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选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需要可以选择“打开”对话框中的“文档类
型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中，可选择其它驱动器或目录；
4） 在“管理器”对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然后选择“复制”按钮。
若要选择一组样式可单击该组中的第一项，然后按住 Shift 并单击最后一项。若要分别选
择几个独立的样式，可按住 Ctrl 键并单击每一项；
5） 选择“关闭”按钮。
I、软件操作技巧
1、Alt 键的妙用
说明：适用于 Office2007 。
1） 按住 Alt 键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺
上会显示具体值） 。
2） 按住 Alt 再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文
档中的位置等。
3） 按住 Alt 后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按 Alt 键后双击表格中任意位置，
可快速选定整个表格。
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4） 按住 Alt 后拖动鼠标可以按列选定文本。
5） 按住 Alt 拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（ 同时还按住Ctrl 则
复制） 。
2、双击、右击的妙用
说明：适用于 Office2007 。
双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光
标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
1） 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。
2） 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。
3） 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。
4） 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工
具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5） 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。
6） 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或
拖动可拆分窗口。
7） 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别
进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8） 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速
打印 Word 文档。
9） 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按 Ctrl 不放，单击连线可增加顶点，
单击顶点则删除该顶点。
3、word 快捷键卡
说明：适用于 Office2007 。
如果功能不能用，请注意是否在英文输入状态。
Ctrl Ctrl＋Shift Alt＋Shift Ctrl＋Alt
A 全选 all 大写 allcaps 显示所有标题
B 粗体 bold 粗体 bold
C 拷贝 copy 格式拷贝 copy format 关闭预览 cancel 版权 copyright 符号
D 字体格式 dot 分散对齐 distribute 插入日期 date
E 居中对齐 Center 修订 edit 编辑邮件合并数据 插入尾注 endnote
F 查找 find 定义字体 font 插入合并域 插入脚注 footnote
G 定位 go to
H 替换 huan 应用隐藏格式 hide
I 斜体 italic 斜体 italic 预览 preview
J 两端对齐 adjust
K 超级链接 link 小型大写字母 预览邮件合并 自动套用格式
L 左对齐 lef 列表样式 list 显示 Listnum 域
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M 左缩进 margin 减少左缩进 打印已合并文档 批注 动词 margin
N 新建 new 降级为正文normal 合并文档 普通视图
O 打开 open 标记目录项 大纲视图 outline
P 打印 print 定义字符大小 pound 插入页码 page 页面视图 page
Q 取消段落格式 quit symbol 字体 quick
R 右对齐 right 页眉页脚链接 注册商标 register？
S 保存 save 定义样式 style 拆分窗口 Split
T 首行缩进 indent 减小首行缩进 时间 time 商标 trademarkrm
U 下划线 underline 下划线 underline 更新域 update 更新表格格式
V 粘贴 格式粘贴 插入自动图文集
W 写盘关闭 write 只给词加下划线word
X 剪切 标记 index entry
Y 重复 重复查找
Z 撤消 默认字体样式 返回
0 段前 6p 切换
1 单倍行距 显示“标题 1” 应用“标题 1”
2 双倍行距 显示“标题 2 ” 应用“标题 2 ”
3 锁定 显示“标题 3 ” 应用“标题 3 ”
4
5 1。5 倍行距 应用“标题 5 ” 应用“标题 5 ”
= 下标和正常切换 上标与正常切换
4 ．Wrod 功能键
说明：适用于 Office2007 。
无 Shift Ctrl Ctrl＋Shift Alt Alt＋Shift Ctrl＋Alt
F1 获得联机帮助内容敏感型帮 定位至下一域定位至前一域 Microsoft 系统
Office 助手 助或展现格式 信息
F2 移动文字或图复制文本 打印预览 保存 打开
形
F3 插入“自动图文改变字母大小剪切到“图文插入“图文场”创建“自动图文
集”词条 写 场” 中的内容 集”〃词条
F4 重复上一操作重复“查找或定 关闭窗口 退出 Word 退出 Word
位”
F5 定位 移动到前一处还原文档窗口编辑书签 还原程序窗口
修订 文档大小 大小
F6 定位至下一窗定位至前一窗定位至下一窗定位至前一窗
格 格 口 口
F7 拼写 同义词库 “控制”菜单更新中 Word 源文查找拼写错误中英词典
的“移动〃命令。档中链接的信 （自动拼写检
息 查）
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F8 扩展所选内容缩小所选内容 “大小”命令 扩展所选内容 运行宏
（或块）
F9 更新选定域 在域代码和其插入空域 解除域的链接在所有域和它 中 运 行
结果之间进行 们的结果之间Gotobutton 或
切换 进行切换 Macrobutton
F