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太多太发散，在一次演讲中是很难让听众一次完全吸收的。所以有时候在作 ppt 前就会在列出
了提纲后先考虑提纲的每一部分内容大概占用几页来描述。
ppt 的模板选择是开始制作ppt 的时候另外一个重要事情，模板一定要和ppt 的内容和应用环
境相互结合起来。比如对于商务方面的应用尽量需要选择素淡的 ppt 模板以显示严肃性。ppt
模板选择后整个幻灯片的色调和色系基本就确定了，这块个人觉得在 ppt 制作中比较难把握
好，因此可以参考网上专门的 ppt 配色方案进行整个 ppt 的配色，目的仍然是保持整个幻灯
片的一致性。
模板和配色确定了后，字体是我们要考虑的另外一个重要因素，比如为了幻灯片播放的时候能
够看得清楚；一般至少要用 14pt 号以上的字体。对于字体本身也需 要考虑，一般采用黑体和
宋体，但是对于宋体需要注意的是往往在本机器看着舒服的反映出来的时候效果比较差。所以
有时候没有办法而采用楷体，楷体在不同字号 大小情况下失真的情况比较少。
这些都确定了后就过渡到单页 ppt 的制作，首先需要考虑的问题就是如何布局的问题，布局是
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页面内容结构化的一种体现，一般可以考虑的是四栏布局，两栏布局或者 2*2 等方式的布局。
特别是在图表和文字混排的时候采用 2*2 或一边单元格合并的布局效果会比较好。
对于每页内容的组织，我们需要考虑的核心仍然是能够用表格描述就不用整段文字描述，能够
用图形描述就不用表格描述。图形最容易给听众最直接的感受，特别是 在结合动画的时候。
对于一页的内容如果是静态的内容，比如多要素组成，内容分解我们都可以用相应的要素组成
图，树状分解等形式来表达。而对于动态内容，比 如要描述事物发展阶段，描述流程等，我
们又可以借鉴 ppt 工具集中的相关发展阶段图和流程图来进行描述。还有一种就是基于数据的
统计报表图，这类图形我们 一般可以在 Excel 中生成好后再拷贝过来。对于图表，还有一个
要注意的就是尽量要去掉过多的颜色，线条和边框修饰。太多的边框和线条反而有喧宾夺主的
感 觉，转移了大家对图表数据内容本身的关注。
上面都完成后还需要考虑的就是个别页面是否需要设置一定的动画修饰。对于一个完整的 ppt；
需要动画的页面切忌过多。动画的作用是为了加深听众对内容的理解，特别是涉及到一些阶段
流程等内容的描述时候，动画更能够体现效果。对于其它仅起修饰作用的场景下，要尽量少用
动画。
PT 是一种传播工具。构思 PPT 的过程，就是设计信息传达的过程。
要进行准确的信息传达，意味着确认如下的系列问题：
【1】谁是信息的接收者？
既不要害怕，也不要做自大狂。不要企图讨好所有人，只讨好应该讨好的人。
即使是拍马屁，也不要拍到马腿上了。
【2】信息传递的目的何在？或者说接受者的目的何在？
领导并不需要小满给他们上课，他们只是想确定小满是否是适合的岗位人选。
确定了信息传递的目的，就确立了传递的策略和重点。
【3】面面俱到，不如详略得当
大家知道的少说或不说。说的越多，听众记住的就越少。ppt 是一种关于印象的行为艺
术，重点突出才是关键。
不要把太多的东西塞在一个 PPT 里面。
要制作好的 PPT，要多用减法，而不是加法。
【4】20 分钟策略
如果在 5 分钟，还没有进入主题，那肯定是个糟糕透顶的讲演。
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20 分钟一个小段落，会是一个比较好的策略。时间越长，听众的兴趣会下降，也会麻
木或疲劳。
【5】不要在需要的时候，才发现积累不够
把准备动作分散到平时，养成在工作中搜集资料的习惯。
如此说来，PPT 也是一种处心积虑的行为艺术。有很多需要准备和控制的细节，淹没在看似
不经意间。只有反复体会，反复实践，才能体会到其中的秘密。
小满应聘是个人使用 PPT 的一个案例。属于小品。
下一次，我们跟大家分享另外一种 PPT 的实战 “情景剧”：团队如何从整体上协调配
合、设计和上演 PPT 剧，精确制导，命中营销目标。
今天到马君组织的学习沙龙进行第二次的分享。人不多，再加上这是我最最熟悉的话题，
所以基本没有紧张情绪，不过仍然有很多地方需要改进。比如站位，幽默，练习的设计，内
容的设计等等。
每一次都有进步和收获啦。这次的分享我设计的内容非常简单，就两个原则，中间穿插
了大量实例，最后大家反映说讲解得太简单了，这些原理大家都知道。应该再增加一些内容
等等。其实我觉得这是对我最好的反馈，因为往往大家都知道的原理，却没有去做。我想要
达到的效果是让大家去思考，进而去把已经知道的原理真正运用到设计当中去。这样才是好
的分享，培训，不是么？
这次 PPT 共有 72 张；这里节选一些主要内容，分享给大家先。：）
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工作的原因，常常需要帮
别人修改 PPT，大部分情况是演讲用的 PPT。实际操作下来，发现有时候因为信息不对称，会
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影响效率。于是也根据经验总结了一下设计前的沟通方法。暂时列出这些要点，希望在未来
的操作中逐步完善。
如果在设计或者修改 PPT 之前，了解如下内容，相信会大大提高效率，不知道你是否同
意，或者你有什么补充或者建议呢？欢迎留言讨论噢。
1。主题
主题是什么，这是至关重要的。买书的经验告诉我们。书的封面都是精心设计的，用来吸引
人的注意的。所以对于 PPT 的主题，也同样需要时间来精心设计。不过，很可惜的是，大部
分 PPT 的封面并没有特别设计过，常常很简陋。
2。内容提纲
如果是帮助别人设计 PPT，在不知道内容提纲的情况下，就是巧妇难为无米之炊。如果能了解
演讲人的要点，哪些地方需要详细说明，哪些地方一笔带过。需要特别强调什么数字或者重
点。这样设计起来就会得心应手。
3。内容讲稿
如果时间允许，能拿到内容讲稿，那是再好不过了。因为讲稿本身就已经能看出详略的地方，
同时也可以根据现有的文字内容，视觉化很多东西出来，增加PPT 的可视性。
4。 目的
了解演讲的目的，可以作为一个参考。
5。语言
中文，英文，还是中英双语？
6。听众和风格
了 解你的听众很关键。对不同的观众群，设计的内容会有所不同。不同的听众，决定了不同
的风格。“专业”这个词经常被用到，但是不同的情况对“专业”的定义不 同。有时候用照
片是专业，有时候用卡通是专业。设计前有一个风格的界定比较不容易返工。如果有特别要
求的颜色，也要特别注意。
7。时间
演讲的时间和持续的时间。前者你会知道你有多少设计的时间。后者决定了 PPT 的页数
今天照例到收藏一些教育技术网站上溜达，无意链接到一个叫孙小小的博客，继而发现了一个
专注视觉思维与演示设计的小小宝藏。从中午一直到深夜，学习了站内提供的大部分图文并茂
的资料以及链接的一些网文、视频、slides 等。最大的感触就是站长是个知行合一的人 （主
张的理念与方法通过自己的实践来展示，Show me；don't tell me），最大的启发就是在ＰＰ
Ｔ中用简笔画（站长提出的画法有些复杂，其实Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ里可以直接画）。另外，
温习了让图表说话（图文并茂）、简单就是美等设计理念。
我学习研究演示文稿尤其是课程演示文稿的制作也有几年，每年给教师做教育技术培训，
还得会专门分享一些经验技巧。但是，实际情况是，我们教师制 作的ＰＰＴ质量与使用效果
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