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时候，老师会把一些习题和图片，做成 “幻灯片”的形式进行播放，就和小时 候看拉洋片一
样的，很是稀奇。但是随着电脑的普及化，很多学校开始有了多媒体教室，也装上了现在常
见的投影机，于是，老师板书式的授课方式也悄然发生变革 了，于是老师们纷纷 “鸟枪换
炮”，用起了多媒体教学方式：也就是用 Powerpoint 软件制成幻灯片，来代替传统意义上的
板书，老师不用写粉笔字了，取而代之的是事先在 Powerpoint 上做好的课件。
于是乎，Powerpoint 开始走入我们的视线，逐渐地，在大学里，很多作业也都由 Word
格式转化为了 PPT 格式。PPT 取代了 Word，成为了我们做一般报告，课题的文档格式 ·····
了解Powerpoint
记得在初学 Powerpoint 的时候，我们一定都很稚嫩，只是将原本写在 Word 上的文字，
倒在 PPT 上展示罢了。那个时候，我们使用 Powerpoint 自带的模板，那种色调单一，千篇一
律的模板；我们认为插个特效，比如淡进淡出就已经不错了 ······那个时候的 PPT，上
面都是大 段大段的文字，呆板的图片，死气沉沉的 ······但当你踏上工作岗位的时候，
你却发现 PPT 的用处大起来了，Report 要用 PPT 做，文案要用 PPT 做，计划总结要用 PPT 做，
产品介绍要用 PPT 做，会议演讲也要用到 PPT······随着 Office2003 的广泛应用，
Office 2007 也开始逐步随着 Vista 系统的普及，开始让个人用户，企业用户去了解，去试
用 ······
PPT 不是什么！
前面聊了那么多关于 PPT 的情况，那说到这里，我们不禁要问，那 PPT 咋回事呢？那我
先要说的就是 PPT 不是什么！
以前，很多人对PPT 的认识有这样几个误区：1）PPT 仅仅就是将原来的幻灯片的电脑化、
软件化；2）PPT 就是将 Word 文档倒成简报形式；3）PPT 一般只需要大堆的文字堆砌而成；4）
PPT 就是板书电子化 ······这些都是我们以前对 PPT 的认识。但在 Office 日新月异的
今天，我要告诉大家， 这些认识都是片面的，是之前我们如同盲人摸象般地对 PPT 的认识。
PPT 从现在的作用和功能来看，完全不是那样的！
PPT 又是什么？
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前面我们简单地说到了些 PPT 的认识误区，那在今天看来PPT 又是什么呢？因为在我们
给领导做汇报的时候，更多地选择了 PPT；我们再做产品介绍的时候， 更多地使用 PPT；我
们在做月报、周报的时候，更多地选择的 PPT 格式；我们在进行培训的时候，黑板被投影幕
所代替，板书由 PPT 代替了 ······PPT不知不觉中改变了我们之前的很多习惯，潜移
默化般地改变了我们很多工作的方式，甚至思考的方式。
那说了那么多，PPT 又是什么呢？可以说 PPT 是一种演示的工具，是一种可视化、多媒体
化沟通的载体，是一种新的交流媒介！PPT 不再是以往呆板，枯燥 的，可以是 “动起来”的；
PPT 不再是全文字般的繁琐，冗长，可以是用大量图表、大量关系图构成的；报告会、演讲不
需要再像以往用 Word 文档照本宣读， 而是可以用 PPT 进行生动的、全方位的展示、演绎；
PPT 不再是像板书般带有说教性，更多的是互动的、根据不同风格进行展现的；PPT 中将复杂
的逻辑关系 更清晰、直观地展示出来。
可见，PPT 的功能愈发强大了，我们也发觉了PPT 有很多功能值得我们去挖掘，去学习，
比如Powerpoint2007 中的Smartart 图表，更炫 的 3D 效果 ······不但在美观上得到
了提升，使得PPT 更加深动，同时也让 Powerpoint 变得更加人性化，做出好的 PPT 更加 Easy ！
为了更 好地提升自己的办公效率，更好地让自己在老板和客户面前获得赏识，更好地让你的
提案或者创意得到更多人的认可，更好地让你的培训生动化，清晰化，请运用好 PPT 这个载
体吧！让我们重新以与时俱进的眼光去看待 PPT，去运用 PPT ！
PPT 使用的 10 妙招
（上海锐普 PPT 公司；rapidppt。；申乾）
很多人将 PowerPoint 推崇为有价值的强大商业工具，但是也有一部分人认为它是实现
有效互动的障碍，会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。
其实，任何关于 PowerPoint 优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。 这
里有 10 种使用 PowerPoint 的方法，能够让您对于 PPT 的使用更加出色。
1。 采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。 虽然利用它可以轻
松创建引人注目的幻灯片和图形，但你要知道 PowerPoint 并非独立存在。 观众前来并不只
是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。 你要构建一组强有力的
PowerPoint 程序，但也应确保你口头评论同样引人入胜。 “PowerPoint 不负责演示，只负
责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安 Audience First （一家提供演示培训的公司）总裁 Matt
Thornhill 说。 “切记你建幻灯片的目的是支持口头演示。”
2。 简单化。
我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情
形。 毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其实最有
效的 PowerPoint 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。 权威人士建议每
行不超过五个字，每张幻灯片不超过 5 行。 “不要用太多的文字和图形破坏演示，”，你
细设想下： “您真的需要在屏幕上显示出一切吗？”
3。 最小化幻灯片数量。
PowerPoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。 通过大量的
数字和统计信息很难做到这点。 对于这方面，最有效的 PowerPoint 展示绝不会用太多的图
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形和数字把观众淹没。 取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便
观众彻底消化演示内容。 如果你强调 PowerPoint 中的某处统计信息，可以考虑采用图表或
影像来传达。 “例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女的
照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字。”
4。 不要照念 PowerPoint。
仅仅为观众照念可见的演示是 PowerPoint 用户最常见也最不好的习惯。 这样说来，
演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。 不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因
此变得索然无味。 PowerPoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不
是照念屏幕上的内容。 “即便使用 PowerPoint，你与观众保持视线接触，”康涅狄格州
Prescott Group 沟通咨询公司的 Roberta Prescott 说。 “观众们并不是来看您后脑勺
的。”
5。 安排评论时间。
另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 PowerPoint 幻灯片出现时就立即开始评
论。 那只会分散观众的注意力。 恰当编排的 PowerPoint 程序在展示新幻灯片时，先会给
观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。 “这是个时间安排的问
题，” “永远不要在幻灯片一开始就评论。”
6。 要有一定的间歇。
再次说明，PowerPoint 是口头评语最有效的视觉搭配。 经验丰富的 PowerPoint 用
户会不失时机地将屏幕转为空白。 那不仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集
中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。
7。 使用鲜明的颜色。
文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。
8。 导入其他影像和图表。
不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范围内。 使用外部影像和图表（包括视频）
能增强多样性和视觉吸引力。 “我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑，”纽约技术
顾问 Ramon Ray 说。 “这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”
9。 在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中。
这里可能有人会向我表示异议。 可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演
讲。 除非规定观众在你示时要对照讲义，否则请您演示完再分发讲义。
10。 演示前要严格编辑。
永远不要忽视观众的看法。 一旦您完成 PowerPoint 幻灯片草稿，在复查时你以假
设自己只是一名观众。 如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容，要严格进行编辑。 这
是完善你总体演示的好机会。
演示小技巧：PPT 演示文稿放映时会议记录的技巧
（锐普PPT，rapidppt。。申乾）
进行课题小组讨论时，通常我们都是一边放映 Powerpoint 演示文稿，一边各抒
己见，负责人同时还要对大家的讨论进行记录，以便及时修改并最终定稿， 很是辛苦。其实
我们完全可以用 PowerPoint 的 “会议记录”来做 “电子笔记”，可以在演示文稿放映的同时
能便捷地将内容记录在幻灯片中。
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首先，我们照常放映 Powerpoin 演示文稿，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中执
行 “会议记录”命令，在对话框中选择 “即席反应”选项卡，在 “分配至”文本框中输入发
言者的姓名，在 “描述”文本框中输入发言的内容。
单击 “添加”按钮，此时发言者�