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是一种垂直列对齐，与前三种不同，前三者都是设定左右边界的左右对齐。
页边距对齐；缩进对齐；制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位，实现文本对齐，
也可以在文 本录入后。选中对齐的段落，再设置边界或制表位，重新对齐；而换行符对齐通
常在录入文本过程中对齐的； 页边距对齐，换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果，
缩进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若 干行、列的对齐。在使用过程中，我们应区
分不同的使用环境以及各对齐方法的适用范围，以便灵活运用。
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3、首行缩进
说明：适用于 Office2007 。
是否选用首行缩进功能，可在“段落”→“缩进和间距”→“特殊格式”下拉列表框中设
定。如果不选用，则必须将“工具→自动更正”的“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”
选项卡上的“首行缩进”复选框取消。
如果选用首行缩进功能，则选中“工具”→“选项”对话框“常规”选项卡上的“使用字
符单位”复选框。这样“首行缩进”的距离值就以字符来度量，从而省略每次改变字体大小后，
重新设定“度量值”的工作。
4、文档网格
说明：适用于 Office2007 。
在“文件→页面设置→文档网格”选项卡上有四种选择，即：“无网格”、“只指定行网格”
（默认） 、“指定行网格和字符网格”和“文字对齐字符网格”。用户可以根据编辑文档的类型，
选用其中的某一种。
编辑普通文档时，宜选择“无网格”。这样能使文档中所有段落样式文字的实际行间距均
与其样式中的规定一致。
编辑图文混排的长文档时，则应选择“指定行网格和字符网格”。否则重新打开文档时，
会出现图件不在原处的情况。
5、快速设置文字字体
说明：在 Office2007 未找到相应的命令系列。
为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文
WORD 菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑界面，然后在“自定
义编辑界面中选择“命令卡，并移动光标条到“类别栏中的“字体项，在“字体项中列出了
Windows 已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏
上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。
6、在 Word 中微调字体
说明：适用于 Office2007 。但注意：微调仍然以 0。5 为最小单位，不能调整为 0。3；0。4 等。
在很小的空间内使用小字体时，8 磅字体可能太大了，而 7 磅字体又太小了。幸运的是，
您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：
1） 从格式菜单中选择字体。
2） 然后在字体选项卡的字号框中键入 7。5 并单击确定。
这就行了！
这一技巧适合于 Word 和 Excel 中任何字号的 TrueType 字体（比如 250。5 ）。 更加方便的
操作方法是选中文本之后，按 CTRL＋＇和 CTRL…＇组合键放大或缩小文字大小
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7、在 WORD 输入特大字和特小字
说明：适用于 Office2007 。
众所周知，在 Word 文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具
有较好的阅读性。可是 Word 文档字号的默认设置最大只能为 72 磅，最小只能为 5 磅，那么
如何输入比 72 磅还大或者比 5 磅更小的字呢？
操作的步骤是：
先选中要修饰的文本，然后点击菜单“格式”中的“字体”项，直接在“字号（S） ”栏输入
所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为 1～1638 之间。
在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl＋＇ ”使字体逐渐增大，
使用快捷键“Ctrl＋＇ ”使字体逐渐变小，直到您满意为止。
8、在 Word 中设置上下标注
说明：适用于 Office2007 。
1） 方案一。首先选中需要做上标文字，然后按下组合键 Ctrl＋Shift＋ “＋ ”就可将文字设为上标，
再按一次又恢复到原始状态；按 Ctrl＋ “＋ ”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始
状态。
2） 方案二。在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常
用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”
中选择上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取
消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下
鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2 ”和“x2 ”按钮
拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，
这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2 ”或“x2 ”按钮，再输入
上下标字符，然后再按一下“x2 ”或“x2 ”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文
字的输入。
9、在 Word 中增加或减少行距
说明：适用于 Office2007 。
段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改 Microsoft
Word 中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
1） 选择需要更改行距的文本。
2） 按照需要进行以下操作：
按下 CTRL＋1 可将行距设置为单倍行距。
按下 CTRL＋2 可将行距设置为双倍行距。
按下 CTRL＋5 可将行距设置为 1。5 倍行距。
比选择菜单或者鼠标右键更加有效率。
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10、如何在 WORD 中任意修改行距
说明：适用于 Office2007 。
在 WORD 中提供了很多种标准的行距供选择，在〃格式〃/〃段落〃的〃缩进和间距〃选项页，
在〃行距〃框里提供了行距的选择列表。包括〃单倍行距〃、〃最小行距〃等。可是标准行距并不一
定符合我们的需要。
例如，当我们希望行距尽可能小时用〃最小行距〃就满足不了要求。如果我们想要任意设置
行距的大小，必须将行距设置为〃固定值〃，然后在右边的〃设置值〃对话框里任意输入行距的磅
数即可。
11、如何在 WORD 中任意修改字间距
说明：适用于 Office2007 。注意这个任意指定的不是绝对值，而是相对标准间距的变化值。
在 WORD 中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使
用系统默认值。WORD 的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字
距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加
宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基
础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，
字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下：
1） 选定文本；
2） 选择“格式”/ “字体”，选择“字符间距”选项卡；
3） 在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
12、如何在 WORD 中调整汉字与英文字母间的距离
说明：适用于 Office2007 。但设置项位置有变化：位于“段落”对话框的“中文版式”页。
在中文 WORD 中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一
个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入〃中文 Windows98 的新特性〃，在〃中文〃
和〃Windows〃之间以及〃98〃与〃的〃之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间
的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A 、按 CTRL＋A
选定全部文档；B 、选择〃格式〃/〃段落〃/〃其他〃；C、在〃其他〃选项卡中取消〃字符间距〃设置框下
面的〃中、英文间自动调整间距〃和〃中文、数字间自动调整间距〃选项左边的复选框。
13、随心所欲控制 Word 下划线与文字的距离
说明：适用于 Office2007 。
在 Word 中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能
让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字
的距离。下面介绍实现方法。
假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按＇Ctrl＋U＇为其设置下划线。
在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。
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选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单＇格式＇→＇字体＇，选择“字符间距”选项
卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭“字体”对话框。
此时的下划线效果已经非常美观了。步骤 3 中还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值
为 3 磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。
若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前
面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字
前面的空格，单击＇格式＇→＇字体＇，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧
缩”，在“磅值”框中设置值为 5~10 磅，最后单击＇确定＇，此时的下划线效�