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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第213章

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如果还不满意,还可自己配音(具体操作,可参照下面 “你也可以直接为课件配音”)。  



(15)点击 “单位时突出显示”以增强画面的效果。  



(16)最后单击 “确定”,关闭对话框,你就完成一个交互式动作的热键设置。  



重复(11)-(16),设置多处交互式热键,你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重 

复演播、挥洒  自如了。如果有很多热键,你可在像许多出版的软件那样,统一形式,一律都 

在画面的下方或左边,但自用就不必这么考究了。事实上,在我的课件里,我更愿意让 热键 

不那么整齐划一,无论是颜色还是形状,而且放置也是随心所欲的,我觉得这样自己用起来更 

方便、更自在,也许也更有个人的风格。  



需要说明的热字设置完成以后,马上你就可以看到它的颜色与普通文字不同(且有下画线标 

记),但它的功 能不是马上就可以实现。只有在幻灯片放映时,才能完成你设计的跳转功能。 

这时你只要移动鼠标指针到设置的文字对象上,鼠标指针马上变成一只手状指针,只要 点按 



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左键(如把动作设置成移过鼠标,则无需点击)即实现跳转。如果先按住 shift 键再按照上述 

方法进行画图,则可以直接画出水平线或垂直线。  



9、 制作特效字幕  



大家在看电影进,知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来,然后在画面的上部消失。 

其实我们可以利用 PowerPoint 强大的演示功能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下:  



(11)在 “新建”幻灯片中选择 “空白”格式的幻灯片,单击 “确定”。  



(12)在 “插入”菜单中选择 “图片”中的 “来自文件”选项,选择已设计好背景图片的文件名, 

单击 “插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。  



(13)调整好图片的大小,选定图片框,在 “编辑”菜单中选择 “复制”,以备后面反复调用这幅 

图片。  



(14)用图片上的 “裁剪”工具保留图片下部约 1 /5 的部分,将保留的图片移出幻灯片外,以方 

便后面的操作。  



(15)单击 “编辑”菜单,选择 “粘贴”,以下操作同第 4 条,保留约 3 /5 的上部图片。  



(16)单击 “编辑”菜单,选择 “粘贴”,在屏幕下面的 “绘图”菜单中选择 “叠放次序”,半单 

击 “置于底层”。此时,灯片上有了三幅图片:完整的背景图、上部图片和下部图片。  



(17)首先完整的背景图在幻灯处上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意 

要看上去就好像是一幅图似的。  



(18)单击 “插入”菜单,选择 “文本框”中的 “文本框”,在文本框中输入要演示的文本。  



(19)先将文本框在 “叠放次序”中 “置于底层”,然后再将文本框 “上移一层”。  



(20)决定文本框的动画样式。单击 “幻灯片放映”,选择 “自定义动画”,在动画效果中选择 “从 

下部缓慢移入”,单击 “确定”。  



⑴在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从 

幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。  



⑵现在就可以按一下 “幻灯片放映”的快捷,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置 

文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就 

制成了。  



http://digi。it。sohu。/powerpoint。shtml  



使用 PowerPoint 制作课件时,老师们普遍觉得按钮的效果没有 Flash 那么动感十足,如何让 

PowerPoint 里的按钮也能动起来呢?一起来试试吧。   



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    首先,建立一张空白演示文稿。  



    1。 选取椭圆工具,按住 “Alt”键,拖出一个正圆形。  



    2。 点击 “填充颜色”的下拉菜单,选择 “填充效果/过渡”,在 “颜色”框中选择颜色 1 

为白色,颜色 2 为紫色,在 “底纹式样”框中选择 “角部辐射”,在 “变形”框中选择第一项, 

按〔确定〕。  



  



    3。 为了使这个按钮看起来像一个立体球,必须去边:选择 “线条颜色”的下拉菜单的 “无 

线条颜色”。  



    4。 在按钮上输入文字 “播放”:选择文本框,在按钮上单击一下,输入文字 “播放”。  



    5。 复制该幻灯片:在大纲栏里选择该幻灯片,复制并粘贴,产生第二张幻灯片。  



    6。 修改第二张幻灯片的按钮图案:与步骤 2 相同, “变形”框中选择第二项。  



    7。 对每个按钮设置鼠标移过的超级链接:右击该按钮,选择 “动作设置”,第一张幻灯 

片的按钮链接到第二张,第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。  



    好了,大功告成。现在,点击 “幻灯片放映”,当鼠标经过按钮时,按钮是不是就动起来 

了?  



     



来自《品牌名利场 Vanity Fair of Brand》,原文在这里  



    



现在有个趋势是 Powerpoint 的泛滥使用,甚至以长篇为荣,我现在开会已习惯首先看对方 PPT 

左下角的页码,如果超过 30 页就有点坐立不 安(我总相信 30 页之内可以介绍一切可以用 PPT 

讲明白的事情),遇到那种喜欢在每一个 slide 下标注 “第*页/共*页的人,我就很有好感并 

在内心夸奖 对方具有职业风范和 pptiquette (借用netiquette 之义),当然还有那些既不 

标页码又极臭而长的提案,更是折磨我们的生命,有时我恨不得 把演讲者揪下来勒令闭嘴。  

  

记得我以前在某个日志抨击过这种现象,尤其是那种用公司业务介绍的 PPT 来演讲的所谓专业 

人士,不过此帖激怒过 一些圈内人。作为身体力行者,我一直在自己的 team 里提倡短小精悍 

的PPT 风格,而且减去所有不必要的图案、装饰、声音以及动画效果。我的思想是 “先做 减 

法到最极限的骨骼,再做加法添肉丰满起来”,我相信这样的PPT 才是保留了最紧要的结构、 

逻辑、推理、结论,并保证你使用的是最简练的语言,而且这也最 利于发挥 PPT 的本质和沟 

通的最大效果。  

  

当然这个思想也是来自 《金字塔原理和电梯原则》。  

  



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不仅写 PPT 如此,在运用 PPT 演讲也是如此。  

  

如果给予充足的时间,任何一个演讲者(假设 PPT 是他亲手写的)都能完整自如的表达 PPT 

中要表达的所有内容,但是,假设突然临时被告知,演讲时间被缩短一半怎么办?他马上就要 

决定,该省略哪些内容,淡化哪些内容;假设演讲时间只有 5 分钟?怎么办?  

  

我遇到最苛刻的时间,是缩短到只有 1 分钟(老板基本已经在整理文件开始起身)——那基本 

上只能打开最后一页直接用力陈述结论——哪怕象陈凯歌那样用力过猛搞个无极也行!  

  

我 在很多会议上遇到这样的情况,尤其是那种 1 天排满了 10 多个发言的大会,永远会超时, 

结果后面的发言者不得不被迫缩短时间,结果导致发言质量大大下降,原 因在于催促之下很 

多没有经验的发言者因此结结巴巴,不知该如何把握重点,应该跳过哪些 slide 直接到什么位 

置;最好笑的是一次,我们在下面大声要他加快 速度,结果这位可怜的同事,当时大汗淋漓、 

身体僵硬、思维混乱,干脆一个字一个字念 PPT 上的文字——无论我们怎样催促,我们不得不 

全场安静,等他逐渐调 整呼吸,慢慢将 PPT 读完。  

  

从此我总结了一个经验,假设要考验一个人的思考水平和准备工作如何,给他 1 小时演讲时间 

准备 PPT,但是当他 开始时,突然告诉他只有 10 分钟,要求他加快速度只讲关键之处——看 

他能否自如地达到你的要求?然后突然又告诉他,你对某个地方很感兴趣,愿意再多给他 20 

分钟详细表述,然后又观察他如何组织语言,从这个地方展开,并且与主题联结。  



    我曾经在 Presentationzen 里面看到过 Jobs 演讲的精彩图片,所以今天看到这篇文章的 

时候特别有感触。我看到的是英文的文章,刚才找到了中文,就把中文帖过来吧。  



        



    如何像乔布斯那样做个吸引人的演讲  



    作者:Carmine Gallo  



    原文在这里  中文翻译来自这里  



    图片原文中没有,我从Presentationzen 里找了一些  



                                                                       899  


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    苹果公司在三十年里不断创新,它给我们带来了全新体验的计算机并改变了我们聆听音 

乐的方式。而极具人格魅力的公司创始人史蒂夫 ·乔布斯将公司提升到 了一个新的高度。任 

何观看过乔布斯演讲的人都会认同,他是美国最为杰出的公司演讲者之一。乔布期从很早以 

前就知道,一个领导人必须是该公司的品牌发言人。  

  

作为一个专栏作家和记者,我花了大量的时间来观看乔布斯的演讲。他真是棒极了。无伦是 

发布像 iPod 那样的电子玩意,还是酒吧三明治,最主要的目的就是要赢得客户。以下是我从 

乔布斯演讲中总结出的五个重点,看看他是如何通过演讲技巧来做到这一切的。  

  

  

*传达 “利益”概念  



                                                            

                                                        

                                                      乔 布斯在演讲中不是在推销
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