再按“指定'A'”即可。 

自定义的快捷键应容易联想,便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时,手不离键盘,即可进 



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行快速输入。  



5、如何输入生僻字  



   姓“”的或自己的名字用了个别生僻字的朋友,用计算机输入自己的姓和名,需颇费心思。 

国标码只收集了7445 个汉字及一些常用符号,故某些非常用字用一般五笔、拼音、手写输入, 

往往找不到。怎么办呢?  

   在 DOS 时代我们一般用区位码查询输入,或用 UCDOS  的造字程序造字,在Windows 时 

代,输入生僻字方法比较灵活多样。在 Word 中,我常用以下方法:  

1)  方法一、利用 Windows 提供的“字符映射表”功能。如输入“”,具体操作如下:用鼠标单 

   击“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”,弹出“字符映射表” 

   对话框,(如图 1  所示),选一种常用字体,如宋体,点击“B6 ”,弹出“B6XX ”表 (如 

   图 2 所示),选择其中的“”字,点击复制按钮,把该字符复制到剪贴板中,回到 Word 

   文档中,可粘贴使用。  

2)  方法二、:在 Word 文档中,通过“插入(I) ”→“符号(S)〃”,打开“符号”对话框(如图 

   3 所示),选字体“宋体”,子集“部首及难检字”,从众多符号中挑选出“”,单击“插入” 

   按钮。  

方法一和方法二其实质是一样的,如果某个生僻字,你已知道它在哪里,即字符代码是什么, 

用方法一较快捷,用方法二,万里挑一,找得挺辛苦的。  

3)  方法三:、若偶尔一用的生僻字,前面两种办法操作起来有困难,一般可用造字程序自制。 

   具体操作如下:用鼠标单击“开始”→“程序”→“附件”→“造字程序”,启动造字程序 

    (如图4 所示),先选定一个未占用的代码,如“AAF0 ”,在编辑区用简单工具绘制个“”  

    (如图5 所示),然后单击造字程序中“文件(F) ”→“字体链接(O)〃”,在“保存该字吗?” 

   的提示中选“是”,弹出“字体链接”对话框,一般可以与“所有字体链接”,这样就自创 

   了一个“”字。  

调用的办法与方法一相同,选择的编码是我们刚才选定的“AAF0 ”。  

4)  方法四:、用公式编辑器巧妙构造一个“”字。具体操作如下:用鼠标左键单击 Word               中的 

   “插入(I) ”→“对象(O)〃”,选“Microsoft Equation3。0 ”后确定,分别用此法制作出“礻”、 

   “四”、“羽”,它们像公式一般可移动、放大缩小。调整到它们大小、位置适中,使三个 

   字符凑成一个近似的“”字,然后选定它们,右击弹出的快捷菜单中选“组合”,它们就 

   成为一个整体。这种方法创建的“”字是一个对象,可以随意移动了。  

5)  方法五:、有些生僻字,是左右结构的,左、右两边都容易输入的话,创建办法比较巧妙。 

   如“火斤”、“火局”、“土布”字等。以“火斤”字为例,用一般文字输入办法输入“火” 

   和“斤”两字,选定它们,用鼠标左键单击“标式(O) ”→“字体(F)〃”,弹出字体设置对 

   话框,选“字符间距”标签,设字体缩放为 66%,间距为紧缩 1 磅,再单击确定。两字因 

   为修长了,挨近了,就组成了一个新字。  

6)  方法六、利用输入法的造词功能,找到这些字后,就在输入法中造一个词。这就要平时注 

   意积累了。  

   用以上办法,可输入比较生僻的或字库里没有的文字:如姓氏、地名、方言、古汉字等  



6、用 Word 2000 写简谱  



说明:此方法绘制的简谱不专业。只是使用相关的特殊符号代替简谱的符号,不推荐使用。  



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   通常我们认为,像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。其实不然,利用我 

们手头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档。例如用 Word 2000 就能写出很不错 

的简谱,甚至超过了某些专业软件。  

   首先,打开 Word 2000 。打开“文件”下的“页面设置”,选择最后一项“文档网格”里面 

的“无网格”。然后就可以编辑了。  

   一张简谱,首先是它的调。例如:1=G,这个比较简单。如果有升号(#)或降号(b),升号可 

在“插入”中的“特殊符号”中找到“# ”,降号则可用小写字母“b ”  来代替。插入后,再将 

其选定,然后在“格式”下的“字体”里选择“上标”就可以了,例如:1=bG。然后是节拍, 

如 4/4 、3/4 等,这些都可以直接输入。  

   下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入,然后再编辑, 

这样可以提高效率。具体方法就不详细说了,这里只说一下编辑的方法。  

   先从大的说起吧!全音符如:|5…… |,二分音符如:|5 |,只要在数字后面输入减号 

即可。四分音符则直接输入数字。八分音符的输入方法是先输入该音符,然后选定,在工具栏 

中选择下划线即可。十六分音符则选择双下划线就行了。  

   音符的高、低音和附点都可以用“点”来表示。只是输入方法不同而已。高音在音符的上 

面添加,低音则可添加着重号,而附点直接在音符的后面输入就行了。在输入三连音的时候稍 

显麻烦一点。具体方法是:先写好音符,然后将光标移到音符上面,在“插入”里选择“符号”, 

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