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7、ppt 内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读 ppt，而不是在讲课。
8、用不同的机子测试你的 ppt，看是否都能正常显示。
制作 PPT 的八个武器
1。目标——恰当的 PPT，为恰当的客户
2。风格——建立易记忆的 PPT
3。颜色——PPT 不是绘画
4。逻辑——运用逻辑使 PPT 具有说服力
5。布局——用结构化规划你的 PPT
6。工具——用图表进行说话
7。过程——行动的 PPT
8。呈现——在成功的 PPT 上，做成功的 PPT
提高 ppt 制作质量 20 法
PowerPoint 也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的，陈
列方 法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较。实际上，只要你坚持大胆去做，就会
在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段，令软件变得更生 动、更流畅，
有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件实际制作过程中，我们常常要选用和配制一些影片、
图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自由地用好这些 素材，就成为提高 PowerPoint 软件
制作质量关键所在。在用 PowerPoint 制作课件的过程中，我们逐渐积累了一些使用技巧，现
在简要加以说 明，期望引得同仁的交流，共同长进。
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1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用 “自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但右是一大段文
字，字的出现 速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一
个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中 设置
与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作
在 PowerPoint 中也可制作闪烁字，但PowerPoint 中的闪烁只是流星般地闪一次罢了要 做一
个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，
并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要 闪烁的时间来确定粘贴的文
本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在
动作后消失，这样就成功了。
3、 目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置
字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操
作为选中字框，单击右键，选取 “动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、 旋转图片的方法
在实际使用中文 PowerPoint 提供的艺术图片时，往往需要对图片进行旋转、渐变和阴影交换
等操 作。因为中文 PowerPoint 的操作过程是针对对象的，而这些图片固有的格式又与中文
PowerPoint 中的对象不同，因此，需要在完成一些比较复 杂的操作之前，先将这些图片转变
为中文 PowerPoint 中的对象，然后再进行操作。操作方法如下；
（1）在中文的文件中，依次选择 “插入／对象／图片／选择图片”，来调用需要进一步编辑
的图片。
（2）在中该图片之后，再使用鼠标左键单击工具条中 “绘图”，然后选择 “取消组合”命令
项，并在随后的警告提示中选择 “确定”，从而使这个图片分解成若干个小单元，接着在图片
外部任意地方单击左键，使图片分解标记消失。
（3）在分解后的图片的左上角处按下左键，然后向该分解后的图片的右下角处进行拖动，使
分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中，此时松开鼠标左键，即可出现分解后的图片被全部
了选中的标记。
（4）使用鼠标左键单击工具条中 “绘图”，然后选择 “组合”命令项，即可使分解后的图片
重新组合成为中文 PowerPoint 的对象。
（5）先中该图片对象之后，再使用鼠标左键单击工具条中 “旋转”按钮，即可实现艺术图片
的旋转操作。
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5、 控制幻灯片的播放
在中文 PowerPoint 播放幻灯片的过程中，往往需要实现暂停后再继续播放、幻灯片之间跳转、
播放同时进行画图等操作。操作方法如下：
（1）实现暂停后再继续播放的方法。
在播放过程中按下停止键（S 键）或数字键盘上的加号键（＋）可以暂停或继续一个自动播放
过程。如果使用 Alt ＋Tab 组合键切换到 Windows 的其他应用程序中，也会实现暂停自动播放
过程，直到切换回来后再继续进行播放。
（2）实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。
①在播放幻灯片之前键入一个数字（如 3），然后回车，即可直接跳转到数字的设定幻灯片中
（这里是第3 张）。②在播放幻灯片的过程中，同时按住鼠标左右两键，在持续 2 秒钟之后，
即可实现从当前任一幻灯片中直接跳转到第一张幻灯片。③在播放幻灯片的过程中， 使用鼠
标左键单击幻灯片（或者按下 N 键、空格键、右方向键、下方向键及 PageDown 下翻页键中的
任何一个），即可实现跳转到下一张幻灯片。④在播放幻 灯片的过程中按下 H 键，不但可以
跳转到下一张幻灯片，而且还可以显示原来设置成隐藏的幻灯片（当某一张幻灯片上有一个黑
色梅花样标记时表示它后面有一张隐 藏的幻灯片）。⑤在播放幻灯片上的过程中按下 P 键、
退格键、左方向键、上方向键、右方向键及Pageup 上翻页键中的任意一个，即可实现跳转到
上一张幻灯 片。
6、 在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下 ctrl ＋P 组合键），然后单击画
笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二
点、第三点〃〃进行单击即可进行画图。如 果需要擦掉刚画的图形，按下 E （擦除）键即可
（如果此时先切换到别的windows 应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。
7、利用动作按钮实现自由跳转
PowerPoint 提供现成的动作按钮，帮助你实现幻灯片播放的自由跳转，从而达到人机交互的
效果。具体操作是：
（11）在幻灯片视图下，在当前窗口中有你要进行跳转的幻灯片，这时点击菜单框中的幻灯片放映
项，从出现的下拉式菜单中选择相应的动作按钮项。计算机系统提供了若干种不同形状的按钮，
它们具有不同的功能，你可以根据需要选择其中的一种。
（12）把鼠标指针移到幻灯片中，按下左键往右拖拉鼠标，幻灯片中出现一个刚才选中的按钮。如
果要移动它的 位置，单击，选中后，按下左键拖拉鼠标即可；如想让 PowerPoint 改变其大小，
可在单击选中出现的八个方形控制点后，移动鼠标指针到四角的控制点 上，按下左键拖拉即
可。按钮上图案形状的改变可通过拖拉按钮边的一个黄色的菱形点来完成。颜色和线条的变化
可通过双击 “按钮”图标，从出现的 “设置自动图 形格式”对话框中进行操作。
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（13）按钮的属性可以在它刚刚生成时进行设定。拖拉鼠标生成按钮后，松开鼠标左键，屏幕自动
弹出一个 “动 作设置”对话框，其中主要有两个选项，单击鼠标和鼠标移动。它们是两种不
同的激活交互响应方式，每一种方式下都有 “超级链接”、 “运行程序和播放声音”等 项目
供你选择。如要实现点击按钮转到其他的幻灯片中可选 “超级链接”，如想点击按钮播放一段
音乐则可选 “播放声音”。每当你选好一项时，点击它的长方形 条，右边的向下箭头会有一
个下拉菜单，从中可选择要链接的幻灯片或一段音乐等。设置完成后点击 “确定”即可。
8、 用热键超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的 PowerPoint 软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只
能按 原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热键方式是通常进行人
机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在 PowerPoint 中利用
热键超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
（11）热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的 “动作按钮” （菜单栏上的“幻灯片放
映”— “动作 按钮”）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以
自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如： “主菜 单”、
“返回”、 “背景介绍”、 “作家作品”、 “迁移阅读”等。
（12）选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可惟对该框内容进行编辑
处理），从 “幻灯片放映”中选择 “动作设置”，打开对话框，这时你可选择 “单击鼠标”或
“鼠标移动”两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选有前者。
（13）在同一对话框中点击 “超级链接到”，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、
一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本 PowerPoint 文件里的幻灯片，
也可以是其他文件（如 word、excel）或光碟里面的字符、动画、影片。
（14）点击 “播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint 也准备了多种声音配合 “动作”，若
均不满意，可在菜单最后点击 “其他声音”，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。
如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面 “你也可以直接