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快捷选定文本
在选定大段文本时觉得很麻烦，不过，试试此技巧，你会有新发现：先将光标定位于待选
定文本的开头，然后拉动滚动条，找到末尾，按住 Shift 键，单击鼠标就可以选中了。
选定表格中的项目
表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让你快速的选定表格中的项
目：如果你想要选择下一个单元格，请按 Tab；如果要选择前一个单 元格，请按 Shift＋Tab；
如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果要选中列，请指
向列的顶部边框外侧，并在指针变 为向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。
快速更改文本框中文字周围的边距
你可以给页面设置页边距，也可以给文本框设置边距，来更自由的规划版面：先选取要更
改的自选图形或文本框，双击自选图形或文本框的选择矩形，再选择 “格式”对话框中的 “文
本框”标签，选中 “重新调整自选图形以适应文本”复选框。在 “内部边距”之下，调整尺寸
以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。 完成以后单击 “确定”即可。
在演示文稿中嵌入字体
如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片，而又不能保证对方的电脑上面安装了幻
灯片中使用的字体，就需要在演示文稿中嵌入字体，从而避免格式丢 失：先打开需要嵌入字
体的演示文稿，选择 “文件”→“另存为”，并在弹出的 “另存为”对话框中单击 “工具栏”
上按下 “工具”按钮，然后选择 “保存选项”， 同时选中 “嵌入 TrueType 字体”复选框。
小提示
然后如果你只是让他人来阅览，可以选择 “只嵌入所用字符（适于减少文件大小）”，这样
文件会变得较小；如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片，则需要选择 “嵌入所有字符（适
于其他人编辑）”，但这样文件将会变得较大。
关闭自动套用格式选项
自动套用格式包含PowerPoint 对文本外观所作的自动更正，例如如将分数字符更改为分
数符号或将 Internet 路径自动转换为超级链接。但很 多时候，并不需要这样做：这时，只要
选择 “工具”→“自动更正选项”，再在弹出对话框中单击 “键入时自动设置格式”标签，然
后再清除任何要打开或关闭的自 动格式选项。设置完以后单击 “确定”关闭对话框即可。
字号设置技巧
不少朋友在制作网页的过程中，为了追求页面美观，喜欢把网页的字体设置成 9 磅 （9pt）
字。但 FrontPage XP 仅仅提供了 8 磅、10 磅等偶数字体，这时你可以用鼠标单击 “字号”
列表框。当光标进入其中后输入 “9”回车，此后就可以输入9 磅字了。
清除下划线的技巧
如果你不喜欢超级链接文本下面的下划线，可以采用下面的方法将它去掉：有鼠标右键单
击超级链接文本，选择快捷菜单中的 “字体”，将 “字体”对话框中的 “下划线”选项前对钩
去掉，然后 “确定”即可。
让文字在 PowerPoint 中亮起来
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在 PowerPoint 中，幻灯片放映时，其中的文字通常颜色暗淡，边缘模糊，可以交文字加
粗 （Ctrl＋B）即可解决。
快速加粗 PowerPoint 中的文字
在 PowerPoint 普通视图中，在大纲窗格选择全选 （Ctrl＋A），再进行加粗（Ctrl＋B）可以将
所有的幻灯片中的文字全部加粗。
自动调整字间距
单击 “工文单词具→选项”，在弹出对话框中使用 “编辑”选项卡，选中 “使用智能剪
贴”复选框， 再单击 “确定”按钮。这样，你在删除英时，自动去掉多余的空格；如果从剪
贴板插入文本，也会自动添加空格。
今天在家园发现一个帖子（21manager。），很不错。讲的是风险投资对幻灯片的要求。
实际上，从毕业到现在，用了五六年的 ppt，写方案，作提案。经历了以厚为美的年代，现在
才发现，由繁到简才是真正的 ppt 之道。
对于 ppt 而言，是一种商业交流的工具，与 word 的最大区别就在于以较短的篇幅讲较多的内
容呈现给你的目标对象。但我们很多时候还是停留在以厚为美的阶段，最后经常会发现，ppt
讲了两个小时，洋洋洒洒，但是客户却抓不住重点，而且，经常会分散注意力。
以下的这个原则适用于很多行业和领域，譬如广告、公关、咨询，商业演示等等。
人的注意力总是要发散的，更何况我们经常面对的是老板、企业家和事务繁忙的经理人。
所以由简到繁容易，由繁到简就格外彰显功力了。
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经典 ★PPT 演示 “10/20/30” 原则
作为一个风险资本家，我不得不听取数以百计的创业者介绍他们的公司。大部分的介绍都
是些废话：用六十页的幻灯片讲述“未决的专利申请”、“先动优势”、“所有我们需要做的
就是让 1％的中国人购买我们的产品”，诸如此类的启动方案。这些介绍是如此的恶心，以至
于我一直在损耗着自己的听力，耳朵里一直在嗡嗡地叫，偶尔觉得世界都开始旋转。
——Guy Kawasaki
厌倦了冗长的阐述，这名著名的风险投资人一直在努力传播其所谓的
“PowerPoint10/20/30 原则”。那么，何谓“PowerPoint10/20/30 原则”？
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非常简单：一次 PowerPoint 陈述，应该只有 10 页幻灯片，持续时间不超过 20 分钟，字
体不小于 30 磅。这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募集资本、推销、建立合作
关系等等。
10，是PowerPoint 陈述中最理想的幻灯片页数。一个普通人在一次会议里不可能理解 10
个以上概念——风险资本家也是普通人。（你和风险资本家的唯一区别只在于他是在拿别人的
钱赌博给自己挣钱。）如果你必须要用超过 10 页的幻灯片来解释你的生意，你可能就没生意。
风险资本家关注的 10 个主题是：
1．问题是什么？
2．你的解决方案？
3．商业模式？
4．潜在力量/技术？
5．市场营销如何进行？
6．竞争性
7．团队
8．起始点和里程碑
9．地位和时限
10．概要和行动呼吁
简练的说明以上这些，对你赢得听众的赞许很有帮助！
20，是你必须在 20 分钟里介绍你的 10 页 PPT。事实上很少有人能在很长时间内保持注
意力集中，你必须抓紧时间。在一个完美的情况下，你在 20 分钟内完成你的介绍，就可以留
下 40 分钟时间进行讨论——除非你不喜欢讨论，否则，最好还是尽快完成你的阐述吧。
30，是你的PPT 文本内容的字体大小（其实 30 只是一个象征，意思是，尽可能大，估计是
原作者为了 1－2－3 看起来舒服〃〃）。大多数 PPY 都使用不超过 20 磅字体的文本，并试图
在一页幻灯片里挤进尽可能多的文本，然后陈述者可以读它们，然而只要听众发现你在照本宣
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科，他们就可以在你之前读完，因为他们读起来总会比你说得更快。结果造成，你和你的听众
不同步。
人们使用小号字体的原因有两方面：第一，他们对自己的材料不够熟悉；第二，他们认为
更多的文本会更有说服力。这种观点很有害！强迫自己使用足够大的字体，因为这会要求你发
现最重要的部分，并知道如何解释好它们。
这个 PPT 演示的“10/20/30”原则很值得我们思考，毕竟，一个演示的机会，不论对于创
业者还是需要经常向各类客户做演示的人来说，都并不是唾手可得的。
最近一直在做 ppt；虽然不能讲做的很好，但是还是有些感受需要记录下来。对于一个 ppt 幻
灯片究竟好不好个人任务包括了两方面的内容。首先就是幻灯片的 纲要和内容本身，这个类
似于一篇文章的骨架；其次才是 ppt 的布局，配色，模板和字体的选择，图表的应用，动画的
设计等相关内容。
在畅享或栖息谷我们随时都可以下载到各大咨询公司的 ppt 制作工具集合，但是往往拿到这些
并不清楚如何使用，或者我们用了这些漂亮的图表也无法做出一个好 的幻灯片出来。因此当
我们要做一个 ppt 的时候关键的还是应该从目标出发，先列出你的ppt 要表达的核心思想，或
者说你的 ppt 演讲完成后需要留给听众最 核心的内容是什么？所以做高质量 ppt 的关键还是
会回到写作方法和技巧上面，从这点上也可以看到《金字塔原理》这类书籍在制作 ppt 上面的
基础和重要性。 一个 ppt 序言如何写？先描述场景还是先展示冲突？到了正文部分后准备分
为几个部分描述？每个部分之间关系如何衔接？如何在各个部分都不断强调自己的论 点？这
些内容往往都是 ppt 制作前需要实现考虑的问题。
一个 ppt 究竟多少页合适？个人任务应该控制在 30…50 页是比较合适的，评价讲一页按 2…3
分钟计算的话，整个 ppt 的演讲实际在 1…2 个小时内。如果 ppt 的页数太多就容易引起内容
太多太发散，在一次演讲中是很难让听众一次完全吸收的。所以有时