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图11 （2）矩阵的基本计算 数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B
都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定
矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。如果输入―=A＋B‖或―=A…B‖，
计算结果是数组对应项相加或相减，输入―=A*B‖表示数组A和B相乘，输入―=A/B‖表示数组A除
数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达
形式是一样的，也是―=A＋B‖和―=A…B‖，表示矩阵相乘可以输入―=MMULT（A，B）‖，而矩阵相除
是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是―=MMULT（A，MINVERSE （B））‖ 。公式输入后，同时按Shift
＋Ctrl＋Enter键得到计算结果。 对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算
11 自动切换输入法 ………在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需
要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比如这
一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是： （1）选中
要输入英文的列，单击―数据‖菜单，选择―有效性。。。‖命令，在弹出的―数据有效性‖对话框中，
选中―输入法模式‖选项卡，在―模式‖框中选择―关闭（英文模式）‖命令，单击―确定‖按钮（如
图12）。
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图12 （2）选中要输入汉字的列，在―有效数据‖对话框中，单击―IME模式‖选项卡，在―模式‖
框中选择―打开‖命令，单击―确定‖按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列
时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。
12 批量删除空行 有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然
后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用― 自动筛选‖功能，把空
行全部找到，然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl＋A键，选
择整个工作表，用鼠标单击―数据‖菜单，选择―筛选‖项中的― 自动筛选‖命令。这时在每一列的
顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择―空白‖，直到页面内已看不到数
据为止（如图13）。
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图13 在所有数据都被选中的情况下，单击―编辑‖菜单，选择―删除行‖命令，然后按―确定‖按
钮。这时所有的空行都已被删去，再单击―数据‖菜单，选取―筛选‖项中的― 自动筛选‖命令，工
作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 如果想只删除某一列
中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制 此列，把它粘贴到
空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位
置上。
8、编辑技巧 （1） 分数的输入 如果直接输入―1/5‖，系统会将其变为―1月5日‖，解决办法是：
先输入―0‖，然后输入空格，再输入分数―1/5 。。。 ＇/quote＇ 请问你的这个图片是用那个软件
切取的；可以发一个给我吗？谢谢。
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Part 7： EXCEL运用技巧汇总
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Excel XP的八则快速输入技巧 如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技
巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP，来快速输入信息就成为各
个Excel XP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含
小数点的数字 如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通
的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0。05这个数字
时，我们会把―0。05‖原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们
再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输
入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点
自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel XP
的编辑界面中，用鼠标依次单击―工具‖/―选项‖/―编辑‖标签，在弹出的对话框中选中― 自动设
置小数点‖复选框，然后在―位数‖微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。
以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。
例如，我们要在某单元格中键入0。06的话，可以在上面的设置中，让―位数‖选项为2，然后直
接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为―0。06‖，怎么样简单吧？ 2、
快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需
要将这些数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病
的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！
您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需
要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次用鼠标
单击菜单栏中的―数据/获取外部数据/导入文本文件‖命令，然后在导入文本会话窗口选择要导
入的文本文件，再按下―导入‖钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导
的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同
数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一
个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个
相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单
元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要
填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
4、快速进行中英文输入法切换
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一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们
不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自
动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中
文输入法；接着打开―有效数据‖对话框，选中―IME模式‖标签，在―模式‖框中选择打开，单击―确
定‖按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在―有效数据‖对话框中，单击―IME模式‖选项卡，
在―模式‖框中选择关闭（英文模式）；最后单击―确定‖按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两
列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。 5、快速删除工作表中空行 删除
Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作
量非常大，很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操
作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的
― 插 入‖菜单项，并从下拉菜单中选择―列‖，从而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；
然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中Ｘ列
的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，
您就可以很快地删除了。 6、快速对不同单元格中字号进行调整 在使用Excel XP编辑文件时，
常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的
内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单
元格重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。
其实，您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中
需要Excel XP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的
―格式‖/―单元格‖/―对齐‖标签，在―文本控制‖下选中―缩小字体填充‖复选框，并单击―确定‖按
钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel
XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你
对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但
是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。 7、快速输入多个重复数据 在使用Excel
XP工作表的过程中，我们经常要输入大量重复的数据；如果依次输入，无疑工作量是巨大的。
现在我们可以借助Excel XP的―宏‖功能；来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程；
然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上；当按下组合键时；计算机就会重
复所记录的操作。使用宏功能时，我们可以按照以下步骤进行操作：首先打开工作表，在工作
表中选中要进行操作的单元格；接着再用鼠标单击菜单栏中的―工具‖菜单