按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
前面的空格，单击＇格式＇→＇字体＇，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧
缩”，在“磅值”框中设置值为 5~10 磅，最后单击＇确定＇，此时的下划线效果就完美无缺了。
测试此功能的效果，一个空格一般可以勉强接受的。
功能实测：
14、取消自作聪明的超级链接
说明：适用于 Office2007 。选项位置位于“OFFICE 按钮”…》“选项”…》“校对” “自动更
正”。但有两种快速方法取消：
1：自动转换成链接后按下 Ctrl＋Z；
2 ：右击链接，选择“取消超链接”。
当我们在Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要
在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候
我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
如何取消这种功能呢？
1） 在 Word 中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet
及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
2） 再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾
取消。
3） 再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。
功能实测： http：//cxyhy。
15、文档格式调整
说明：适用于 Office2007 。
使用格式刷时：
如果不选择任何文本，则复制本段格式信息，相当于选中当前段落。
如果只选择一部分文本，不包括整段，则仅复制文本格式。
1） 当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段的字体、字号
及字样（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信
息（如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行
符） 。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空
白区，鼠标光标在此处变为“？ ”）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即
可。
2） 有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”组合框的下拉列表，在 Word
97 中双击该段所属的样式选项（如“正文”） 。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对
选定内容重新应用样式中的格式”单选钮，再按“确定”按钮。
757
…………………………………………………………Page 758……………………………………………………………
3） 如果想把某一类段落（如“标题 2 ”）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出“重
新应用样式”对话框，选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式（R） ”单选钮，按“确
定”按钮。
16、关于段落、排版
说明：适用于 Office2007 。
1） 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用
默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。
2） “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”
或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏、添加文字等） 。
3） 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式（或者改不成和其他内容相同的格
式） 的现象？用格式刷试试，往往奏效。
4） 查看字体、段落格式：按下 Shift＋F1 组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在
使用的字体、段落格式。
5） 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl＋z）来即时撤消由“自动更正”等产生的意
外结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。
6） 快速替换 Normail。dot 模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~Normao。dot（前
缀为“~ ”的临时文件） ，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word 即可。用
此法也可替换其他正在使用的文件。
7） 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修
改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话
框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
8） 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，
还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
17、加入动态文字
说明：不适用于 Office2007 。未找到相关设置。
让文档动起来。在 Word97 文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。
为文字添加动态效果的方法是：
1） 选定要添加动态效果的文字。
2） 单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框。
3） 在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），
然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。
18、添加彩色背景
说明：适用于 Office2007 。但设置位置咯有变化，位于“页面布局”…》“页面背景”设定中。
为文档添加彩色背景。Word97 你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的
方法是：
1） 单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击
758
…………………………………………………………Page 759……………………………………………………………
“填充效果”项。
2） 如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、
纹理或带图案的背景。
3） 选好各项后，单击“确定”按钮即可。
19、添加常用中文标点和其它符号工具栏
说明：Office2007 本身的工具栏更加方便。
添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输
入标点符号了。将位于 Program filesMicrosoft Office OfficeMacros 文件夹中的模块文件
Symbar。dot 复制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup 文件夹中，然后重新启动 Word97 ，就
可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。
20、在 Word 中进行繁简体文本转换
说明：Office2007 的默认工具栏“审阅”…》“中文简繁转换”提供该功能。
中文版 WORD 可以非常方便的完成文本的繁简体转换，相当的方便和智能化。以往的繁
简体转换仅仅能是基于当个字对字的繁简体转换，但是 WORD 可以完成常用语的转换，如“内
存”和“记忆体”、“软件”和“软体”、“网络”和“网路”〃〃对于经常需要收集资料或者是
网站编辑们来说尤其方便。
21、在屏幕提示中显示快捷键
说明：在 Office2007 中按下 alt 键后会显示相关的提示。
在 Microsoft Word 编辑文档的过程中，通过在屏幕提示中显示快捷键，您就可以知道最常
用 Word 命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，您可以自由指定 Word 同时显示该工
具栏按钮的快捷键。
在屏幕提示中显示快捷键的操作方法：
1） 单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。
2） 选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框。
3） 选中在屏幕提示中显示快捷键复选框。
22、使用格式刷复制格式
说明：适用于 Office2007 。
应用格式刷可快速复制选定对象或文本的格式（字体、字号、颜色、边界等），并将其应
用到您随后单击的文本或对象上，免除重复设置文本格式之苦，为统一格式化文档，提高文档
编辑效率提高了一个非常方便的工具。
使用格式刷在任意 Office 2000 程序中复制格式的操作方法：
1） 选择希望复制其格式的文本或对象。
2） 单击常用工具栏上的格式刷。（在 Access 中，格式刷位于数据库工具栏上。）
3） 选择希望应用该格式的文本或对象，格式将自动应用到该文本或对象上。
版本 2 ：
759
…………………………………………………………Page 760……………………………………………………………
在 WORD 的常用工具栏中有一个“格式刷”按钮，它的功能就是将某一段落和文字的排
版格式复制给另一段落和文字。因此通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式
为蓝本，将其它段落或文字均设置成此格式。方法是：对于段落，先将光标停在源段落（蓝本），
然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子，这时只需将刷子在目标段落上单击一下，
目标段落格式便与源段落格式变成一致；对于文字，先将源文字标记成块，然后点格式刷按钮，
此时鼠标指针变成一把刷子，这时只需将目标文字标记成块，则目标文字的格式与源文字变成
一致。但这样每次只能刷一次，若在点“格式刷”按钮时双击，使其处于被按下的状态，则可
以接连刷若干次，（要取消格式光标时，只需按ESC 键或再次单击“格式刷”按钮）这对于要
将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，效率很高，免去了重复
为每一个对象设置格式的麻烦。另外有兴趣的朋友可钻研一下“样式”，利用它也可省去不少
重复的操作。
23、使用格式刷重复复制格式
说明：适用于 Office2007 。
这是我希望与所有 Office 用户共享的一个技巧。通过双击格式刷，您可以将选定格式复制
到多个位置。再次单击格式刷或按下 ESC 键即可关闭格式刷。实际编辑过程中您可以不必先
逐个设置，待最后完成文档的时候使用格式刷功能完成统一格