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有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel 默认的荼表名是 sheet1、sheet2。。。。。 ），在
重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我
们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住 Ctrl 健并沿着标签行拖动选中的工作表到达
新的位置，复制成的工作表以―源工作表的名字＋ （2 ）‖形式命名。例如，源表为 ZM ，则其―克
隆‖表为 ZM （2 ）。在公式中Excel 会把 ZM （2 ）作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM
（2 ）工作表重起个名字。
44 、如何拆分或取消拆分窗口？
当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会
记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，
只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击―窗口‖ ＼―拆分窗口‖ 。取消拆分窗口时除了使用―窗
口‖ ＼―撒消拆分窗口‖命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交
点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
45 、如何给工作簿扩容？
选取―工具‖ ＼―选项‖命令，选择―常规‖项，在―新工作薄内的工作表数‖对话栏用上下箭头
改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有 255 张工作表，系统默认值为 6 。
46 、如何减少重复劳动？
我们在实际应用 Excel 时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少
重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取―工具‖菜单中的―宏‖命令，
执行―记录新宏‖，记录好后按―停止‖按钮即可。也可以用 VBA 编程定义宏。
47 、如何快速地批量修改数据？
假如有一份 Excel 工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加 50
（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用―选
择性粘贴‖功能：首先在某个空白单元格中输入 50，选定此单元格，选择―编辑‖ ＼―复制‖ 。选
取想修改的单元格区域，例如从 E2 到 E150 。然后选择―编辑‖ ＼―选择性粘贴‖，在―选择性粘
贴‖对话框―运算‖栏中选中―加‖运算，按―确定‖健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元
格中输入的 50 。
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48 、如何快速删除特定的数据？
假如有一份 Excel 工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为 0
的行删除，
首先选定区域（包括标题行），然后选择―数据‖ ＼―筛选‖ ＼― 自动筛选‖ 。
在―数量‖列下拉列表中选择―0‖，那么将列出所有数量为 0 的行。此时在所有行都
被选中的情况下，选择―编辑‖ ＼―删除行‖，然后按―确定‖即可删除所有数量为 0 的行。最后，
取消自动筛选。
49 、如何快速删除工作表中的空行？
以下几种方法可以快速删除空行：
方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。
方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择―插入‖ ＼―列‖，插入新的一列入在A 列
中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删
去所有空行。最后以 A 列重新排序，再删去 A 列，恢复工作表各行原来的顺序。
方法三：使用上例―如何快速删除特定的数据‖ 的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选
择―空白‖ 。
50、如何使用数组公式？
Excel 中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公
式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按
ctrl ＋Shift＋Enter 组合键锁定数组公式，Excel 将在公式两边自动加上括号―｛｝‖ 。不要自己键
入花括号，否则，Excel 认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区
域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按 Ctrl ＋shift＋Enter
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键。
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有 0 值？
通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有 0 值，而是将其内容置为空。
例如，图 1 合计列中如果使用―=b2＋c2＋d2‖公式，将有可能出现 0 值的情况，如何让 0 值不显
示？方法一；使用加上 If 函数判断值是否为 0 的公式，即： =if （b2 ＋c2 ＋d2 ＝0，―‖， b2 ＋
c2 ＋d2 ）方法二：选择―工具‖ ＼―选项‖ ＼―视窗‖，在―窗口选项‖ 中去掉―零值‖选项。方法三：
使用自定义格式。 选中 E2 ：E5 区域，选择―格式‖ ＼―单元格‖ ＼―数字‖，从―分类‖列表框中
选择― 自定义‖，在―格式‖框中输入―G/通用格式；G/通用格式；；‖，按―确定‖按钮即可。
52、在Excel 中用Average 函数计算单元格的平均值的，值为 0 的单元格也包含在内。
有没有办法在计算平均值时排除值为 0 的单元格？
方法一：如果单元格中的值为 0，可用上例―0 值不显示的方法‖将其内容置为空，此时空
单元格处理成文本，这样就可以直接用 Average 函数计算了。
方法二：巧用 Countif 函数例如，下面的公式可计算出b2：B10 区域中非 0 单元格的平均
值：
=sum （b2： b10 ）/countif （b2： b1o ，〃0〃）
53、如何在Excel 中实现― 自动更正‖功能？
Word 用户都知道，利用 Word 的― 自动更正‖功能可以实现数据的快速输入．但在 Excel
中却没有类似― 自动更正‖功能的菜单命令。其实，使用 VloopuP 函数可以巧妙地解决这一问题。
在单元格中同时显示公式与结果的方法
1、工具＿选项＿窗口选项＿勾选公式选项
2 、在A 列显示公式，B 列显示结果，操作方法如下：
在 B2 单元格输入＝1＋2*3 ，此时将显示 7，为计算结果
选择 A2 单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如 mFormula； 引用位置处输入＝
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Get。Cell（6；Sheet1！B2）；
此后可在 A 列中要显示公式的单元格输入＝mFormula；可取得 B 列相对应单元格的公式。
3、在A 列中输入了公式，要在 B 列显示运算结果，操作方法如下：
选择 B2 单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如 Result 引用位置处输入＝
Evaluate（Sheet1！A2）；表示计算左边单元格的公式，
此后即可在 B 列中要计算结果的单元格中输入＝Result ，或从B2 用填充句柄复制，即可
取得从 A 列相对应单元格的公式。
说明：Evaluate（）是 Excel
4。0 版的宏表函数，excel 2000 以上版本还支持，但只可用于名称定义中；Get。Cell 用于获取
单元格或单元格区域的属性，格式为：Get。Cell（类型值，引用区域） 。
学习 Excel 查找中通配符的使用
1、？号
说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符
示例：fyu？可查找 fyu1；fyuv 等，此列中的 1 和 v 均用？代替。
2 、*号
说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符
示例：fyu*可查找 fyu123；fyuv55u 等，此列中的 123 和 v55u 均用*代替。
3、~波形符号
说明：查找一个问号、星号或波形符号，可在~后跟？、*或~
示例：fyu~？可查找 fyu？
学会了通配符查找，在很多时候是很省力的，不妨试一试。
第 1 节 基本操作技巧
2。1。1 快速选择 Excel 工作表（微软 Office 技巧大赛获奖作品）
在 Excel 中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针
移到工作簿左下角的工作表滚动轴（Sheet Tabs），然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的
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工作表即可。
2。1。2 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定
全部工作表”命令即可。
2。1。3 快速启动 Exce