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单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换
为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果
20、插入中英对译的翻译结果
注意：首先，要确认“词典”命令出现在菜单上，按 Alt＋Shift＋F7 试试，没反映？安装吧—
—用 word 安装盘安装词典组件才行。
用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于 Word 的中英—
—英中词典，即可在 Word 中进行动态互译了。使用的方法是：（11）从“工具”菜单中选择“语言”，
然后单击“词典”命令，也可按 Alt＋Shift＋F7 组合键启动词典，这时出现“词典”对话框；（12）
键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；（13）单
击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”
列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；（14）在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会
自动显出相应的翻译结果。
L、页面排版及打印
1、页眉和页脚
页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页。设置文档的页眉和页脚时，
你只需一次性输入文字信息，这些文字信息就会出现在文档的每一页中。通常我们总是把文档
的标题放入页眉（页面顶端） ，把页号放入页脚（页面底部） 。要访问有关页眉和页脚的命令，请
先选择菜单“视图/页面”，此时文档就显示为打印输出的分页效果。
选择菜单“视图/页眉和页脚”，屏幕上就出现“页眉和页脚”工具条（如图 1）。开始时光标
位于页眉区域，它是一个带虚线边框的区域。要切换到页脚区域，请点击“页眉和页脚”工具
条上的“在页眉和页脚之间切换”按钮。再次点击同一按钮你将返回页眉区域。
要为页脚加上页号，首先请切换到页脚设置模式，然后双击插入页号的位置，再点击“页眉和
页脚”工具条上的“插入页码”按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉 Word 页号应该出
现在指定的位置。如果你在应该显示页号的地方看到了域代码｛page｝，这是因为你开启了域代
码显示，按下“Alt＋F9 ”可以关闭域代码。
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2、定义印刷样式的页眉
印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮，其实word 也可以达到这个功能
1） 插入页码：位置……页眉，对齐方式……外侧
2） 分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：STYLEREF 〃标题 1〃 （其中〃标题 1〃为你想
使用的样式名称）
3） 通过制表位调节显示位置使其美观
4） 根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题
如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。
3、Word 中同一页面显示不同页码
我们在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式，然后又要将该类文件集中起
来装订成一本书，并在页脚中显示页码，表明该页在整本书中的位置，这就出现了同一页面显
示不同页码的情况，利用域可以方便地解决这一问题。
假如某文件在整本书中的起始页码为 101，按照下面步骤可以完成：
1） 设置页眉。在页眉中输入“第页共页”，将光标移动“第”后面，选择菜单“插入→域（F） ”，
从域名中选择 Page ，或者在“第”后面输入 Page ，然后用鼠标选择 Page 并按 Ctrl＋F9 。
用同样的方法在“共”后面插入域 Numpages ，这就完成了“第×页共×页”的设置。
2） 设置页脚。按第一步的方法在页脚中插入域 Page ，然后在Page 前面输入“=100＋ ”，最后
用鼠标将刚输入的“=100＋ ”和插入的域一起选中并按Ctrl＋F9，通过打印预览就可以查看
效果了。
4、高级页号设置
在页号旁边加上文字和符号可以修饰页脚中显示的页号。例如，你可以把页号设置成“…
第 2 页…”这种形式。为此，你只需把文本加入到Word 插入的页号域代码旁边即可。另外，
你还可以用鼠标选中页号，然后任意为页号设置文本格式，比如不同的字体大小和字体类型。
在单独使用页号的情况下，你可以把页号调整为“第 X 页共 Y 页”这种形式。要实现这
一点，请选择菜单“视图/页眉和页脚”，然后切换到页脚区域。接下来不要点击“插入页码”，
而是选择“插入自动图文集/第 X 页共 Y 页”，“第 X 页共 Y 页”的域代码就会出现在页脚之
中。
对于大型文档（实际上是任何文档） ，我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。具体方法
是：选择菜单“视图/页眉和页脚”，切换到页脚，选择“插入自动图文集”，然后从菜单选择
“文件名”。如果你希望文件路径也一同出现，请用“文件名字和路径”代替“文件”。
如果你觉得频繁地选择“视图/页眉和页脚”菜单太麻烦，可以从 Word 的“页面”视图直
接转入页眉或页脚，从而跳过菜单选择。方法是双击页面的页眉或者页脚，页眉或页脚就立即
处于编辑状态。类似地，要返回文档正文，你只需双击页眉和页脚之外的任意位置。
页眉和页脚的显示分别由“页眉”、“页脚”这两个样式格式化。如果你想要为页眉和页脚
设置自己的样式，请选择菜单“格式/样式”，选择你想要修改的样式，然后依次选择“更改/
格式/字体”。修改字体样式，完成后点击“确定”。
对于大型 Word 文档，我们常常希望取消第一页的页眉和页脚（ 比如制作封面） 。你可以按
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照如下步骤轻松地达到这一目的：在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮，选择“版
式”选项卡，启用“首页不同”选项，然后点击“确定”。要为文档的剩余部分创建页眉和页
脚，请移到第二页，然后按照前面介绍的方法进行设置。
取消首页的页眉和页脚之后，我们往往还要让页号从第二页开始编号，即让第二页的页号显示
为第 1 页，彻底取消首页或封面页对页号的影响。要实现这一点，请选择页脚，然后用鼠标选
中页号，再点击“设置页码格式”按钮。把起始页号设置成 0，然后点击“确定”。这样，文
档第二页的页号就变成了 1。
5、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
遇到 WORD 中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以
确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你
先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预
览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。
6、双面打印 Word 文档
在使用 Word 编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，
其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打
印来介绍具体的设置过程。
1） 页面设置。一篇文字资料输入完毕后，通过选择 Word 选单中文件选单下的页面设置选项，
设置纸张大小，如这里选择的是 b5 纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和
每行要打印的字数。在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边
距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧
值都为 20 毫米，同时设置装订线的值为 10 毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面
设置完毕，设置结果如图 1 所示。
2） 打印设置。进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。这时
要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项
按钮，在双面打印选项中，将打印顺序 2 选中，即窗口上显示顺序为 6、4 、2 。使用下出
纸，不用这步设置。全部设置完毕即可进行双面打印了
7、WORD 打印到文件的应用
WORD 文件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项，叫打印到文件。如果用鼠标点
一下使其选中，再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口，让用 户选择 WORD 打印文
件的保存位置，再确定，WORD 的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 。prn。
那么什么情况下需要使用这个功能，又如何使用这个功能呢？
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7。1 为什么要使用 WORD 打印文件？
1） 普通 WORD 文件的打印必须要相应版本的 WORD 的支持，而打印文件不须要 WORD 的
支持，甚至不须要汉字操作系统的支持，这就为 WORD 文件的异地打印提供了便利。你
只要知道异地打印机的型号，就可以将保存的打印文件传递过去打印，而不必担心是否有
相应的操作系统，是否有 WORD 以及是什么版本。
2） 在进行文件传送时，为考虑系统和编辑器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式损失了
全部的文字格式信息，不能处理图片信息。而打印文件则克服了这个缺点，其中包含了打
印控制、文字、图片等全部相关信息。
3） prn 文件具有较小的体积，为文件交换提供便利。
7。2 生成打印文件
打印操作与正常打印完全相同，在设置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上，在
弹出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，确定即可（如图） 。