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式： =if （SUM （A1：A5》0，SUM （A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5
的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号
均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。 4、自定义格式 Excel中预设了很多有用的数据
格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设
置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：
正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：
大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单
元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展
自定义格式通用模型的应用。 （1）使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在
该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：＇黑色＇、＇红色＇、＇白
色＇、＇蓝色＇、＇绿色＇、＇青色＇和＇洋红＇。Excel也识别按＇颜色X＇指定的颜色，其中X是1至56
之间的数字，代表56种颜色 （如图5）。 （2）添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加
文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定
义格式为：@ ＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
（3）创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：》 （大于）、》= （大于等于）、
《 （小于）、‖或―》=‖号来表示。 由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前
两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数
字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。 自定义格式
的通用模型相当于下式：＇》；0＇正数格式；＇50000＇ #；##0。00_）；＇红色＇＇999999＇#；##0；；_m〃吨〃〃；＇》999＇##；_k_m〃千克
〃；#_k〃克〃‖ 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数
目就可以改进工作表的可读性和效率。 另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数
据的目的，比如格式＂；＃＃；0 ＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式― ；；；‖则
隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影
响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。 5、批量删除
空行 有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果
工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用― 自动筛选‖功能，把空行全部找到，
然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl＋A键，选择整个工作表，
用鼠标单击―数据‖菜单，选择―筛选‖项中的― 自动筛选‖命令。这时在每一列的顶部，都出现一
个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择―空白‖，直到页面内已看不到数据为止。 在所
有数据都被选中的情况下，单击―编辑‖菜单，选择―删除行‖命令，然后按―确定‖按钮。这时所
有的空行都已被删去，再单击―数据‖菜单，选取―筛选‖项中的― 自动筛选‖命令，工作表中的数
据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 如果想只删除某一列中的空白单
元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制 此列，把它粘贴到空白工作表
上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。 6、
如何避免错误信息 在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一
个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常
见的错误信息，并提出避免出错的办法。 １）错误值：＃＃＃＃ 含义：输入到单元格中的数
据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的
单元格做减法，出现了负值。 解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日
期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时
间量。 ２）错误值：＃DIV/0！ 含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除
数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。 解决办法：修改单
元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
３）错误值：＃VALUE！ 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算
符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE！。 解决办法：
这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系
统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE！。 ４）错误值：＃REF！ 含义：
删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用
范围。 ５）错误值：＃N/A 含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以
在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。 解
决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。 ６）错误值：＃NAME？ 含义：在公式中使用了
Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有
将文字串括在双引号中，也会产生此错误值 解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这
类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串
括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM （C1：C10）。
注意将公式中的文本括在双引号中。 ７）错误值：＃NUM！ 含义：提供了无效的参数给工作表
函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。 解决办法：确认函数中使用的参
数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在…1×10307和1×10307
之间。 ８）错误值：＃NULL ！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，
但这两个范围没有公共单元格。比如输入：―=SUM（A1：A10 C1：C10）‖，就会产生这种情况。
解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为―=SUM（A1：A10 ；C1：C10）‖
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Part 2： EXCEL 自学资料第一集
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自学资料第一集 1、Application。mandBars（〃Worksheet Menu Bar〃）。Enabled = false 2、
cells（activecell。row；〃b〃）。value ' 活动单元格所在行 B 列单元格中的值 3 、Sub
CheckSheet（）'如果当前工作薄中没有名为kk的工作表的话，就增加一张名为kk的工作表，并
将其排在工作表从左至右顺序排列的最左边的位置，即排在第一的位置 Dim shtSheet As
Worksheet For Each shtSheet In Sheets If shtSheet。Name = 〃KK〃 Then Exit Sub Next
shtSheet Set shtSheet = Sheets。Add（Before：=Sheets（1）） shtSheet。Name = 〃KK〃 End Sub
4、Sheet1。ListBox1。List = Array（〃一月〃； 〃二月〃； 〃三月〃； 〃四月〃）'一次性增加项目 5、
Sheet2。Rows（1）。Value = Sheet1。Rows（1）。Value'将一个表中的一行全部拷贝到另一个表中
6 、Sub pro_cell（）' 将此代码放入 sheet1；则me=sheet1； 主要是认识me Me。Unprotect
Cells。Locked = False Range（〃D11：E11〃）。Locked = True Me。Protect End Sub 7 、
Application。mandBars（〃Ply〃）。Enabled = F