按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。
982
…………………………………………………………Page 983……………………………………………………………
2。2。31 取消超级链接 下面介绍两个方法，让你方便地取消 Excel 中的超级链接。 1。如果正
在输入 URL 或 E…mail 地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击
智能标记选择“撤消超链接”命令即可。 2。如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，
在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。
2。2。32 编辑单元格内容 双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完
成后若要确认所做的改动，按 Enter 键即可；若取消所做的改动，按 Esc 键。另外，你还可以
单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。
2。2。33 设置单元格边框 选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”
选项卡，然后在“样式” 中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色” 中指定不同的颜色，再
单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单
击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“ 内部”按钮，边框
应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。
2。2。34 设置单元格文本对齐方式 选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，
单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。
2。2。35 输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝（等号），若单击了“编辑公式”
按钮或“粘贴函数”按钮，Excel 将插入一个等号，接着输入公式内容，按 Enter 键。
2。2。36 输入人名时使用“分散对齐” （微软 Office 技巧大赛获奖作品） 在 Excel 表格中输入人
名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但
是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格
→对齐”，在“水平对齐” 中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单
就做好了。
2。2。37 隐藏单元格中的所有值（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 有时候，我们需要将单元格
中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择
“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“ 自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“；；；”（3
个分号）即可。 提示：你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、
负数、零和文本 4 个部分组成。这 4 个部分用 3 个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不
会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。
2。2。38 恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜
单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法：将鼠标指针放置在列标的分割线
上，例如，若隐藏 B 列，则将鼠标指针放置在列A 和列 C 的分割线上，轻轻地向右移动鼠标
指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开
隐藏的列。
2。2。39 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 在 Excel 中
隐藏行或列； 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现； 或者是选中行号或列
标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成； 对于分散的单元格区域； 可以这样快速隐藏： 快速隐藏
选中单元格所在行：“Ctrl ＋ 9” 快速隐藏选中单元格所在列：“Ctrl ＋ 0” 取消行隐
藏：“Ctrl＋Shift＋9” 取消行隐藏：“Ctrl＋Shift＋0”
2。2。40 彻底隐藏单元格 在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是
如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低
了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”
命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），
这样就可以避免上面所发生的情况了。
2。2。41 用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历（小
学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、职称（技术员、助理工程师、工程师、高
983
…………………………………………………………Page 984……………………………………………………………
级工程师）等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。
具体方法为： 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”
对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉
列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下
拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的
下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。
2。2。42 快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条
短语时，“ 自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“ 自动更正”项目的方法如下：单击“工具
→ 自动更正选项”命令，在弹出的“ 自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“ 电脑报”，在“替
换为”框中键入要替换的内容，如“ 电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表
中，单击“确定”退出。以后只要输入“ 电脑报”，则“ 电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
2。2。43 设置单元格背景色 选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击
“ 图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“ 图案”
下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。
2。2。44 快速在多个单元格中输入相同公式 先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl＋Enter”
组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。
2。2。45 同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻
的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl＋Enter”键即可。
2。2。46 快速输入日期和时间 当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl＋；” 当前时间 选取一个单
元格，并按“Ctrl＋Shift＋；” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl＋；”，然后按空格键，最
后按“Ctrl＋Shift＋；” 注意：当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想
自动更新信息，你必须使用TODAY 和 NOW 函数。
2。2。47 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 如果你想要将一块复制的单元格插入
到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成： 选
择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区
域，然后按下“Ctrl＋Shift＋ ＋”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定” 。
现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。
2。2。48 在 Excel 中不丢掉列标题的显示 你是否希望不论将 Excel 电子表格滚动到哪里都能够
看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法： 选择紧邻列标题的下一行，单击
“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标
题会保持可见。
2。2。49 查看与日期等效的序列数的值 Excel 将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期
等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方
法：选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮（即逗号形状的按
钮），Excel 将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。
2。2。50 快速复制单元格内容 选中下面的单元格，按“Ctrl＋' （为英文状态下的单引号）”组合键，
即可将上一单元格的内容快速复制下来。
2。2。51 使用自定义序列排序（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 在 Excel 排序对话框中选择主
要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺
便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再
转置。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义
排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列 A 或列 B 进
行排序，可先根据列 B 排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根
据列 A 排序。
984
…………………………………………………………Page 985……………………………………………………………
2。2。52 快速格式化 Excel 单元格 如果想要快速访问 Excel 中的单元格格式对话框，以更改诸
如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl＋1”组合键，就可以
打开“单元格格式对话框” 。
2。2。53 固定显示某列 不少人在工作中用 Excel 做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行
信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可
以解决这个问题：首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即
可。如果你想撤消此功能，点�