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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第226章

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52、在Excel 中用Average 函数计算单元格的平均值的,值为 0 的单元格也包含在内。  

  

  

       有没有办法在计算平均值时排除值为 0 的单元格?  

  

     方法一:如果单元格中的值为 0,可用上例―0 值不显示的方法‖将其内容置为空,此时空 

单元格处理成文本,这样就可以直接用 Average 函数计算了。  

  

       方法二:巧用 Countif 函数例如,下面的公式可计算出b2:B10 区域中非 0 单元格的平均 

值:  

  

    =sum       (b2: b10 )/countif         (b2: b1o ,〃0〃)  

  

      

  

53、如何在Excel 中实现― 自动更正‖功能?  

  

       Word 用户都知道,利用 Word 的― 自动更正‖功能可以实现数据的快速输入.但在 Excel 

中却没有类似― 自动更正‖功能的菜单命令。其实,使用 VloopuP 函数可以巧妙地解决这一问题。  

  

   

在单元格中同时显示公式与结果的方法  

  

   

1、工具_选项_窗口选项_勾选公式选项  

  

2 、在A 列显示公式,B 列显示结果,操作方法如下:  

  

    在 B2 单元格输入=1+2*3,此时将显示 7,为计算结果  

  

    选择 A2 单元格,插入_名称_定义,输入名称如 mFormula; 引用位置处输入= 

Get。Cell(6;Sheet1!B2);  

  

    此后可在 A 列中要显示公式的单元格输入=mFormula;可取得 B 列相对应单元格的公式。  

  

3、在A 列中输入了公式,要在 B 列显示运算结果,操作方法如下:  

  

    选择 B2 单元格,插入_名称_定义,输入名称如 Result 引用位置处输入= 

Evaluate(Sheet1!A2);表示计算左边单元格的公式,  



                                                                                                                                973  


…………………………………………………………Page 974……………………………………………………………

                                                              



  

    此后即可在 B 列中要计算结果的单元格中输入=Result ,或从B2 用填充句柄复制,即可 

取得从 A 列相对应单元格的公式。  

  

    说明:Evaluate()是 Excel  

4。0 版的宏表函数,excel  2000  以上版本还支持,但只可用于名称定义中;Get。Cell 用于获取 

单元格或单元格区域的属性,格式为:Get。Cell(类型值,引用区域) 。  

  

   

  

学习 Excel 查找中通配符的使用  

  

1、?号  

  

说明:表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符  

  

示例:fyu?可查找 fyu1;fyuv 等,此列中的 1 和 v 均用?代替。  

  

2 、*号  

  

说明:表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符  

  

示例:fyu*可查找 fyu123;fyuv55u 等,此列中的 123 和 v55u 均用*代替。  

  

3、~波形符号  

  

说明:查找一个问号、星号或波形符号,可在~后跟?、*或~  

  

示例:fyu~?可查找 fyu?  

  

学会了通配符查找,在很多时候是很省力的,不妨试一试。  



第 1 节  基本操作技巧  

2。1。1  快速选择 Excel 工作表(微软 Office 技巧大赛获奖作品)  

在 Excel 中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针 

移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的 

工作表即可。  

2。1。2  快速选中全部工作表  右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定 

全部工作表”命令即可。  

2。1。3  快速启动 Excel  

如果想在启动系统自动运行 Excel,可以这样操作: 1。双击“我的电脑” 图标,进入Windows  目 

录,依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2。打开 Excel 所在的文件夹,用鼠标将 Excel 

图标拖到“启动”文件夹,这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动 Windows 

就可快速启动 Excel 了。  如果 Windows 系统已启动,你可用以下方法快速启动 Excel:  方法 



                                                                                                                974  


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一:单击“开始→文档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。  方法二:用鼠标从“我的电脑” 中将 Excel 

应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双 

击快捷方式即可。    

2。1。4  快速删除选定区域数据  

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即 

释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元 

格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。    

2。1。5  给单元格重新命名  

Excel 给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如 D3 表示第四列、 

第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1。只要用鼠标单击某 

单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字 

了。  2。选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当 

前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。  注意:在给单元格命名时需注意 

名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含 255 个字符,可以包含大、小写字符, 

但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。    

2。1。6  在 Excel 中选择整个单元格范围  

在 Excel 中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *” 。  注意:该命 

令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一 

技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元 

格。    

2。1。7  快速移动/复制单元格    

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放 

按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。    

2。1。8  快速修改单元格式次序  

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次 

序。方法为:选定单元格,按下 Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头, 

然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉 

时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。    

2。1。9  彻底清除单元格内容  

先选定单元格,然后按 Delete 键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要 

彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令, 

这时显示“清除”菜单,选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“ 内容”或“批注” 

中的任一个。    

2。1。10  选择单元格  

选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;  选择一个单元格区域,可选中左上角的单 

元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;  若要选择两个或多个 

不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住 Ctrl 键,然后再选另一个区域即可;  若 

要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;  

若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。  

2。1。11  为工作表命名  

为了便于记忆和查找,可以将 Excel 的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字, 

有两种方法:1。选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上 

名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。  2。双击当前工作表下部的名称,如 

“Sheet1”,再输入新的名称。  



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…………………………………………………………Page 976……………………………………………………………

                                      



2。1。12  一次性打开多个工作簿    

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:  方法一  打开工作簿(*。xls)所在的文件夹,按住 Shift 

键或 Ctrl 键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键 

单击,选择“打开”命令,系统则启动 Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。  方法二  将 

需要一次打开的多个工作簿文件复制到 C:WindowsApplication  

DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夹中,以后启动 Excel 2002 时,上述工作簿也同时被全 

部打开。  方法三  启动 Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规” 

标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如 

d:Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动 

Excel 2002 时,上述文件夹中的所有文件(包括非 Excel 格式的文档)被全部打开。  方法四  在 

Excel 2002 中,单击“文件→打开”命令,按住 Shift 键或 Ctrl 键,在弹出的对话框文件列表中 

选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。  方 

法五  用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令, 

打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用 Excel 2002 打开该工作区文件,则包含在 

该工作区中的所有工作簿即被同时打开。    

2。1。13  快速切换工作簿    

对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换, 

可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个
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