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显麻烦一点。具体方法是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在“插入”里选择“符号”，
在子集里选定“制表符”，先选择里面的左上弧线，即：“「”，再选择右上弧线，即“」”， 然
后在两线的中间输入数字“3 ”即可。例如“「3 」”。如果是较短的连音线也可以用这种弧线来
表示，只是去掉数字而把两条弧线连在一起即可。如果是较长的连音线则可以用绘图工具里的
“自选图形”下的“曲线”来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以。
至于修饰音，也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编辑完乐谱以后，就可以按照
乐谱一句一句地输入歌词了。
7、在 Word 中添加漂亮的水平线
说明：此法实际是使用自动更正的方法实现。默认的自动更正中包括此功能！
在 Word 文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建一个实心的黑线，只需
在新段落的开头键入三个〃…〃并按下回车键即可。键入三个〃_〃将生成一个较粗的线。下表说明
了可以创建的线型：
创建以下的线型输入以下符号并按下回车键
如果该技巧不能生效，请执行以下操作：
1） 从工具菜单中选择自动更正。
2） 单击键入时自动套用格式选项卡。
3） 选择键入时自动应用标题下的边框复选框。
8、用 F4 键的加快输入
说明：
中英文的“断词”的方法大体上就是使用空格、标点符号等来识别出不同的词（连续的中文
识别为一个词，不做分词）然后重复输入最后的词。
众所周知，在 Word 中 F4 键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重
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复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4 重复的是上一次使用 F4 键
后所输入的所有内容（包括回车换行符） 。输入中文（用微软拼音输入法）时，选择正确的汉字后，
只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按 F4
键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。
9、在 Word 文档中添加个人信息
当你完成一篇Word 文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名、单位、
邮编、地址等等。你可以用Word 的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：
9。1 制作用户信息
1） 在 Word 中点击“工具/选项”。
2） 在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内。
3） 在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。
4） 点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。
9。2 用域插入用户信息
1） 当你用Word 作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。
2） 点击“插入/域”。
3） 在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress ”。
4） 点击“确定”。
当“域”的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部
了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改。
现在，请你在 Word 中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时
按 F3 键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续
键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插
入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。
10、自定义短语设置
说明：自动图文集/ 自动更正。
在使用 WORD 来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，
对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，为了能提高工作效率，您可
以进行下面的自定义短语设置：
1） 在工具栏中依次单击“插入”/ “自动图文集”，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高
的短语，例如“江苏省盐城市”，并单击键盘上的回车键来进行确认；
2） 关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/ “自定义”/ “键盘＇ ”命令；
3） 然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”，并在右边的“自
动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市”；
4） 在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成
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日后操作上的麻烦；
5） 设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。
G、文档格式化
1、使用标尺
说明：适用于 Office2007 。
单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、
右对齐式、 小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。
拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左
缩进、右缩 进和首行缩进。比起“段落”对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观。
拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下 Alt 键，可以显
示出具体的页 面长度（其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置）。
双击分节符将显示“页面设置”对话框的“版面”选项卡。
双击水平标尺上的任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。
双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。
有些时候（滚动页面、选定整个表格等情况），您可能会发现标尺“消失了”。不要紧，单
击文本区 域，标尺就会从天而降。
单击水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文本区即可。
双击水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，您还可以在出现的“制表位”对话框中进
行有关的设置。
2、与对齐方式
说明：适用于 Office2007 。
2。1 页边距对齐
说明：参考 G。1 中页边距的快速设定方法。
这种对齐方法是指段落的文字，以系统预设的左、右页边为距为边界，按不同的方式如两
端、居中、 居右、分散对齐。其操作很简单：首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落
中，单击格式工具栏的对齐按 钮，所选中的段落就按要求对齐了。
这种对齐方法的边界，是系统默认的左，右页边距，若调整页边距，可通过“文件”菜单
的“页面设 置”命令，也可直接在标尺上拖动页边距线调整，默认的对齐方式为左对齐，也
就是说，在没有设置页边距， 选中段落、对齐方式时，录入的文本，按默认的页边距全部左
对齐。
2。2 缩进对齐
说明：参考 G。1 中左右缩进的快速设定方法。
缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界，按不同方式对齐。左右缩进标记，可通
过“格式” 菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”标签中设置，也可以在标尺上直接设
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置。
缩进对齐的操作步骤为：选中段落或把插入点移到对齐的段落中，然后，设置右左缩进，
段落即按新 的边界左对齐了，若想按其它对齐方式排，可再单击相应的对齐按钮。
使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落，非常方便、快捷，也
很直观，这 种对齐方法有其明显优势，能够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂的对齐要
求，比如，悬挂式缩进方式、 负缩进（文本伸入页边距空白）的版面等，这种复杂版面的对
齐要求，是其他对齐方法很难实现的。
2。3 换行符对齐
说明：这种说法给了强制换行另外一种解释。即强制换行符是右边界标志的一种，而且优先
级高于右缩进。
以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的换行符为右边界，实现左对齐，这种对齐方
法与前两种 对齐方法不同之处于：右边界（换行符）是录入文本时确定的，对齐方式只有一
种左对齐。
具体操作为：录入每一行时，在作为右边界的地方，插入换行符，即按 Shift ＋ Enter 组合
键，自动结 束此行，开始新行的录入，当一个段落结时，应按 Enter 键结束该段落。应注意
一点，对齐方法的左边界，是 左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优先作
为左边界。
换行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在换行符和右页边距之间有空
白区。常用于插入图形、图画、艺术字体等，适合编排图文并茂的文档。
2。4 制表符对齐
这种对齐方法是通过在“制表位”对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位（左对齐、
居中对齐 、右对齐、小数点对齐）确定选中文本的位置而实现的。与前三种方法明显区别于：
不是按左、右边界对齐， 而是指定文本应在位置，选中文本按这个位置对齐。具体说，居中
制表位的位置，确定了选中文本的每一行的中间位置，左对齐制表位，确定了选取中文本中每
一行的起始位置，右对齐制表位，确定了选中文本每一行的 终结位置，小数点对齐位置，确
定了选中文本的每一行数字小数点位置（这种情况下的选中文本应是数字内容 ，且每一行只
有一个数字，否则不起作用）。
制表位对齐方法，主要适用于分栏文本的对齐，表格列的内容对齐。
具体操作为：选中对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐就可完成。这种对齐方法
是一种垂直列对齐，与前三种不同，前三者都是设定左�