按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
逐个设置，待最后完成文档的时候使用格式刷功能完成统一格式设置。
24、只对 Word 文档的一部分进行拼写检查
说明：适用于 Office2007 。
在发现拼写错误时，您无需检查整个文档就可以更正该错误。只需用鼠标右击拼错的单词，
然后从快捷菜单中选择正确的拼写即可。
要想在文档中查找下一个错误的拼写，按下 ALT＋F7 即可。
H、高级格式化
1、WORD 中样式的使用
说明：适用于 Office2007 。
Word 提供了多种可供选择的样式。但是有时你可能需要创建新的样式，或者更改所需的
外观。在创建新样式时，你可以指定是否将它应用到段落或字符中。另外，为样式指定一个描
述其结果的简短、描述性名称，可以使你和其他人在使用该样式时能够回想起其结果。要更改
样式，你可以调整已有样式的格式设置。
1） 创建新样式
（1） 选定要将其格式保存为样式的文本。
（2） 单击“格式”菜单；单击“样式”，然后单击新建。
（3） 键入简短的、描述性名称。
（4） 单击“样式类型”下拉箭头，然后单击“段落”，在样式中包括所选文本的行距和页边距，
或者单击“字符”，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体。
（5） 单击“后续段落样式”下拉箭头，然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样式名
称。
760
…………………………………………………………Page 761……………………………………………………………
（6） 单击“添至模板”复选框，将新样式保护到当前模板中。
（7） 单击“确定”。
（8） 单击“应用”或“关闭”。
2） 浏览不同的样式列表
在查看样式对话框中的样式列表时，你可以选择要查看的样式类型：正在使用的样式，所
有样式和用户定义的样式。在样式列表框中显示的样式将基于所选的选项。
3） 更改老样式
（1） 单击“格式”菜单；然后单击“样式”。
（2） 单击要更改的样式。
（3） 单击“更改”。
（4） 单击格式，然后单击要更改的格式类型。
a、 要更改字符“格式”；例如字体类型和粗体；你可以单击字体。
b 、 要更改行距和缩进，你可以单击段落。
（5） 选择所需的格式选项，然后单击确定。
（6） 检查预览框，预览样式描述。进行所需的格式更改。
（7） 单击“确定”。
（8） 单击“应用”或“关闭”。
提示：使用样式节省时间
一旦你用样式设置了文档格式，你就可以快速尝试使用不同的外观。更改每个样式，然后
查看自动更改的带有该样式的所有文本。
4） 快速创建标题样式
你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入“标题”，选定该文本，然后单击格式工具
栏上的居中和加粗按钮。接下来，突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。键入名称，
例如标题，然后按 Enter 键。现在你的文档就可以使用该样式了。
5） 快速修改标题样式
你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本，单击格式工具栏上的倾斜按钮，单击样
式下拉箭头，单击标题，单击更新样式，以反映最近所做修改单选钮，再单击确定。
2、Word 分节符
说明：适用于 Office2007 。
在 Word 的 6。0 至 Word 2002 版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在 Word
窗口的左下角发现〃1 页 1 节〃的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个〃节〃。那
么，什么是〃节〃呢？
所谓的〃节〃，就是 Word 用来划分文档的一种方式。之所以引入〃节〃的概念，是因为我们
在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，
可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行〃旋转〃，以便能够
取得更好的显示效果。这时候就需要利用〃分节〃的技术，来控制某个特定页面的版式属性。本
文就以 Word 的最新版本Word 2002 为例，跟大家讨论一下有关〃节〃的方方面面。
2。1 分节符所包含的信息
分节符可以包含以下信息：
761
…………………………………………………………Page 762……………………………………………………………
页面方向（横向或纵向）
页边距
分栏状态
纵向对齐方式
行号
页眉和页脚样式
页码
纸型大小及纸张来源
2。2 插入分节符
说明：在 Office2007 中“页面布局”…》“页面设置”…》“分隔符”中弹出的菜单中可选择分节
符类型并插入。
插入分节符的办法为，选择〃插入〃*〃分隔符〃，弹出〃分节符〃对话框（如图 1 所示） 。然后选
择合适的分节符类型，点击〃确定〃按钮即可。注意： 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，
它包含了所在的位置之前页面的各种信息（注意：一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符
的时候，了解这一概念非常必要） 。
2。3 让分节符现形
插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的〃页面〃视图模式下，通常是
看不到分节符的。这时，我们可以单击〃常用〃工具栏上的〃显示/ 隐藏编辑标记〃按钮，让分节符
现出原形。在文档中显示的分节符如图 2 所示。从图 2 可以看出，分节符使用双行的虚线表示，
同时括号里注明了该分节符的类型。
2。4 了解分节符的类型
从图 1 中我们可以看到，在Word 2002 中有4 种分节符可供选择，它们分别是〃下一页〃、
〃连续〃、〃奇数页〃和〃偶数页〃选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
下一页
在插入此分节符的地方，Word 会强制分页，新的〃节〃从下一页开始。如果要在不同页面
上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或
者纸型，应该使用这种分节符。
连续
插入〃连续〃分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果〃连续〃分节符前后的页面设置不
同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用〃连续〃分节符，Word 也会在分节符处强制文档分
页。而〃连续〃分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边
距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助（分栏效果如图 3
所示） 。
当然，使用Word 6。0 到 Word 2002 版本的用户在设置报纸分栏时，并不需要手工插入分节
符。用户只需选定需要分栏的段落，然后选择合适的分栏数量即可，Word 会自动在这些段落
的前后插入连续分节符。如果需要取消分栏，可以直接删除相关分节符，这比重新设置分栏要
容易得多。
762
…………………………………………………………Page 763……………………………………………………………
奇数页
在插入〃奇数页〃分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始（ 以页码编号为准） 。
在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用〃
奇数页〃分节符。注意： 如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。
在插入〃奇数页〃分节符后，Word 会自动在相应位置留出空白页。
偶数页
〃偶数页〃分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘
述。
2。5 改变分节符属性
说明：对话框位于“页面布局”…》“页面设置”…》“版式”。
插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您可
以把光标放置在需要改变分节符属性的〃节〃中（即分节符前面的任意位置） ，然后选择〃文件〃*〃
页面设置〃，在〃页面设置〃对话框中选择〃版式〃选项卡，在〃节的起始位置〃选项中，选择新的起
始位置即可（如图 4 所示） 。
2。6 删除分节符
在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文
字，而不是后面的。这一点请大家一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑好
的文档弄得面目全非。
如果需要一次性删除文档中所有的分节符，可以使用 Word 2002 的〃查找替换〃功能。在〃
查找和替换〃对话框中的〃查找内容〃选项中填写〃^b〃（这 2 个字符代表分节符） ，也可以单击〃高
级〃按钮，在〃特殊字符〃列表中选取〃分节符〃选项，并替换为空，然后点击〃全部替换〃按钮，文
档中所有的分节符即可全部删除（如图 5 所示） 。
值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行
重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如
果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。
2。7 利用分节符进行快速排版
分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。例如，用
户可以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中，这样在以后使用时，直接插入该自动条目
即可，省去了许多繁琐的排版工作。另外，如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式
（例如纸型及纸张方向等） ，可以进入〃普通〃视图模式，复制包含前面小节排版信息的分节符，
然后把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。这样，新分节符上方的文字也自动遵循同样的版
式。还有一点要提醒大家，如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字，而复制的文字中包含
分节符，那么当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分
节符所规定的版式进行排列。另外，由于在Word 文档中，最后一小节的版式信息保存在文档
的最后一个回车符中，所以当把最后一段连同