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钮，鼠标随即变成一支笔的模样。用它点击一下图片，你会发现图片是变成透明了，但其中的
图形也模糊不清了。
不要急，连续点击工具栏上的 “降低亮度”按钮，将 “亮度”降为最低即可。
PowerPoint 中使用动作设置功能
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在 PowerPoint 中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个
缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。
有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某
会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一
种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。
但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使
用 PowerPoint 的 “动作设置”功能很方便地解决。 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不
同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2 等。
在第一个文件如 WJ1 的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在 “幻
灯片放映”中点击 “动作设置”。也可以首先在 “幻灯片放映”中点击 “动作按钮”，在幻灯
片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入 “动作设置”。
根据个人的习惯，选取 “单击鼠标”或 “鼠标移过”，动作则选中 “超级链接到”，再选取 “其
它 PowerPoint 演示文稿”。
在 “超级链接到其它PowerPoint 演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。 为
了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样
方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它 PowerPoint 演示
文稿或返回。
从已有 PPT 文档中提取母板
1 用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档
2 点击视图→母板→幻灯片母板
3 点击文件→另存为，在 “保存类型”中选择 “演示文稿设计模版”（文件后缀名为。pot）
把演示文稿变小巧的技巧
为了美化 PowerPoint 演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由
于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用 PowerPoint2002 的
压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。
步骤如下：
打开 PowerPoint 2002 制作的演示文稿，选择 “文件”菜单下 “另存为”命令。
在弹出的 “另存为”窗口中，点击右上角的＇工具（L）＇按钮，在下拉菜单中选择 “压缩图片”。
在你忽略的地方往往藏有宝藏
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在弹出的 “压缩图片”窗口中，点击 “更改分辨率”选项，将分辨率从默认的 “打印” （分辨
率 200dpi）选项改为 “Web/屏幕”（分辨率 96dpi）。再将 “选项”中的 “压缩图片”和 “删除
图片的剪裁区域”复选框选中。
可以看到分辨率的改变
单击［确定］按钮，关闭 “压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告 “压缩图片”命
令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。
不顾警告，一意孤行
在 “另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。
好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。
PowerPoint 中超链接常用技巧
PowerPoint 中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：
1。更改链接文字的颜色
如果你厌烦了 PowerPoint 中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过 “格
式”菜单中的 “幻灯片配色方案” （PowerPoint 2002 应为 “幻灯片设计”中的 “编辑配色方
案”），从弹出的 “配色方案”对话框中选中 “自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置
了。
2。去掉链接文字的下划线
如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片
版式中自带的文本框），输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就
看不到链接文字的下划线了。
3。出现链接提示信息
如果希望在幻灯片中添加如图 1 所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击 “屏
幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。
4。链接可执行文件出现病毒提示的问题
有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将 “宏”的安全性设置为
“低”，链接时系统都会出现 “该文件可能会携带病毒”的提示。怎样 关闭这一提示信息呢？
其实只须选中链接标题，使用 “幻灯片放映”菜单中的 “动作设置”，选择需要运行的可执行
文件就可以了。
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小提示：在 PowerPoint2000 中用该方法打开可执行文件不需要设定 “宏”的安全级别，但在
PowerPoint2002 中需将 “宏”的安全性设为 “低”才不会出现该提示信息。
巧用 PPT 制作树状结构图
打开 PowerPoint，新建一演示文稿，单击 “插入”菜单，指向 “图片”，选择 “组织结构图”
命令，打开 “Microsoft组织结构图”窗口。此时 “Microsoft组织结构图”窗口以及其自有
的菜单和工具栏代替了PowerPoint 的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到
每个工具 栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。
这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，
根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。
还是以 “用Word 2003 绘图工具制作树状结构图”一文的 “计算机系统”的结构图为
例，先在第一框中输入 “计算机系统”，再在其下属位置分别输入 “软件部分”和 “硬件部
分”，用 “Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相应数量的
文本框并输入内容，PowerPoint 会根据组织结构图的大 小自动调整整体大小。
如果你不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样
式、颜色等来进行设置，来满足你的要求。
在 Microsoft 组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在 “样
式”菜单上选择一种样式（如图 3），但此前必须先选 中需要更改样式的部分。一旦创建好了
一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint 会将其作为一张普通的图表
来对待。也可以使用 PowerPoint 中的 “绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑
和修改操作。还可以通过 “文件”菜单下的 “另存副本为”保存图表为组织结构图 文件
（。opx）。
如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也使用一下
PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟！
幻灯片备注页特殊播放技巧
Powerpoint 有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让
自己的演示得心应手。
问题的关键就在于：如何使PPT 备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢
这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。
第一步：在 windows 属性/设置/下 “1”“2”选择中，点选 “2”（多监视器支持）
第二步：启动 Powerpoint/PPT 放映/设置放映方式/ 做如下的改变 “幻灯片显示于”选项
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中，点选 “监视器 2”——并勾选 “显示演讲者视图”
多重方法实现淡入淡出效果
在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显示大段的文字、片
尾的呈现等处，经常会见到这种效果的踪影。而淡入淡出效果 更是被经常采用。其实，在我
们常用的多媒体制作平台上，这种效果并不难制作。下面，来看看在 PowerPoint、Authorware
和 Flash 中如 何实现淡入淡出的滚动字幕效果。
用 PowerPoint 实现
启动 PowerPoint XP，新建一个幻灯片，点击 “绘图”工具栏上 “矩形”工具，在当前幻灯片
上画一个大的矩形（如果看不到 “绘图”工具栏，请点击菜单命令＇查看＇→＇工具 栏＇→＇绘
图＇）。选中这个矩形框，双击打开 “设置自选图形格式”对话框。点击 “颜色和线条”选项卡，
在 “线条”项目中点击 “颜色”下拉按钮，在弹出的颜 色设置列表中，点击 “无线条颜色”，
清除此矩形的边框颜色。
点击 “填充”项目的 “颜色”下拉按钮，在打开的填充下拉列表中，选择 “填充效果”命令。
打开 “填充效果”对话框。点击其中的 “渐变”选项卡，并选中 “双色”单选项。
点击 “颜色 1”下拉按钮，选取一种与背景颜色相近的颜色，下面的 “颜色 2”就用 “白色”
好了。在 “透明度”项目中，拖动第二个调节杆到 100％处�