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午），例如，9：00 p 。否则，如果只输入时间数字，Excel 将按 AM（上午）处理。
2。2。12 快速输入欧元符号 先按下 Alt 键，然后利用右面的数字键盘（俗称小键盘）键入 0128 这
4 个数字，松开 Alt 键，就可以输入欧元符号。
2。2。13 将单元格区域从公式转换成数值 有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成
数值，常规方法是使用“选择性粘贴” 中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法：首先
选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离（不松开鼠
标），然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 （此时，单元格区域边框变花了），
从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值” 。
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2。2。14 快速输入有序文本 如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2…… ）、
日期（1 日、2 日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入：先在需要输入序列文本的
第 1、第 2 两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“ 甲、乙” ）。同时选中上述两个单元格，
将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄” ），按住鼠标左
键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元
素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。
2。2。15 输入有规律数字 有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4 、8…… ），
我们可以用右键拖拉的方法来完成：先在第 1、第 2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、
4 ）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2 个单元格的右下角成细十字线状时，按住右
键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单，选
“等比序列”选项，则该序列（2、4 、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中
（如果选“等差序列”，则输入 2、4 、6、8…… ）。
2。2。16 巧妙输入常用数据 有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生
僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法
如下：将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，
选“ 自定义序列”标签，先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名
（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续
的单元格中。
2。2。17 快速输入特殊符号 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次
输入一些特殊符号（如o），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替
换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如 X ，注
意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话
框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“o”，
将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以
按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
2。2。18 快速输入相同文本 有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制
（不是通常的“Ctrl＋C”、“Ctrl＋X”、“Ctrl＋V” ）的方法来完成输入： 1。如果需要在一些连续的单元
格中输入同一文本（如“有限公司” ），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”
将其复制到后续的单元格中。 2。如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入
该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下 Enter 键就可以把后续文本输入。 3。
如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D （或R）”键就可以完成输
入，其中“Ctrl＋D”是向下填充，“Ctrl＋R”是向右填充。 4。如果多个单元格需要输入同样的文本，
我们可以在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文
本，再按下“Ctrl＋Enter”键即可。
2。2。19 快速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的
我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单
位的自动输入：先将数值输入相应的单元格中（注意：仅限于数值），然后在按住 Ctrl 键的同时，
选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数
字”标签中，选中“分类”下面的“ 自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按
下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
2。2。20 巧妙输入位数较多的数字 大家知道，如果向 Excel 中输入位数比较多的数值（如身份
证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该
单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。
其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意：'必须是在英文
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状态下输入）。
2。2。21 将 WPS/Word 表格转换为 Excel 工作表 有时需要将 WPS ／Word 编辑过的表格转换
成 Excel 工作表，可利用 Excel 的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非
常简单： 1。启动 WPS ／Word ，打开WPS ／Word 文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”
菜单中选择“复制”命令； 2。启动 Excel，打开 Excel 工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，
再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 注：若需将老版本的 WPS 表格转换为 Excel 工作表，应先
将其用 WPS97 ／WPS2000 ／WPS Office 或 Word 打开，再进行转换。
2。2。22 取消单元格链接 将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下：
选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选
择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件
的链接就删除了。
2。2。23 快速输入拼音 选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命
令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼
音。单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。
2。2。24 插入“√” 首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入 a
或 b，即在单元格中插入了“√” 。
2。2。25 按小数点对齐 有以下两种方法使数字按小数点对齐： 1。选中位数少的单元格，根据需
要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以 0 。 2。选中位数少的单元格，
右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的
“小数位数” 中输入需要的），程序就会自动以0 补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果
设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。
2。2。26 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和
汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了
编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让 Excel 针对不同类型的单元格，实现输入法的
自动切换： 1。选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话
框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮； 2。同样，
选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，
在“模式”下拉列表中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。 此后，当插入点处于不同的单
元格时，Excel 会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。
2。2。27 在 Excel 中快速插入Word 表格 1。打开 Word 表格所在的文件； 2。打开要处理 Word 表
格的 Excel 文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域； 3。选中 Word
中的表格； 4。按住鼠标左键，将表格拖到 Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置
即可。
2。2。28 设置单元格字体 选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式
→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可。
另外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列
的宽度，以显示单元格中所有数据。
2。2。29 在一个单元格中显示多行文字 选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，
在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“ 自动换行”复选框即可。
2。2。30 将网页上的数据引入到 Excel 表格 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到
Excel 中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到 Excel 中，或者可以
选中信息并将其拖放到 Excel 中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会
显得非常简单并且异常快捷。在 Excel 2002 中，你可以像使用 Excel 工作表那样打开 Html
文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。