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式很可能会理解不一样，最好还是追一个电话过去，口头沟通好很多。换句话说，书面的或
者打在大屏幕上面的东西，只能也必须是一个辅助， 语言和语音的辅助。所以，我还是比较
赞同把 PPT 做得简单一点。
以前有这样的想法，自己做PPT 的时候也在模拟，假装自己在讲，可总是仍然想放更多
的东西在PPT 里面，这样其实对自己很不利，观众会花更多的时间和注意 力在大屏幕上面，
而不是在关注自己的举止和语气。说严重一点，这就形成不是自己在讲，而是 PPT 在讲，自
己做的是PPT 的一个助手。这肯定不对。想了很 久，直到认真研究了 WWDC 的keynotes 视频。
他们在用这样的方式说事情：
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在说明一个新东西的时候，先把这个东西的一个 overview 显示出来，这就够了，接下来
的时间，是让观众看自己的，自己有更多的时间去讲解里面每一个要点（key points）。而
这个时候，观众是带着问题和兴趣在听你给他解决问题，因此注意力在自己身上。
一定会有 demo，这个在介绍新产品的时候很重要，但是画面上面出现 demo 本身就好了。
我以前做了 demo，还会在上面把很多地方 highlight 出 来，告诉人家这个是什么。其实，一
个好的 demo，是人就能看得懂的，我们只需要告诉人家这个还能做什么就好了，而这样的话，
一定要说出来，而不是写在大 屏幕上。
告诉人家什么东西好的时候，一定会有对比，那就要告诉人家跟谁比，哪里好。哪里好
的东西也不要写出来，每个看的人都会有自己的看法。我们要做的，就是引导观众朝我们的
想法上面去走。
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先出内容还是先说出内容？这个是我在研究这个演说的时候注意过的一个问题。通常的
提案是先出内容，然后照着念一遍或者解释一遍。我发现，apple 这次演说，之所以说成功，
是他们非常纯熟地在运用技巧，控制观众的注意力。本文上面说到，看到 key points 以后，
观众带着疑问看着演讲者，演讲者担当的是解释的角色，演讲者的受关注程度就非常高。同
样的，Jobs 等人经常会提出一些玄念，一些设问句，接着大屏幕会用比较动感强烈的动画显
示出来要推出的新东西，并且通常只有一句话，比如 “next month”“today”，这时候观众
会豁然开朗，他们的注意力会马上转移到大屏幕上面，接着会无限憧憬和崇敬地看着讲演者，
等待解释。因为大屏幕上的内容只有最关键的词，大家只能知道关键点，具体的内容还是要
有解答才行。
所以，控制观众的眼球，控制他们的注意力，非常重要！PPT 充当的角色，就是帮助我们
进行控制。
相关的几个说法，关于 PPT 制作的：
Magic Seven 原则（7 士 2＝5～9）。每张幻灯片传达5 个概念效果最好。 7 个概
念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。
KISS （Keep It Simple and Stupid）原则。因为我们做 PPT 针对的是大众，不是
小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字
体不小于 30 点（30 point）。
个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我
更愿意接受 “利用 PPT 作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。
同样一篇文章里面的东西，是说PPT 制作里面一些技巧性的东西，归纳一下分享出来，
有一些是自己总结的哦：
能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三
个东西标出来，人家会觉得很省事。
别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的 PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非
常重要，对自己好也对观众好。
不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的，
朴素一点比花哨的更受欢迎。
多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。
好了，不说了。我们都还有很多很多事情要学，和顶级的高手学习，像 Apple 这样的，
进步比较快。
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在 PowerPoint 中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道。这次连载
我们就来告诉大家一些在 PPT 使用文本和字体的超酷技巧。由于内容较多，我们将其分为了两
部分，这是下半部分。
键入时去掉单词下红色波浪线
如果你打开了 “检查拼写错误”功能，则在键入不在 PowerPoint 词典中的单词时，
PowerPoint 将用红色波浪线将这个单词标记出来。只要选择 “工具”→“选项”，再在弹出
的对话框中单击 “拼写检查和样式”标签，再清除 “键入时检查拼写”复选框。
小提示
如果在隐藏下划线的同时，还想打开其内置的自动拼写检查，则在选中 “键入时检查拼
写”复选框的情况下选中 “隐藏所有拼写错误”复选框。
怎样的大小是合适幻灯片字体
大家可以使用下面的技巧来测试字体是否足够大：先选择 “文件”→“打印”，再在 “打
印内容”下拉列表框中选择 “讲义”，然后设置 “每页幻灯片数”为 9，这样就以每页 9 张幻
灯片的密度把演示文稿打印在纸上。接下来，观看打印纸，如果看不清每张幻灯片上的所有文
本，那么坐在房间后排的观众肯定也看不到。
动画显示之后使文本变暗
你可以用此技巧，使已经被添加了动画效果的文本在动画之后变的暗淡下去：选择 “幻灯
片放映”→“自定义动画”先打开 “自定义动画”任务窗格，再在 “自 定义动画”任务窗格
中，单击自定义动画列表中所需的项目，再单击箭头，然后单击 “效果选项”。然后在弹出对
话框中使用 “效果”选项卡，在 “增强”之下的 “动画播放后”列表中，单击提供所需的变
暗效果的颜色。
按照字母或字显示文本动画
你可以指定动画，使得文本按照字母或字进行动画：单击 “幻灯片放映”→“自定义动
画”，在 “任务窗格”中选择想要编辑的动画，单击旁边的箭头，执行下 拉菜单中的 “效果
选项”。如果你想要按字母显示动画，请在 “效果”选项卡的 “动画文本”列表中，单击 “按
字母”；如果要按字显示动画，请在 “效果”选项卡 的 “动画文本”列表中，单击 “按字/
词”；如果要按段落级别或项目符号显示动画，请在 “正文文本动画”选项卡的 “组合文本”
列表中，单击一个选项。完成后 单击 “确定”即可。
让标题自动跳起来
如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才
能最终安静下来，这将是一个非常酷的效果：先选中欲跳动的标题，再 “任务窗格”中单击
“动画方案”，在选择列表中选择 “弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些，
这样弹跳效果会好得多。
制作不停闪烁的字体
先选中想要闪烁的文字，选择 “幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→“强
调”→“闪烁”。这时该动画被添加到了动画列表中。选中该动画，单击 右边的箭头，在弹
出菜单上执行 “计时”，在 “重复”右边的下拉列表中选择 “直到下一次单击”。同时，你还
可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后，单 击 “确定”关闭对话框，然后在 “自定
义动画”任务窗格中单击 “播放”欣赏制作出来的闪烁文字。
文字和旁白同步
你可以采用 “自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如
果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时你可以按需要将这一 段文字分成一行一行
的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字
母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几 秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
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撤消自动格式的选项
PowerPoint 中提供了许多自动格式，但是，这些自动格式可能不能总合你的心意。因此
很多时候，都是使用 “自动更正选项”按钮来撤消大多数的自动格式：在自动更改之后 （如
PowerPoint 将某个网络路径格式化为一个超链接），如果你将鼠标指针停留在该超链接的附
近，就会显示一个小蓝框。当指针指向它时，它会变成一个按 钮图标。你单击该按钮，就会
显示一个选项列表。可以选择是撤消对本实例的更正（也可以恢复），也可以全局更改特定的自
动设置格式设置 （单击 “停止”就可以 了）以使PowerPoint 停止做出这样的更改。
快捷选定文本
在选定大段文本时觉得很麻烦，不过，试试此技巧，你会有新发现：先将光�