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针，则点击此项菜单中的 “可见”命令。 如果你点击了 “自动” （默认选项），则将在鼠标
停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。
■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint 会给它一个默认的文
字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能 与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那
么可以点击菜单命令 “格式－幻灯片设计”，在打开的 “幻灯片设计”任务窗格下方的 “编辑
配色方案〃”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击 “自定义”选项卡，然后就可以
对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
■快速切换输入法
大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint 中就没有这样的功
能吗？事实上是有这种功能的：单击 “工具”菜单中的 “选项”命令，切换到 “编辑”选项
卡，选中 “’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，
但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
■巧用文字环绕方式
在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003 中将剪贴
画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选 中插入的剪贴画，然后在出现的 “图片”工
具栏中点击 “文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除 “嵌入型”以外的其它任意一
种环绕方式，该剪贴画就可 以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint 中插入剪贴
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画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。
■快速选择多个对象
在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位
于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工
具栏选项），依次指向 “添加或删除按钮－绘图”，然后选中 “选中多个对象”，将它添加到
“绘图”工具栏中，点击它，会打 开 “选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列
表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令 “工具－自
定义”，在打 开的对话框中点击 “命令”选项卡，然后在 “类别”中选 “绘图”，在 “命令”
栏中选择 “选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式
在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示
文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然 后点击右键，在弹出的快捷菜
单中选择 “显示 ‘图片’工具栏”命令。再点击 “图片”工具栏中的 “图片重新着色”按钮，
就可以在打开的对话框中为公式指定其他 的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。
你可以进入 “格式”菜单，然后选择 “背景”，选择 “忽略母版背景图形”选项之后，你就可
以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在 powerpoint 中点击 “工具－选项－安全性”，然后设置 “修改权限密码”即可防止PPT 文
档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看 powerpoint 的特殊播放模式
播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的 “幻灯片放映”菜单中的 “观看幻灯片”将启动默认的
全屏放映模式，这时必须使用 “Alt＋Tab”或 “Alt＋Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果
在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下 “D”、 “V”键激活播放操作，就可以让幻灯片
放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。
这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放 PPT
在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播放 PPT 了。
■一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必
须单击菜单中向下的双箭头。后来打开 “工具－自定义”，单击 “选项”选项卡，选定 “始终
显示整个菜单”复选框，再单击 “关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
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■巧用键盘铺助定位对象
在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，
可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的
级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要
排列的对象，再选择 “绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式
就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■打印清晰可读的 PPT 文档
通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可
读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击 “工具－选项”命令，单击 “打印”选项卡，在 “此文档的默认打印设置”标题下，
单击 “使用下列打印设置”，然后在 “颜色/灰度”框中，单击 “纯黑白”。
确定后在 “颜色/灰度”框中选择 “灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模
式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择 “纯黑白”模式则将大部 分灰色阴影更改为
黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择 “颜色”模式则可以打印
彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *。prn 文件中。当选择 “颜色”模式时，
如果打印机为黑白打印机，则打印时使用 “灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中
幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB
的声音素材打包到PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们
可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击 “工具－选项－常
规”，将 “链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如 “50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住
Ctrl 不放，单击 “幻灯片放映”菜单中的 “观看放映”就可以了，此 时幻灯片将演示窗口缩
小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到
相应的效果了。
■将 PPT 演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为 “Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下
来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击 “文件－另存为”，将保存的文件类型选择为 “JPEG文
件交换格式”，单击 “保存”按钮，此时系统会询问用户 “想导出演示文稿中的所有幻灯片还
是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
■PPT 图表也能用动画展示
Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了
呢？其实只须右击图表，选择 “组合”中的 “取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就
可以对图表中的每个部分分别设置动作。
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■PPT 中视图巧切换
当你点击 “普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到 “幻灯片母版视图”；再点击一
次 “普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击 “幻灯片浏览视图”按钮
时，按下 shift 键就可以切换到 “讲义母版视图”。
■PPT2007：隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，
怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击 “开始”选项卡，找到 “编辑”功能组，再点击 “选择→选择窗格”，在工作区域的
右侧会出现 “选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯 片上的 “形状”，并
且在每个 “形状”右侧都有一个 “眼睛”的图标，单击想隐藏的 “形状”右侧的 “眼睛”图
标，就可以把档住视线的 “形状”隐藏起来了。
为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同
样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接 到其它 PowerPoint
演示文稿或返回。点击〃视图〃菜单下的〃幻灯片浏览〃，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换
的幻灯片的缩略图，执行 1 中的操作 即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换
为图片。谨慎使用动画与幻灯片过渡。从幻灯片中删除页眉和页脚 单击〃幻灯片〃选项卡。
1。Magic Seven 原则（7 士 2＝5～9）。每张幻灯片传达5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰
好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。
2、KISS （Keep It Simple