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一、让数据显示不同颜色
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在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示，小于 500 分的分数以
红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行―格式→条件格式‖，在弹出的―条
件格式‖对话框中，将第一个框中设为―单元格数值‖、第二个框中设为―大于或等于‖，然后在
第三个框中输入 500，单击＇格式＇按钮，在―单元格格式‖对话框中，将―字体‖ 的颜色设置为蓝
色，然后再单击＇添加＇按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后单击＇确定＇
按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图 1
所示）。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排
序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择―数据→排序‖，然后在弹出―排序‖窗口的―主
要关键字‖下拉列表中选择―总分‖，并选中―递减‖单选框，在―次要关键字‖ 下拉列表中选择―姓
名‖，最后单击＇确定＇按钮（如图 2 所示）。
三。分数排行：
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操
作步骤如下：先选中所有的数据列，选择―数据→排序‖，然后在弹出―排序‖窗口的―主要关键
字‖下拉列表中选择―总分‖，并选中―递减‖单选框，在―次要关键字‖ 下拉列表中选择―姓名‖，
最后单击＇确定＇按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的
数据。幸好 Excel 2003 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，
然后选择―数据→有效性‖，在―数据有效性‖对话框中，选择―设置‖选项卡，然后在―允许‖框中
选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之
间等等（如图 3 所示）。另外你可以选择― 出错警告‖选项卡，设置输入类型出错后以什么方式
出现警告提示信息（如图4 所示）。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现
在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部
再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，
那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 2 ）在B2
单元格写入： =〃13〃 & A2 后回车； 3 ）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左
键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & ―13‖ 后回车。
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2 、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开―工具‖，选―选项‖，再选―常规‖，在―最近使用的文件清单‖下面的文件个数输入框中改变
文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将―最近使用的文件清单‖前的复选框
去掉即可。
3、在EXCEL 中输入如― １１‖、― １２‖之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形
式，怎么办？
这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的―格式‖菜单，选―单
元格‖，再在―数字‖菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4 、在EXCEL 中如何使它象WORD 一样的自动定时保存文件？
点击―工具‖菜单― 自动保存‖项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在―工具‖菜单下没有― 自
动保存‖菜单项，那么执行―工具‖菜单下―加载宏。。。‖选上― 自动保存‖，―确定‖ 。然后进行设置即
可。
5、用Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几
行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在 EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按
下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部
分作为表头。
6、在Excel 中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平
均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如
单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分
母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页
脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是―sheet1、sheet2、
sheet3。。。。。。。‖ ），然后点右键，在弹出的菜单中选择―选择全部工作表‖ 的菜单项，这时你的所有
操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
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8、EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了；可要是手动一个一个改序号实
在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应将
序号这一字段与其他字段分开，如在―总分‖与―排名‖之间空开一列，为了不影响显示美观，可
将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资。。。。。。。），
想输出成工资条的形式。
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工
作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条
的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文 office97，Ｅxcel 的打印纸选项中只有A4 一种，怎么办？随
便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于
事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗ
indows 的控制面板中，点击―区域设置‖ 图标，在弹出的―区域设置属性‖对话面板上在―区域设
置‖里选择― 中文（中国）‖，在―区域设置属性‖对话面板上在―数字‖属性里把小数点改为―。‖ （未
改前是―，‖ ），按―确定‖按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2 ：A1000 ，最简便的方法是按F5 键，
出现―定位‖窗口，在― 引用‖栏内输入需选取的区域 A2 ：A1000 。
12、如何快速返回选中区域？
按 Ctr＋BacksPae （即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？
方法一：按 F5 键，出现―定位‖对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市―确定‖
按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
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14、―Ctrl ＋*‖的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按
下 Ctrl ＋* 键可选定整个表格。Ctfl ＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐
射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜
色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含
公式的单元格：
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl ＋ Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次
性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知�