按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
所以搞得路径的概念很模糊，在 PPT 中我们把路径理解成 “运 动轨迹”就得了，物体沿着什
么轨迹运行就是 PPT 中路径的概念，相当于Flash 中的引导线，这个路径你可以自己画，用自
由曲线，用直线，用圆形都可以， 有了路径后物体就可以按你想要的轨迹运行，这是很了不
起的。
4。效果
ppt 中自带的效果是很清楚的，有些效果使用的时候好像很难看，但通过细微调整时间就能得
到自己想要的结果。在复杂动画中，很多时候并不是一个效果，而是 同一个物体有几种效果
叠加起来，这也是制作出漂亮动画的关键，消失和强调其实只不过是一种特殊的效果而已，想
要动画精彩，必须是很多个效果一起使用。还有 一个就是要配合好声音，再好的戏没有声音
它也出不来。
只要你理解和掌握了上面几点，制作出 PPT 复杂漂亮的动画是轻而易举的事情，但是，最后我
要说的是耐心，PPT 复杂动画制作极度需要耐心，而且当你需要回过头来修改的时候更是如此。
这也是我不愿意在 PPT 中做复杂动画的原因。
1006
…………………………………………………………Page 1007……………………………………………………………
EXCEL 函数学习（高级）＋ excel 操作使用技巧大全 1 人评
excel 操作技巧大全
让打印工资条不再―繁‖
1、打印工资条前的准备
图 1
A B C D E F
1 工号 姓名 工资 奖金 津贴 实发
2 11 2 3 4 5 6
3 1 丁一 1000 500 560 2060
4 2 丁二 1500 850 700 3050
5 3 丁三 1200 950 1100 3250
6 4 丁四 1900 1000 1400 4300
（1）员工序列号自动排列
每个员工都应该有一个编号，可以手工输入但一切都自动交给 Excel 也不错。我们只需要选中
A2 单元格，输入公式：=ROUNDUP （（COUNTA （工资表！A ：A ）…2 ）/10 ，0 ），就可以
统计工资条共有多少页（此处假定每页打印 10 个人的工资条）。然后再分别选中 B2 至 F2 单
元格，输入数字 2 、3 。。。6 。选中A4 单元格，输入公式：=A3＋1 。确认后再次选中A4 单
元格，将上述公式复制到 A5 至 A12 单元格。
（2 ）实现工资条形式
如果手工来做图2 那种效果，碰见员工多得时候那就麻烦了，那么用Excel 怎么来自动实现呢？
首先选中 B3 单元格，输入公式：=IF （ISERROR （VLOOKUP （A3；工资条！A：F，B ，
FALSE ）），―‖，VLOOKUP （A3；工资条！A：F；B；FALSE））。再次选中 B3 单元格，用―填充
1007
…………………………………………………………Page 1008……………………………………………………………
柄‖将该公式复制到 C3 至 F3 单元格中，再同时选中 B3 至 F3 单元格，将其中的公式复制到
B4 至 F12 中。最后做成如图2 的格式，设置号字体、字号、行高、列宽等就可以准备打印了。
2 、打印工资条
（1）手工打印
启动 EXCEL，打开工资表文档，切换到―工资条‖工作表中，在 A3 单元格中输入第 1 位职工―工
号‖ （此处假定委―1‖ ），1 至 10 号职工工资就自动填入下面各工资条中，按下―常用‖工具条上
―打印‖按钮，1 至 10 号职工的工资条就打印出来了。按照上面的操作，在 A3 单元格中输入数
字 11 （第11 号职工的工号）、21 （第21 号职工工号）。。。，就可以将所有职工的工资条
打印出来。
（2 ）自动打印
如果觉得上述手工打印操作比较麻烦，可以用 VBA 来自动打印。
首先在 EXCEL 中按下―Alt＋F11‖组合键进入 VBA 编辑状态（如图 3 ）。
在左侧区域中，选中―工资表‖选项，执行―插入………〉模块‖命令，插入一个新模块（模块 1），
然后将下述代码输入到―模块 1‖右侧的编辑区域中：
Sub 工资条（）
x=Cells（2；1）
For i=1 To x
Cells（3；1）=10*（i…1）＋1
ActiveWindow。SelectedSheets。PrintOut
Next
End Sub
然后执行―视图……工具栏……控件工具箱‖命令，展开―控件工具箱‖工具栏
点击―工具栏‖上的―命令按钮‖按钮，在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。
右击命令按钮，选择―属性‖命令，将―Caption‖选项后面的值改为―打印工资条‖，在展开―杂项‖，
将―PrintObject‖ 的值改为―False‖ 。
双击命令按钮，再次进入 VBA 编辑，将下述代码输入
Private Sub mandButton1_Click（）
1008
…………………………………………………………Page 1009……………………………………………………………
工资条
End Sub
调整这个命令按钮的大小，并定位在工作表的合适位置上，以后需要打印工资条时，只要按一
下这个按钮就可以了。（―工资表‖ 中的人数可以随时增减，不影响打印效果。
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示，小于 500 分的分数以
红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行―格式→条件格式‖，在弹出的―条
件格式‖对话框中，将第一个框中设为―单元格数值‖、第二个框中设为―大于或等于‖，然后在
第三个框中输入 500，单击＇格式＇按钮，在―单元格格式‖对话框中，将―字体‖ 的颜色设置为蓝
色，然后再单击＇添加＇按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后单击＇确定＇
按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图 1
所示）。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排
序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择―数据→排序‖，然后在弹出―排序‖窗口的―主
要关键字‖下拉列表中选择―总分‖，并选中―递减‖单选框，在―次要关键字‖ 下拉列表中选择―姓
名‖，最后单击＇确定＇按钮（如图 2 所示）。
三。分数排行：
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操
作步骤如下：先选中所有的数据列，选择―数据→排序‖，然后在弹出―排序‖窗口的―主要关键
字‖下拉列表中选择―总分‖，并选中―递减‖单选框，在―次要关键字‖ 下拉列表中选择―姓名‖，
最后单击＇确定＇按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的
数据。幸好 Excel 2003 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，
然后选择―数据→有效性‖，在―数据有效性‖对话框中，选择―设置‖选项卡，然后在―允许‖框中
选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之
间等等（如图 3 所示）。另外你可以选择― 出错警告‖选项卡，设置输入类型出错后以什么方式
出现警告提示信息（如图4 所示）。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现
在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
1009
…………………………………………………………Page 1010……………………………………………………………
例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部
再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，
那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 2 ）在B2
单元格写入： =〃13〃 & A2 后回车； 3 ）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左
键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & ―13‖ 后回车。
2 、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开―工具‖，选―选项‖，再选―常规‖，在―最近使用的文件清单‖下面的文件个数输入框中改变
文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将―最近使用的文件清单‖前的复选框
去掉即可。